Mit der Roadmap erhalten Sie eine kompakte Übersicht Ihrer Projekte, präsentieren die langfristige Planung gegenüber Management und Teams und kommunizieren Entscheidungen im Unternehmen.
Finden
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Roadmap:
Über Gruppieren nach wählen Sie, nach welchem Kriterium die Projekte gruppiert werden. Zur Auswahl stehen die folgende Felder:
- Alle eigenen Projektfelder vom Typ Eingabehilfe
- Die folgenden Systemfelder: Status, Kostentyp, Geschäftsziel, Projektleiter
- OSP-Einheiten (wie etwa Standort)
Innerhalb der Gruppen werden die Projekte dann abhängig von ihrem Startdatum und gegebenenfalls ihrer Dauer sortiert.
Über Gantt-Farbschema wählen Sie ein weiteres Projektfeld, nach dem die ausgeklappten Projekte eingefärbt werden. Zur Auswahl stehen alle Projektfelder vom Typ Eingabehilfe sowie die Option, die Projekte nach dem Gruppierfeld einzufärben.
Um die einzelnen Projekte zu sehen, klicken Sie auf den Balken in der Zeitleiste oder auf den Pfeil hinter dem jeweiligen Wert:
Klicken Sie auf den runden blauen Button oben rechts, um das Information Panel zu öffnen. Wenn Sie ein Projekt anklicken, finden Sie dort den Überblick und die Historie.
Um die Projektmaske eines Projekts zu öffnen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Projektbalken im Zeitstrahl und klicken Sie auf das quadratische Symbol am Ende des Balkens..
Um auszuwählen welche Projekte angezeigt werden, legen Sie Datumsbereich, Portfolio sowie Szenario in der Kopfleiste fest. Oben rechts in der Ansicht wählen Sie zwischen den Zoomstufen Monat, Quartal und Jahr. Die Roadmap enthält nur Projekte, die sich über der Ausschlussgrenze befinden.
Klicken Sie auf Speichern als Bild (png), um die angepasste Roadmap als Bilddatei herunterzuladen und mit Ihren Kollegen zu teilen. Die Konfiguration der Roadmap ist immer benutzer-spezifisch und bleibt auch beim nächsten Einloggen erhalten.
Benutzen
Im Folgenden finden Sie Beispiele dafür, wie die Roadmap die Planung und Umsetzung Ihrer Unternehmensziele unterstützt.
Präsentieren Sie Ihre Planung dem Management
Im Portfolio-Board-Meeting präsentieren Sie Ihrem Management die Planung für die kommenden Monate. Dafür brauchen Sie eine übersichtliche Darstellung, die die einzelnen Projekte den strategischen Zielen zuordnet. So unterstützen Sie Ihr Management darin, die besten Entscheidungen zu treffen.
Wählen Sie das Portfolio, den Datumsbereich und das Szenario in der Kopfleiste aus und gruppieren Sie die Projekte nach Geschäftsziel. So sehen Sie, welche Projekte für die Zielerreichung wichtig sind, und wann welche Ziele erreicht werden können.
Wenn Sie Meisterplan im Meeting nicht einsetzen können, speichern Sie die Roadmap einfach vorab als Bilddatei.
Kommunizieren Sie Entscheidungen
Nachdem der Plan für die kommenden Monate verabschiedet wurde, geht es im nächsten Schritt darum, die Mitarbeiter darüber zu informieren. In der Roadmap sehen Ihre Teams sofort, wie ihre Projekte zur Zielerreichung beitragen, und Projektleiter haben im Blick, welche Projekte im laufenden Quartal anstehen.
Erteilen Sie dazu Ihren Mitarbeitern das Recht auf das jeweilige Portfolio, so dass alle die freigegebenen Projekte ansehen und nach Bedarf gruppieren können. Oder aber Sie gruppieren die Roadmap zielgruppenspezifisch und speichern sie jeweils für Teams und Projektleiter als Bilddatei.