Geschäftsziele unterstützen Sie bei der Definition strategischer Ziele in Meisterplan. Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie die Ansicht Ziele dabei nutzen können.
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Die Ansicht Ziele
- Übersicht der Ansicht Ziele
- Kuchendiagramme für alle Geschäftsziele
- Geschäftsziele bearbeiten
- Kuchendiagramme zu einzelnen Geschäftszielen
- Kuchendiagramme zu Projekten ohne Geschäftsziel
- Projekte zu Geschäftszielen zuordnen
- Geschäftsziele im Portfolio Designer
- Geschäftsziele in der Roadmap
Erforderliche Zugriffsrechte
Alle Benutzer können Geschäftziele in der Ansicht Ziele ansehen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Um ein Projekt einem Ziel zuzuweisen, benötigt ein Benutzer in der Benutzergruppe unter Projektfeldrechte das Schreibrecht für das Feld Geschäftsziel.
Geschäftsziele in der Ansicht Ziele
Jedes Projekt kann genau einem Geschäftsziel zugeordnet werden.
Übersicht der Ansicht Ziele
- Die Liste aller Projekte zeigt einen Geschäftsziel-Indikator: jedes Projekt, das einem Geschäftsziel zugeordnet ist, zeigt die zugehörige Farbe an.
- Über die Toolbar können Sie Projekte und Programme hinzufügen (Details in den Artikeln Projekt hinzufügen, bearbeiten oder anzeigen und Mit Programmen arbeiten) oder suchen (Liste zeigt nur noch Projekte und Programme an, die zum Suchbegriff passen.) Die Allokationseinheit wird von der Einstellung übernommen, die in der (benutzerdefinierten) Portfolio Designer-Ansicht gespeichert ist.
- Kuchendiagramme für alle Geschäftsziele zeigen die Anteile an Projekten, Gesamtkosten, Nutzen und Arbeitslast nach Geschäftsziel. Hierbei werden alle Projekte über der Ausschlussgrenze berücksichtigt. Die dunkelgrauen Segmente stehen für Projekte ohne Geschäftsziel.
- Einzelne Geschäftsziele und zugehörige Kuchendiagramme werden nach Farbe angezeigt.
- Projekte ohne Geschäftsziel und zugehörige Kuchendiagramme werden in grau angezeigt.
- Klicken Sie auf das große Plus-Symbol, um ein neues Ziel hinzuzufügen.
Kuchendiagramme für alle Geschäftsziele
Über der Ansicht sehen Sie die Anteile aller Geschäftsziele (nach Farbe), sowie von Projekten ohne Geschäftsziel (grau) an folgenden Kennzahlen, wobei nur Projekte über der Ausschlussgrenze berücksichtigt werden:
- Die Diagramme Projekte (Anzahl) und Arbeitslast sind immer sichtbar.
- Die Diagramme Gesamtkosten und Nutzen werden nur angezeigt, wenn Sie einen oder beide Finanzwerte verwenden.
Geschäftsziele bearbeiten
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kasten eines Geschäftsziels und klicken Sie auf den gewünschten Bereich, um Titel, Beschreibung oder Farbe zu ändern oder das Geschäftsziel zu löschen:
Die maximale Zeichenanzahl für die Beschreibung beträgt 32.000 Zeichen.
Kuchendiagramme zu einzelnen Geschäftszielen
Bis zu vier Kuchendiagramme werden für jedes Geschäftsziel angezeigt:
- Die Diagramme Projekte (Anzahl) und Arbeitslast sind immer sichtbar.
- Die Diagramme Gesamtkosten und Nutzen werden nur angezeigt, wenn Sie einen oder beide Finanzwerte verwenden.
In jedem Kuchendiagramm werden nur Projekte über der Ausschlussgrenze berücksichtigt:
- Das farbige Stück steht für den Anteil des aktuellen Geschäftsziels an allen Projekten über der Ausschlussgrenze.
- Der helle farbige Teil steht für Projekte zwischen Pflicht- und Ausschlussgrenze.
- Der dunklere Teil steht für Projekte über der Pflichtgrenze.
Kuchendiagramme zu Projekten ohne Geschäftsziel
Für Projekte ohne Geschäftsziel werden dieselben Kuchendiagramme angezeigt.
Die grau eingefärbten Segmente stehen für Projekte ohne Geschäftsziel über der Ausschlussgrenze:
- Das hellere Grau steht für Projekte zwischen Pflicht- und Ausschlussgrenze.
- Das dunklere Grau steht für Projekte über der Pflichtgrenze.
Projekte zu Geschäftszielen zuordnen
Jedes Projekt kann einem Geschäftsziel zugeordnet werden. Folgendermaßen ordnen Sie in der Ansicht Ziele Projekte Geschäftszielen zu:
- Klicken Sie ein Projekt an und halten die Maustaste gedrückt. Bewegen Sie das Projekt bei gedrückter Maustaste aus der Liste links auf die Ansicht der Geschäftsziele.
- Wenn Sie den Mauszeiger über ein Geschäftsziel bewegen, zeigt die Ansicht direkt die Auswirkungen der Änderung an:
- Der Listeneintrag des Projekts zeigt die Farbe des neuen Geschäftsziels an.
- Alle Kuchendiagramme (Gesamtübersicht, Geschäftsziele und Projekte ohne Geschäftsziel) werden direkt aktualisiert und zeigen die Werte nach Zuordnung des Projekts zum neuen Geschäftsziel an.
- Bewegen Sie das Projekt bei gedrückter Maustaste auf ein Geschäftsziel und lassen Sie die Maustaste los, um das Projekt diesem Geschäftsziel zuzuordnen.
Sie können das Geschäftsziel eines Projekts außerdem in der Projektmaske oder der Projektliste ändern.
Geschäftsziele im Portfolio Designer
In der Ansicht Portfolio Designer können Sie Farben für Geschäftsziele im Gantt-Diagramm anzeigen:
- Öffnen Sie per Klick auf die Schaltfläche Einstellungen in der Toolbar die Einstellungen.
- Wählen Sie im Menü Gantt-Farbschema die Option Geschäftsziel aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Die Projektbalken im Gantt-Diagramm zeigen nun die Farbe der zugehörigen Geschäftsziele an. Projekte ohne Geschäftsziel und Programme werden grau angezeigt.
Um die Legende zu den Farben anzuzeigen, klicken Sie im Information Panel auf das Farbpalettensymbol.
Geschäftsziele in der Roadmap
In der Roadmap können Sie alle Projekte des aktuellen Portfolios, Szenarios und Datumsbereichs nach dem Geschäftsziel gruppieren. Klicken Sie dafür einfach auf Gruppieren nach:
Alle Details zur Roadmap finden Sie im Artikel Roadmap (Ansicht).