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In der Ansicht Mein Zeitplan finden Mitarbeitende eine Übersicht über ihre Allokationen, Ist-Zeiten und verbleibende Kapazität.
Allgemein
Damit Benutzer in dieser Ansicht ihre direkt zugewiesenen Projekte, Projekte im Rahmen von Teamzugehörigkeiten sowie ihren Zeitplan sehen können, muss ihr Benutzerkonto mit der passenden Ressource verknüpft sein. Mehr erfahren Sie in den Artikeln Ressourcen-Pool - Ressourcen sowie Benutzerkonten konfigurieren.
Finden
Klicken Sie auf Mein Zeitplan in der linken Seitenleiste, um die Ansicht zu öffnen.
Information Panel
Klicken Sie auf eines der Symbole in der rechten Seitenleiste, um das Information Panel zu öffnen. Wenn Sie ein direkt oder über ein Team zugewiesenes Projekt entweder im Abschnitt Meine Ist-Zeiten oder Mein Zeitplan anklicken, finden Sie dort dessen Überblick, Projektkommentare, Historie und ggf. verknüpfte Tools. Außerdem können Sie dort die Allokationskommentare sowie die Allokationshistorie der verknüpften Ressource sehen.
Meine Ist-Zeiten (Stunden)Pro Premium
Diese Funktion setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Projekt- und Programmrechte beim Recht Mitarbeitende können ihre eigenen Ist-Zeiten erfassen und bearbeiten mindestens die Option Projekte mit eigener Einplanung voraus.
In diesem Abschnitt können Sie Ihre Ist-Zeiten ansehen, erfassen und bearbeiten.
Sie sehen eine Liste aller Projekte, denen Sie als einzelne Ressource oder über eine Teamzugehörigkeit zugewiesen wurden, und für die Sie in der ausgewählten Woche und im ausgewählten Szenario mit mehr als 0 Stunden eingeplant sind. Wenn für Sie bereits Ist-Zeiten für die Zeiträume importiert wurden, können Sie sie hier sehen und bearbeiten. Der Import von Ist-Zeiten erfolgt immer mit einem Buchungsdatum; in Ihrer Tabelle werden die Stunden gleichmäßig auf die Wochen verteilt abhängig von dem Kalender, der Ihnen zugewiesen ist.
Wenn noch keine Ist-Zeiten hinterlegt wurden, können Sie entweder Ihren Mauszeiger über die Zelle Ist (Summe) bewegen und mit Klick auf das Kästchen den Plan bestätigen:
Oder Sie können die Stunden für jeden Tag separat eintragen. Aktuelle Werte und Werte in der Vergangenheit können jederzeit bearbeitet werden, Werte in der Zukunft sind nicht editierbar. Für manuell eingetragene Werte gibt es kein Buchungsdatum.
Wenn Sie Zeiten für ein Projekt eintragen wollen, das nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie in der Toolbar über der Tabelle auf Projekt hinzufügen und tragen Sie dann die Zeiten ein. Der Button ist nur aktiv in vergangenen Wochen oder der aktuellen Woche. Je nach Rechtestufe können Sie entweder alle Projekte wählen, unabhängig von Datumsbereich oder Portfolio, oder nur jene, für die Sie mit 0 Allokationen eingeplant sind.
Bitte beachten Sie: Ist-Zeiten können nicht auf Teamebene eingegeben bzw. bearbeitet werden. Wollen Sie Ist-Zeiten für ein Projekt eintragen, für das Sie im Rahmen einer Teamzugehörigkeit zugewiesen wurden, können die Ist-Zeiten nur pro Ressource hinzugefügt oder bearbeitet werden, auch wenn sie für das Team summiert werden.
Ist-Zeiten sind global; das bedeutet, dass der verknüpfte Benutzer seine Ist-Zeiten unabhängig vom ausgewählten Szenario eintragen kann.
Ist-Zeiten sind sofort live und werden in anderen Ansichten und Auswertungen berücksichtigt.
Mehr über Ist-Zeiten erfahren Sie im Artikel Ist-Zeiten.
Mein Zeitplan
Im unteren Teil der Ansicht befindet sich der Abschnitt Mein Zeitplan. Dort werden die Projekte angezeigt, denen die jeweilige Ressource direkt oder im Rahmen einer Teamzugehörigkeit zugewiesen wurden, die Allokationen und die verbleibende Kapazität. Der Abschnitt ist schreibgeschützt, das heißt, die Daten darin können in dieser Ansicht nicht bearbeitet werden.
Konfiguration von Mein Zeitplan
Wählen Sie in der Kopfleiste den Datumsbereich oder das Szenario aus, um festzulegen, welche Ihrer direkt oder über ein Team zugewiesenen Projekte angezeigt werden.
In der Toolbar können Sie den Allokationsmodus, die Allokationseinheit und die Zoomstufe festlegen. Als Allokationsmodus stehen wie im Team Planner der Zeitraster- und der kompakte Modus zur Auswahl, unter Allokationseinheit können Sie zwischen FTE, Personentagen und Stunden wählen, und als Zoomstufe stehen die Optionen Woche, Monate, Quartal und Jahr zur Verfügung.
Die gewählten Einstellungen bleiben auch bestehen, wenn Sie sich ab- und wieder anmelden.