Verfügbarkeit: Einige der hier beschriebenen Funktionen sind nur in der Pro- und Premium-Edition verfügbar.
Systemfelder bieten zusätzliche Informationen zum Projekt, zum Beispiel die Gesamtkosten oder den Status. Erfahren Sie im Folgenden, welche Felder in Meisterplan wo verfügbar sind und wie sich berechnete Felder zusammensetzen.
Allgemein: Felder in Meisterplan
In Meisterplan werden projektspezifische Informationen in Feldern verwaltet. Um benutzerdefinierte Informationen zu pflegen, eignen sich Projektfelder, die Sie selbst anlegen und konfigurieren können. Systemfelder können nicht konfiguriert werden und enthalten oft berechnete Werte.
Systemfelder: Verfügbarkeit in Ansichten und Berechnung
Jedes Projekt in Meisterplan enthält Systemfelder, die nicht konfigurierbar sind und nicht gelöscht werden können. Sie sind nicht unter Verwalten > Projektfelder zu finden (Ausnahme: für das Systemfeld Status können Sie in der Ansicht Projektfelder Werte (z. B. "kritisch") konfigurieren).
Eine Übersicht über vorkonfigurierte Projektfelder finden Sie im Artikel Projektfelder verwalten.
Übersicht: Systemfelder für allgemeine Informationen
| Feldname(n) | Details | Verfügbar in Ansicht | Verfügbar in API | Berechnung/Definition |
| Anzahl Projekte | Anzahl der Projekte im aktuell ausgewählten Portfolio und Datumsbereich. |
Berichte Portfolio Dashboard (Balkendiagramm, Kennzahl, Ringdiagramm, Säulendiagramm) |
|
|
| Anzahl Ressourcen | Anzahl der Ressourcen im aktuell ausgewählten Portfolio. Teams oder Rollen sind nicht enthalten. Ressourcen müssen nicht aktiv sein. |
Berichte Portfolio Dashboard (Kennzahl) |
|
|
| Bewilligtes Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar |
| Enddatum; Ende* | Datum |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Enddatum eines Projekts oder einer Allokation; Pflichtfeld |
| Fertigstellungsgrad |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Bubble-Diagramm) Portfolio Designer Liste Projektmaske Projektüberblick Roadmap |
Reporting API |
berechnet; (Ist-Zeiten + Allokationen bis heute)/Erwarteter Gesamtaufwand*100; im Portfolio Designer und der Roadmap können Sie zusätzlich die Projektbalken nach Fertigstellungsgrad einfärben; |
|
| Geplante Allokationen; Projekt-Allokationen geplant |
in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API |
berechnet; Summe aller Allokationen eines Projekts |
|
Ziel Pro Premium |
kann pro Projekt vergeben werden |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Balkendiagramm, Bubble-Diagramm, Ringdiagramm, Säulendiagramm) Liste Projektmaske Projektüberblick Roadmap Team Planner (Farbschema) |
Reporting API REST API |
bearbeitbar in der Seitenleiste unter Ziele |
| Kostentyp; Projektkostentyp | erforderlich für direkt zugewiesene Kosten (Rollen, Finanzereignisse) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Balkendiagramm, Bubble-Diagramm, Ringdiagramm, Säulendiagramm) Liste Projektmaske Projektüberblick Ressourcen-Pool (Rollen) Berichte |
Reporting API REST API |
Auswahlfeld; entweder Opex, Capex oder Nutzen |
| Letzte Änderung; Projekt letzte Änderung | Datum |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektüberblick Berichte |
Reporting API |
Inhalt ist nicht bearbeitbar und entspricht dem letzten Eintrag in der Historie |
| Name* | kann mehrfach vergeben werden |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Portfolio Designer Liste Projektmaske Projektüberblick Roadmap Team Planner Ziele |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Name des Projekts; Pflichtfeld |
| Notizen | maximal 32.000 Zeichen möglich |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
bearbeitbar |
| Programmname | - |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Name des Programms; Pflichtfeld (bei Programmen) |
| Projektleitung | - |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Balkendiagramm, Bubble-Diagramm, Ringdiagramm, Säulendiagramm) Portfolio Designer Liste Projektmaske Projektüberblick Ressourcen-Pool Roadmap Team Planner |
Reporting API REST API |
Auswahlfeld; jede Ressource kann als Projektleitung ausgewählt werden |
| Projektschlüssel* | zur eindeutigen Identifizierung eines Projekts |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar, wird sonst automatisch vergeben; Pflichtfeld |
|
Prioritätswert Pro Premium |
legen Sie Prioritätswertbeiträge in Projektfeldern des Typs Einzelauswahl sowie im Projektfeld Status fest |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Bubble-Diagramm) Liste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet: Summe aller Prioritätswertbeiträge der Eingabehilfewerte aus den Projektfeldern |
| Rang | - |
Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet (Position des Projekts im Portfolio Designer); kann durch Verschieben im Portfolio Designer oder der Board-Ansicht verändert werden |
| Rangkategorie | - |
Berichte Portfolio Dashboard (Balkendiagramm, Bubble-Diagramm, Ringdiagramm, Säulendiagramm) Liste Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet (Position des Projekts relativ zu Pflicht- oder Ausschlussgrenze); kann durch Verschieben im Portfolio Designer verändert werden |
| Startdatum; Start* | Datum |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer Liste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Startdatum eines Projekts; Pflichfeld |
| Status | - |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Balkendiagramm, Bubble-Diagramm, Ringdiagramm, Säulendiagramm) Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
Auswahlfeld; Werte können unter Verwalten > Projektfelder bearbeitet werden |
| Vergangene Allokationen |
pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Projektmaske |
Reporting API |
berechnet; geplante Allokationen vom Beginn des Projekts bis heute |
Übersicht: Systemfelder für Finanzinformationen
| Feldname | Details | Verfügbar in Ansicht | Verfügbar in API | Berechnung/Definition |
| Abweichung erwartete Gesamtkosten zu bewilligtem Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet; Unterschied zwischen den erwarteten Gesamtkosten und dem bewilligten Budget |
| Abweichung Plan zu Ist-Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektüberblick |
|
berechnet; Unterschied zwischen den Ist-Allokationskosten und den geplanten Allokationskosten |
| Abweichung Plan zu Ist-Ertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Berichte |
Reporting API, REST API
|
berechnet; Unterschied zwischen dem geplanten und dem Ist-Ertragswert |
| Abweichung Plan zu Ist-Kosten | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Projektmaske Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Unterschied zwischen den Ist-Kosten und den geplanten Kosten |
| Abweichung Plan zu Ist-Nutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Berichte |
Reporting API, REST API
|
berechnet; Unterschied zwischen dem geplanten und dem Ist-Nutzen |
| Betriebskosten (Opex) | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Portfolio Designer (Finanzbereich, Ressourcenbereich)
|
Reporting API |
Auswahlfeld; im Ressourcenbereich: Allokationskosten im Finanzbereich: (Allokation x Kosten pro Stunde) + geplante Finanzereignisse vom Typ Opex |
| Bewilligtes Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
bearbeitbar |
| Bewilligtes Capex-Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
bearbeitbar |
| Bewilligtes Opex-Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
bearbeitbar |
| Erwarteter Allokationsertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
- |
berechnet; erwarteter Allokationsnutzen - erwartete Allokationskosten |
| Erwartete Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
- |
berechnet; erwarteter Gesamtaufwand (in Stunden) x Kosten pro Stunde |
| Erwarteter Allokationsnutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet; auf Rollen- oder Ressourcenebene: erwarteter Gesamtaufwand (in Stunden) x abrechenbarer Stundensatz; auf Projektebene: Summe des erwarteten Allokationsnutzens aller zugewiesenen Rollen und Resourcen |
| Erwarteter Gesamtertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet; Erwarteter Gesamtnutzen minus erwartete Gesamtkosten |
| Erwartete Gesamtkosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet;
|
| Erwarteter Gesamtnutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektüberblick |
|
berechnet; Ist-Finanzereignisse vom Typ Nutzen + geplante Finanzereignisse vom Typ Nutzen bis heute + zukünftige Finanzereignisse vom Typ Nutzen + Ist-Allokationsnutzen + geplanter Allokationsnutzen ab dem letzten Buchungsdatum |
| Geplante Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projekt Projektüberblick |
- | berechnet; Allokation x Kosten pro Stunde |
| Geplante Capex; Projekt-Investitionskosten geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektüberblick Berichte |
Reporting API |
berechnet; geplante Finanzereignisse + Allokationen des Kostentyps Capex |
| Geplanter Ertragswert; Projekt-Ertragswert geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Nutzen minus Gesamtkosten |
| Geplante Finanzereigniskosten |
Einzelliste der Finanzereignisse in der Projektmaske verfügbar; in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; Summe aller Kosten der geplanten Finanzereignisse, die für ein Projekt hinterlegt wurden |
| Geplante Allokationskosten bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der geplanten Allokationskosten bis einschließlich des genannten Datums. |
| Geplante Finanzereigniskosten bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der geplanten Finanzereigniskosten bis einschließlich des genannten Datums. |
| Geplante Finanzereigniskosten bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum'; Projekt-Gesamtkosten geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer (Finanzbereich) Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; Betriebskosten (=alle Allokationen und Finanzereignisse von Typ Opex) + Investitionskosten (=alle Allokationen und Finanzereignisse von Typ Capex) |
| Geplanter Nutzen; Projekt-Nutzen geplant |
in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Summe geplanter Finanzereignisse vom Typ Nutzen + erwarteter Allokationsnutzen |
| Geplante Opex; Projekt-Betriebskosten geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; Summe aller Betriebskosten: Finanzereignisse vom Typ Opex + Allokationen vom Typ Opex |
| Investitionskosten (Capex) | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Portfolio Dashboard Portfolio Designer (Finanzbereich, Ressourcenbereich) |
Reporting API |
berechnet; Finanzereignisse + Allokationen des Kostentyps Capex |
| Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) | Projektmaske | - | berechnet; Summe der durch den Import von Ist-Zeiten errechneten tatsächlich angefallenen Allokationskosten und der geplanten Allokationskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute |
| Ist-Allokationsnutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API | berechnet; Ist-Zeiten x abrechenbarer Stundensatz pro Rolle oder Ressource |
| Ist-Ertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Ist-Nutzen minus Ist-Kosten |
| Ist-Finanzereigniskosten + Finanzereigniskosten bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) | Projektmaske | - | berechnet; Summe der importierten Ist-Finanzereigniskosten und der geplanten Finanzereigniskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute |
| Ist-Allokationskosten bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der Ist-Allokationskosten bis einschließlich des genannten Datums |
| Ist-Capex + Capex bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
- | berechnet; Summe der Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute und den als Capex gebuchten vergangenen Finanzereigniskosten |
| Ist-Finanzereigniskosten bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der Ist-Finanzereigniskosten bis einschließlich des genannten Datums |
| Ist-Kosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Summe der Ist-Finanzereigniskosten und der Ist-Allokationskosten |
| Ist-Nutzen gesamt | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Summe Ist-Finanzereignisse vom Typ Nutzen + Ist-Allokationsnutzen |
| Ist-Opex + Opex bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
|
berechnet; Summe der Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute und den als Opex gebuchten vergangenen Finanzereigniskosten |
| Vergangene Finanzereigniskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) | Projektmaske |
|
berechnet; Kosten der dem Projekt hinzugefügten Finanzereignisse, die in der Vergangenheit liegen |
| Zukünftige Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Kosten geplanter Allokationen, die in der Zukunft liegen |
| Zukünftige Finanzereigniskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Kosten der dem Projekt hinzugefügten Finanzereignisse, die in der Zukunft liegen |
Übersicht: Systemfelder für Ist-Zeiten-Informationen
| Feldname | Details | Verfügbar in Ansicht | Verfügbar in API | Berechnung/Definition |
| Abweichung erwarteter zu bewilligtem Gesamtaufwand (%) | in Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Bubble-Diagramm) Liste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet; Erwarteter Gesamtaufwand minus bewilligter Gesamtaufwand |
| Abweichung erwarteter zu bewilligtem Gesamtaufwand (PT, Std.) | in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Erwarteter Gesamtaufwand minus bewilligter Gesamtaufwand |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (%) | in Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard (Bubble-Diagramm) Liste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Geplante Allokationen minus Ist-Zeiten |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (PT, Std.) | in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Geplante Allokationen minus Ist-Zeiten |
| Abweichung geplanter zu bewilligtem Gesamtaufwand | in Personentagen, Stunden oder Prozent |
Projektmaske |
- | berechnet; Geplanter Gesamtaufwand minus bewilligter Gesamtaufwand |
| Abweichung erwarteter zu geplantem Gesamtaufwand | in Personentagen, Stunden oder Prozent |
Projektmaske |
- | berechnet; Erwarteter Gesamtaufwand minus geplanter Gesamtaufwand |
| Bewilligter Gesamtaufwand |
pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske (Projektfeldabschnitte und Allokations-Tracker) Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; der hinterlegte Wert im Feld wird im Allokations-Tracker mit Soll- und ist-Aufwänden verglichen |
| Erwarteter Gesamtaufwand | pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet;
|
| Geplante Allokationen bis inkl. letztes Buchungsdatum | Datum |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Summe aller Allokationen eines Projekts vom Start des Projekts bis zum letzten Buchungsdatum |
| Ist-Zeiten | muss per Schnellimport importiert werden |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Dashboard Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
berechnet; Summe importierter Ist-Zeiten bis inkl. letztes Buchungsdatum |
| Letztes Buchungsdatum | pro Projekt |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
berechnet; Datum des letzten importierten Ist-Zeiten-Eintrags |
| Verbleibende Allokationen ab heute |
pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Liste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; geplante Allokationen ab heute bis zum Ende des Projekts |