Verfügbarkeit: Einige der hier beschriebenen Funktionen sind nur in der Pro- und Premium-Edition verfügbar.
Systemfelder bieten zusätzliche Informationen zum Projekt, zum Beispiel die Gesamtkosten oder den Status. Erfahren Sie im Folgenden, welche Felder in Meisterplan wo verfügbar sind und wie sich berechnete Felder zusammensetzen.
Allgemein: Felder in Meisterplan
In Meisterplan werden projektspezifische Informationen in Feldern verwaltet. Um benutzerdefinierte Informationen zu pflegen, eignen sich Projektfelder, die Sie selbst anlegen und konfigurieren können. Systemfelder können nicht konfiguriert werden und enthalten oft berechnete Werte.
Systemfelder: Verfügbarkeit in Ansichten und Berechnung
Jedes Projekt in Meisterplan enthält Systemfelder, die nicht konfigurierbar sind und nicht gelöscht werden können. Sie sind nicht unter Verwalten > Projektfelder zu finden (Ausnahme: für das Systemfeld Status können Sie in der Ansicht Projektfelder Werte (z.B. "kritisch") konfigurieren).
Eine Übersicht über vorkonfigurierte Projektfelder finden Sie im Artikel Projektfelder verwalten.
Übersicht: Systemfelder für allgemeine Informationen
| Feldname(n) | Details | Verfügbar in Ansicht | Verfügbar in API | Berechnung/Definition |
| Bewilligtes Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar |
| Enddatum; Ende* | Datum |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Enddatum eines Projekts oder einer Allokation; Pflichtfeld |
| Fertigstellungsgrad |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer Projektliste Projektmaske Projektüberblick Roadmap Berichte |
Reporting API |
berechnet; (Ist-Zeiten + Allokationen bis heute)/Erwarteter Gesamtaufwand*100; im Portfolio Designer und der Roadmap können Sie zusätzlich die Projektbalken nach Fertigstellungsgrad einfärben; |
|
| Geplante Allokationen; Projekt-Allokationen geplant |
in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API |
berechnet; Summe aller Allokationen eines Projekts |
|
Geschäftsziel Pro Premium |
kann pro Projekt vergeben werden |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick Roadmap Team Planner (Farbschema) |
Reporting API REST API |
bearbeitbar in der Seitenleiste unter Ziele |
| Kostentyp; Projektkostentyp | erforderlich für direkt zugewiesene Kosten (Rollen, Finanzereignisse) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick Ressourcen-Pool (Rollen) Berichte |
Reporting API REST API |
Auswahlfeld; entweder Opex, Capex oder Nutzen |
| Letzte Änderung; Projekt letzte Änderung | Datum |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick Berichte |
Reporting API |
Inhalt ist nicht bearbeitbar und entspricht dem letzten Eintrag in der Historie |
| Name* | kann mehrfach vergeben werden |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer Projektliste Projektmaske Projektüberblick Roadmap Team Planner Ziele |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Name des Projekts; Pflichtfeld |
| Notizen | maximal 32.000 Zeichen möglich |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
bearbeitbar |
| Programmname | - |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Name des Programms; Pflichtfeld (bei Programmen) |
| Projektleitung | - |
Berichte Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer Projektliste Projektmaske Projektüberblick Ressourcen-Pool Roadmap Team Planner |
Reporting API REST API |
Auswahlfeld; jede Ressource kann als Projektleitung ausgewählt werden |
| Projektschlüssel* | zur eindeutigen Identifizierung eines Projekts |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar, wird sonst automatisch vergeben; Pflichtfeld |
|
Projektwert Pro Premium |
legen Sie Projektwertbeiträge in Projektfeldern des Typs Einzelauswahl sowie im Projektfeld Status fest |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet: Summe aller Projektwert-Beiträge der Eingabehilfe-Werte aus den Projektfeldern |
| Rang | - |
Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet (Position des Projekts im Portfolio Designer); kann durch Verschieben im Portfolio Designer oder der Board-Ansicht verändert werden |
| Rangkategorie | - |
Berichte Projektliste Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet (Position des Projekts relativ zu Pflicht- oder Ausschlussgrenze); kann durch Verschieben im Portfolio Designer verändert werden |
| Startdatum; Start* | Datum |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer Projektliste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; Startdatum eines Projekts; Pflichfeld |
| Status | - |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
Auswahlfeld; Werte können unter Verwalten > Projektfelder bearbeitet werden |
| Vergangene Allokationen |
pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Projektmaske |
Reporting API |
berechnet; geplante Allokationen vom Beginn des Projekts bis heute |
Übersicht: Systemfelder für Finanzinformationen
| Feldname | Details | Verfügbar in Ansicht | Verfügbar in API | Berechnung/Definition |
| Abweichung erwartete Gesamtkosten zu bewilligtem Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet; Unterschied zwischen den erwarteten Gesamtkosten und dem bewilligten Budget |
| Abweichung Plan zu Ist-Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick |
|
berechnet; Unterschied zwischen den Ist-Allokationskosten und den geplanten Allokationskosten |
| Abweichung Plan zu Ist-Ertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Berichte |
Reporting API, REST API
|
berechnet; Unterschied zwischen dem geplanten und dem Ist-Ertragswert |
| Abweichung Plan zu Ist-Kosten | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Projektmaske Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Unterschied zwischen den Ist-Kosten und den geplanten Kosten |
| Abweichung Plan zu Ist-Nutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) oder Prozent |
Berichte |
Reporting API, REST API
|
berechnet; Unterschied zwischen dem geplanten und dem Ist-Nutzen |
| Betriebskosten (Opex) | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Portfolio Designer (Finanzbereich, Ressourcenbereich)
|
Reporting API |
Auswahlfeld; im Ressourcenbereich: Allokationskosten im Finanzbereich: (Allokation x Kosten pro Stunde) + geplante Finanzereignisse vom Typ Opex |
| Bewilligtes Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
bearbeitbar |
| Bewilligtes Capex-Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
bearbeitbar |
| Bewilligtes Opex-Budget | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske<></> Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
bearbeitbar |
| Erwarteter Allokationsertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
- |
berechnet; erwarteter Allokationsnutzen - erwartete Allokationskosten |
| Erwartete Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
- |
berechnet; erwarteter Gesamtaufwand (in Stunden) x Kosten pro Stunde |
| Erwarteter Allokationsnutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet; auf Rollen- oder Ressourcenebene: erwarteter Gesamtaufwand (in Stunden) x abrechenbarer Stundensatz; auf Projektebene: Summe des erwarteten Allokationsnutzens aller zugewiesenen Rollen und Resourcen |
| Erwarteter Gesamtertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet; Erwarteter Gesamtnutzen minus erwartete Gesamtkosten |
| Erwartete Gesamtkosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet;
|
| Erwarteter Gesamtnutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick |
|
berechnet; Ist-Finanzereignisse vom Typ Nutzen + geplante Finanzereignisse vom Typ Nutzen bis heute + zukünftige Finanzereignisse vom Typ Nutzen + Ist-Allokationsnutzen + geplanter Allokationsnutzen ab dem letzten Buchungsdatum |
| Geplante Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projekt Projektüberblick |
- | berechnet; Allokation x Kosten pro Stunde |
| Geplante Capex; Projekt-Investitionskosten geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick Berichte |
Reporting API |
berechnet; geplante Finanzereignisse + Allokationen des Kostentyps Capex |
| Geplanter Ertragswert; Projekt-Ertragswert geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Nutzen minus Gesamtkosten |
| Geplante Finanzereigniskosten |
Einzelliste der Finanzereignisse in der Projektmaske verfügbar; in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; Summe aller Kosten der geplanten Finanzereignisse, die für ein Projekt hinterlegt wurden |
| Geplante Allokationskosten bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der geplanten Allokationskosten bis einschließlich des genannten Datums. |
| Geplante Finanzereigniskosten bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der geplanten Finanzereigniskosten bis einschließlich des genannten Datums. |
| Geplante Gesamtkosten; Projekt-Gesamtkosten geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Portfolio Designer (Finanzbereich) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; Betriebskosten (=alle Allokationen und Finanzereignisse von Typ Opex) + Investitionskosten (=alle Allokationen und Finanzereignisse von Typ Capex) |
| Geplanter Nutzen; Projekt-Nutzen geplant |
in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Summe geplanter Finanzereignisse vom Typ Nutzen + Ist-Allokationsnutzen |
| Geplante Opex; Projekt-Betriebskosten geplant | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; Summe aller Betriebskosten: Finanzereignisse vom Typ Opex + Allokationen vom Typ Opex |
| Investitionskosten (Capex) | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Portfolio Designer (Finanzbereich, Ressourcenbereich)
|
Reporting API |
berechnet; Finanzereignisse + Allokationen des Kostentyps Capex |
| Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) | Projektmaske | - | berechnet; Summe der durch den Import von Ist-Zeiten errechneten tatsächlich angefallenen Allokationskosten und der geplanten Allokationskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute |
| Ist-Allokationsnutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick Berichte |
Reporting API | berechnet; Ist-Zeiten x abrechenbarer Stundensatz pro Rolle oder Ressource |
| Ist-Ertragswert | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Ist-Nutzen minus Ist-Kosten |
| Ist-Finanzereigniskosten + Finanzereigniskosten bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) | Projektmaske | - | berechnet; Summe der importierten Ist-Finanzereigniskosten und der geplanten Finanzereigniskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute |
| Ist-Allokationskosten bis bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der Ist-Allokationskosten bis einschließlich des genannten Datums |
| Ist-Capex + Capex bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
- | berechnet; Summe der Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute und den als Capex gebuchten vergangenen Finanzereigniskosten |
| Ist-Finanzereigniskosten bis bis inkl. 'Letztes Buchungsdatum' | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Summe der Ist-Finanzereigniskosten bis einschließlich des genannten Datums |
| Ist-Kosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Summe der Ist-Finanzereigniskosten und der Ist-Allokationskosten |
| Ist-Nutzen | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektüberblick Berichte |
Reporting API, REST API |
berechnet; Summe Ist-Finanzereignisse vom Typ Nutzen + Ist-Allokationsnutzen |
| Ist-Opex + Opex bis heute | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Projektmaske |
|
berechnet; Summe der Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute und den als Opex gebuchten vergangenen Finanzereigniskosten |
| Vergangene Finanzereigniskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) | Projektmaske |
|
berechnet; Kosten der dem Projekt hinzugefügten Finanzereignisse, die in der Vergangenheit liegen |
| Zukünftige Allokationskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Kosten geplanter Allokationen, die in der Zukunft liegen |
| Zukünftige Finanzereigniskosten | in der gewählten Währung (€, $,...) |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
|
berechnet; Kosten der dem Projekt hinzugefügten Finanzereignisse, die in der Zukunft liegen |
Übersicht: Systemfelder für Ist-Zeiten-Informationen
| Feldname | Details | Verfügbar in Ansicht | Verfügbar in API | Berechnung/Definition |
| Abweichung erwarteter zu bewilligtem Gesamtaufwand (%) | in Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick<></> |
- |
berechnet; Erwarteter Gesamtaufwand minus bewilligter Gesamtaufwand |
| Abweichung erwarteter zu bewilligtem Gesamtaufwand (PT, Std.) | in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Erwarteter Gesamtaufwand minus bewilligter Gesamtaufwand |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (%) | in Prozent |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Geplante Allokationen minus Ist-Zeiten |
| Abweichung Plan zu Ist-Zeiten (PT, Std.) | in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Geplante Allokationen minus Ist-Zeiten |
| Abweichung geplanter zu bewilligtem Gesamtaufwand | in Personentagen, Stunden oder Prozent |
Projektmaske |
- | berechnet; Geplanter Gesamtaufwand minus bewilligter Gesamtaufwand |
| Abweichung erwarteter zu geplantem Gesamtaufwand | in Personentagen, Stunden oder Prozent |
Projektmaske |
- | berechnet; Erwarteter Gesamtaufwand minus geplanter Gesamtaufwand |
| Bewilligter Gesamtaufwand |
pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske (Projektfeldabschnitte und Allokations-Tracker) Projektüberblick |
Reporting API REST API |
bearbeitbar; der hinterlegte Wert im Feld wird im Allokations-Tracker mit Soll- und ist-Aufwänden verglichen |
| Erwarteter Gesamtaufwand | pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- |
berechnet;
|
| Geplante Allokationen bis inkl. letztes Buchungsdatum | Datum |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
- | berechnet; Summe aller Allokationen eines Projekts vom Start des Projekts bis zum letzten Buchungsdatum |
| Ist-Zeiten | muss per Schnellimport importiert werden |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
berechnet; Summe importierter Ist-Zeiten bis inkl. letztes Buchungsdatum |
| Letztes Buchungsdatum | pro Projekt |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API REST API |
berechnet; Datum des letzten importierten Ist-Zeiten-Eintrags |
| Verbleibende Allokationen ab heute |
pro Projekt; in Personentagen oder Stunden |
Board (Kartenkonfiguration) Projektliste Projektmaske Projektüberblick |
Reporting API |
berechnet; geplante Allokationen ab heute bis zum Ende des Projekts |