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Um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten und dabei Zeit zu sparen, können Sie bestimmte Projektdetails direkt in der Listenansicht bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Änderungen sowohl für einzelne als auch für mehrere Projekte effizient vornehmen. Wenn Sie eine allgemeine Übersicht über die Ansicht suchen, wechseln Sie zum Artikel Liste (Ansicht).
Einzelne Projekte
Projektinformationen bearbeiten
Sie können folgende Projektdetails direkt in der Liste bearbeiten, indem Sie auf das entsprechende Feld klicken:
- alle Projektfelder vom Typ Zahl
- alle Projektfelder vom Typ Text (einzeilig) (z. B. Projektschlüssel oder Name)
- alle Projektfelder vom Typ Einzelauswahl (z. B. Status)
- alle Projektfelder vom Typ Mehrfachauswahl
- alle Projektfelder vom Typ Ressource
- das Feld Ziel
- das Feld OSP
- Projekttyp
Wenn Sie den Mauszeiger über ein Projekt bewegen, erscheint am Ende der Zeile ein quadratisches Symbol. Klicken Sie darauf, um die Projektmaske eines Projekts zu öffnen und dort weitere Details zu bearbeiten:
Löschen
Um ein einzelnes Projekt zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt, klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile und wählen Sie Löschen.
Weitere Optionen
Auf Rang nach Prioritätswert verschiebenProPremium
Verschieben Sie einzelne Projekte auf den Rang, den sie nach ihrem Prioritätswert haben sollten. Bewegen Sie Ihre Maus über das entsprechende Projekt und klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile. Wählen Sie dann Auf Rang nach Prioritätswert verschieben.
Mehr über den Rang und das Arbeiten mit dem Prioritätswert erfahren Sie im Artikel Rang und Prioritätswert.
Aus den Plandaten übernehmen / in die Plandaten übertragenProPremium
Wenn Sie in einem Szenario sind, können Sie einzelne Projekte aus den Plandaten übernehmen oder in die Plandaten übertragen. Bewegen Sie Ihre Maus über das entsprechende Projekt im Szenario und klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile. Wählen Sie dann die gewünschte Aktion:
Mehr erfahren Sie im Artikel Szenario-Vergleich.
Mehrere Projekte
Bearbeiten
Sie können OSP-Felder, das Ziel sowie Projektfelder des Typs Einzelauswahl in mehreren Projekten gleichzeititg bearbeiten und dadurch viele Projekte auf einmal aktualisieren. Setzen Sie einen Haken bei allen Projekten, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie anschließend in der Toolbar auf Bearbeiten:
Um alle in der Liste angezeigten Projekte auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben den Spaltennamen.
Aus den Plandaten übernehmen / in die Plandaten übertragenProPremium
Um mehrere Projekte auf einmal aus einem Szenario in die Plandaten zu übertragen, stellen Sie sicher, dass Sie sich im gewünschten Szenario befinden.
Setzen Sie bei allen Projekten, die Sie übertragen wollen, einen Haken und wählen Sie dann in der Toolbar In die Plandaten übertragen.
Um mehrere Projekte auf einmal aus den Plandaten in ein Szenario zu übernehmen, stellen Sie sicher, dass Sie sich im gewünschten Szenario befinden.
Setzen Sie bei allen Projekten, die Sie übertragen wollen, einen Haken und wählen Sie dann in der Toolbar Aus den Plandaten übernehmen.
Mehr erfahren Sie im Artikel Szenario-Vergleich.
Um diese Optionen in der Toolbar zu sehen, müssen Sie sich in einem Szenario befinden.
Kommentieren
Sie können mehreren Projekten gleichzeitig Kommentare hinzufügen. Wählen Sie dazu mehrere Projekte aus und klicken Sie in der Toolbar auf Kommentieren. Hinterlassen Sie einen Kommentar, der allen ausgewählten Projekten hinzugefügt werden soll.
In Kombination mit den E-Mail-Benachrichtigungen wird die Projektleitung automatisch über den Projektkommentar informiert.
Sie können diese Funktion benutzen, um Ihre Projektleitung daran zu erinnern, ihre Projektinformationen zu vervollständigen.
Löschen
Um mehrere Projekte gleichzeitig zu löschen, setzen Sie einen Haken bei allen Projekten, die Sie löschen möchten und klicken Sie anschließend auf Löschen. Um alle in der Liste angezeigten Projekte auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben den Spaltennamen:
Schneller Import von Projektänderungen
Wenn Sie Ihre Projekte nach Excel exportieren und dort bearbeiten, können Sie die Änderungen schnell und unkompliziert mit dem Schnellimport für Projekte zurück nach Meisterplan übertragen. Beachten Sie dabei, dass der Schnellimport nicht alle Felder der Liste erkennt und importieren kann.