Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Projektfelder erstellen, bearbeiten und löschen.

• Benötigte Rechtestufe
• Ansicht Projektfelder öffnen
• Feldliste
• Eigene Projektfelder hinzufügen
• Projektfelder bearbeiten
• Projektfelder deaktivieren
• Projektfelder löschen
• Attribute der Projektfelder
• Verfügbare Datentypen und Grenzen
• Verfügbarkeit in Pivot-Berichten
• Weitere Maximalwerte

Benötigte Rechtestufe

Die Ansicht Projektfelder ist nur für Administratoren verfügbar.

Beachten Sie aber, dass Meisterplan automatisch neue Feldwerte für Projektfelder vom Typ Lookup hinzufügt, wenn Daten-Manager Daten mit entsprechenden Werten importieren.

Ansicht Projektfelder öffnen

Die Ansicht Projektfelder ist unter Verwalten in der Seitenleiste verfügbar.

Feldliste

Sie können beliebig viele eigene Projektfelder in Meisterplan hinzufügen. Die Ansicht Projektfelder zeigt eine Liste dieser Felder an.

Alle aktiven Felder, die für die Anzeige in Hints freigeschaltet wurden, werden dort jeweils in der hier angezeigten Reihenfolge unter den Standardfeldern angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass Benutzer zusätzlich Projektfeldrechte auf ein Feld benötigen, damit dieses angezeigt wird.

Sie können die Liste per Drag-and-Drop sortieren. Klicken Sie dazu die Zeile eines zu verschiebenden Felds an, halten die Maustaste gedrückt und bewegen das Feld an die gewünschte neue Position in der Liste.

Das Systemfeld Status wird ebenfalls hier aufgeführt. Dies ist ein Standard-Eingabehilfen-Feld, das immer verfügbar ist. Im Gegensatz zu selbst definierten eigenen Projektfeldern können Sie es nicht deaktivieren, löschen, oder von Hints ausschließen. Da es sich um ein Standardfeld handelt, hat seine Position in der Feldliste hier auch keinen Einfluss auf die Reihenfolge der Felder in Hints. Sie können aber über Feldrechte den Zugriff auf das Feld einschränken sowie seine Eingabehilfen-Werte bearbeiten.

Eigene Projektfelder hinzufügen

Erstellen Sie neue Projektfelder über das Menü Feld hinzufügen:

Projektfelder bearbeiten

Einmal angelegt, können Sie die Attribute eines Projektfelds per Doppelklick auf seinen Listeneintrag oder per Klick auf das Stiftsymbol rechts auf dem Listeneintrag öffnen und ändern.

Projektfelder deaktivieren

Sie können alle Projektfelder deaktivieren. Das Systemfeld Status kann nicht deaktiviert werden.

Deaktivierte Felder werden aus der Projektmaske, aus den Hints, aus dem Filter-Menü und aus der Farbauswahl in den Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer für Projekte ausgeschlossen. Sie werden außerdem aus den Projektfilter-Einstellungen für Portfolios entfernt.

Deaktivierte Felder müssen beim Import von Daten aus einer externen Quelle wie Excel weiterhin angegeben werden.

Um ein Projektfeld auszublenden, öffnen Sie dessen Attribute und schalten die Option Aktiv aus.

Projektfelder löschen

Sie können alle Projektfelder löschen. Das Systemfeld Status kann nicht gelöscht werden.

Beim Löschen eines Felds werden alle bestehenden Feldwerte entfernt. Das Feld ist dann nicht mehr für den Import von Daten verfügbar.

Zuvor exportierte Excel-Dateien oder heruntergeladene Excel-Vorlagen lassen sich nicht importieren, sofern das Feld dort nicht ebenfalls gelöscht wird.

Um ein Projektfeld zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über dessen Listeneintrag und klicken auf das Papierkorb-Symbol.

Attribute der Projektfelder

• Spaltenname: Name des Felds, wenn Daten exportiert werden. Beim Anlegen wird die Zeichenkette “cust_” vorangestellt. Der Spaltenname kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden.
• Angezeigter Name: Name des Felds in der Meisterplan Benutzeroberfläche.
• Beschreibung: interne Beschreibung, die nur in der Konfiguration angezeigt wird und als Kommentar für andere Benutzer mit Administratorrechten dient.
• Aktiv: Deaktivierte Felder werden aus der Projektmaske, aus Hints, aus dem Filter-Menü und aus der Farbauswahl in den Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer für Projekte ausgeschlossen. Sie werden außerdem aus den Projektfilter-Einstellungen für Portfolios entfernt. 
• Dieses Feld im Projekt-Hint anzeigen: verwenden Sie diese Option, um das Feld im Projekt-Hint anzuzeigen oder auszublenden. Bitte beachten Sie, dass auch mit dieser Option nur nicht leere Felder in Hints angezeigt werden.
• Projektfeldrechte: wählen Sie hier alle Benutzer aus, für die dieses Feld angezeigt werden soll.
• ... um das Feld in Projekt-Hints anzuzeigen.
• ... um das Feld in den Projektinformationen zu bearbeiten.
• ... um die Auflistung der Projekte nach einem Feld zu filtern.
• ... um Eingabehilfen-Farben über die Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer für Projekte anzuzeigen.
• ... um ein Portfolio nach einem Feld zu filtern.
• ... für die Extraktion von Daten für die externe Berichterstellung.
• ... für Berichte.
• ... für den Export von Daten nach Microsoft Excel.
• Projektfeldrechte werden zusätzlich zu den zugehörigen Einstellungen benötigt:
• um das Feld in Projekt-Hints anzuzeigen.
• um das Feld in den Projektinformationen zu bearbeiten.
• Projektfeldrechte werden ebenfalls benötigt:
• um die Auflistung der Projekte nach einem Feld zu filtern.
• um Eingabehilfen-Farben über die Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer für Projekte anzuzeigen.
• Projektfeldrechte werden nicht benötigt:
• um ein Portfolio nach einem Feld zu filtern.
• für die Extraktion von Daten für die externe Berichterstellung.
• für Berichte.
• für den Export von Daten nach Microsoft Excel.

Verfügbare Datentypen und Grenzen

Typ	Dialog	Beschreibung	Maximalwert
Boolesch		In der Grundeinstellung "false" Wird in den Projektinformationen als Kontrollkästchen angezeigt.
Datum		Datumsfeld	Frühestens: 01/01/1970 Spätestens: 12/31/9999
Dezimalzahl		Zahl mit einstellbarer Anzahl der Nachkommastellen Die Anzahl der Nachkommastellen kann nicht mehr geändert werden, nachdem das Feld angelegt wurde.
Eingabehilfe		Eingabehilfen-Felder sind Zeichenfolgen-Felder mit einer Auswahl verfügbarer Werte. Eingabehilfen-Werte werden über eine ID, einen Namen und eine Beschreibung definiert. Die ID und die Beschreibung werden nur hier angezeigt. Eingabehilfen-Werte können einen Projektwert-Beitrag haben und fließen in diesem Fall in den Projektwert ein. Einem Eingabehilfen-Wert kann eine Farbe zugewiesen werden. Farben können ausgewählt oder als Hex-Werte eingegeben werden. Sie können Eingabehilfen-Werte per Drag-and-Drop sortieren.	2.048 Zeichen
Ganzzahl		Zahl ohne Dezimalstellen	2^53
Text		Mehrzeiliges Textfeld (wie Notizen)	32.000 Zeichen
URL		http:// ist der Standard-Typ wenn kein Präfix eingegeben wird. Unterstützt gebräuchliche Verknüpfungsarten Dateiverknüpfungen mit file:/// werden nicht unterstützt und können nicht aus Meisterplan geöffnet werden. Andere Links können in den Projektinformationen per Klick auf den Feldwert des URL-Felds geöffnet werden. Ungültige Werte werden im Feld rot hervorgehoben.	4.096 Zeichen
Währung		Hat zwei Dezimalstellen Zeigt Währungssymbol
Zeichenfolge		Zeichenfolgenfeld	2.048 Zeichen

Verfügbarkeit in Pivot-Berichten

Bitte beachten Sie, dass Projektfelder vom Typ Text und URL nicht in integrierten Pivot-Berichten zur Verfügung stehen.

Weitere Maximalwerte