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In der Teams-Ansicht des Ressourcen-Pools können Sie Ihre Teams einfach und effizient einsehen und verwalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können schnell die passenden Teams für Ihre Projekte auswählen.
Wie Ihnen Teams helfen
Mit Teams haben Sie die Möglichkeit eine Gruppe von Mitarbeitenden festzulegen, die Sie flexibel auf Ihre Projekte einplanen können. Ein Team wird dabei ähnlich wie eine einzelne Ressource betrachtet, sodass Sie keine einzelnen Personen allokieren müssen. Dies erleichtert den Planungsprozess für Ressourcenverantwortliche, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen traditionell, hybrid oder agil arbeitet. Wenn Sie dann von der Grob- in die Detailplanung übergehen, können Sie über die Funktion Rolle besetzen ganz einfach die Teams mit der passenden Rolle für Ihre Projekte finden und einplanen.
Mehr darüber, wie Teams und Rollen ineinandergreifen, erfahren Sie im Artikel Verwendung von Teams vs Rollen.
Finden
Sie benötigen dafür das Recht Ressourcen-Pool, Abwesenheiten, OSP, Kalender und Fähigkeiten bearbeiten.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Ressourcen-Pool und wählen Sie dann den Reiter Teams:
In der Liste sehen Sie die Teams mit ausgewählten Teaminformationen. In der Kopfleiste können Sie durch die Auswahl eines Portfolios beeinflussen, ob die Liste alle Teams oder nur eine Auswahl anzeigt. Wenn das ausgewählte Portfolio einen Ressourcenfilter (z. B. nach OSP, primärer Rolle) enthält, zeigt die Liste nur diejenigen Teams an, die dem Filter entsprechen. Erfahren Sie mehr im Artikel Portfolio-Filter im Detail.
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste alphanumerisch nach den Inhalten der Spalte zu sortieren. Über die Suche können Sie in allen sichtbaren Spalten nach einem Schlagwort suchen.
Sortierung von Zahlen
Beachten Sie, dass Zahlen Stelle für Stelle sortiert werden. Bei einer aufsteigenden Sortierung nach Ressourcenschlüssel steht daher das Team mit dem Schlüssel "MPR-2" hinter dem Team mit dem Schlüssel "MPR-19".
Ansicht konfigurieren
Die Spaltenkonfiguration der Teams-Ansicht ist benutzerspezifisch. Wenn Sie die Ansicht umkonfigurieren, sehen nur Sie die geänderte Ansicht.
Ansicht filtern
Um die Team-Liste nach bestimmten Teams zu filtern, klicken Sie auf Filter:
Zur Auswahl stehen:
- Oberste Ebene des OSP, z. B. Abteilung.
- Primäre Rolle: zeigt alle Teams an, deren primäre Rolle mit einer der ausgewählten primären Rollen übereinstimmt.
- Ressourcenverantwortung: zeigt alle Teams an, die in der Ressourcenverantwortung der ausgewählten Person liegen.
- Team: zeigt alle ausgewählten Teams an.
- Teamstatus: basiert auf Start und Ende eines Teams. Start und Ende sind abhängig vom frühesten Start- und spätesten Enddatum der Teammitglieder, die einem Team zugewiesen sind.
- Zukünftig: Alle Teams mit einem Startdatum nach dem aktuellen Datum.
- Inaktiv: Alle Teams mit einem Enddatum vor dem aktuellen Datum. Teams, denen noch keine Ressourcen zugewiesen wurden und die damit weder ein Start- noch ein Enddatum haben, bekommen automatisch den Status inaktiv.
- Aktiv: Alle anderen Teams mit einem Startdatum vor und einem Enddatum nach heute.
- Fähigkeiten: zeigt nur Teams an, auf die alle der ausgewählten Fähigkeiten zutreffen.
Wenn Sie mehrere Filter miteinander kombinieren, können Sie die angezeigte Auswahl weiter eingrenzen. Mehr erfahren Sie im Artikel Ad-hoc-Filter.
Spalten konfigurieren
Damit Sie genau die Informationen im Blick haben, die für Sie wichtig sind, können Sie die Team-Liste benutzerspezifisch anpassen. Klicken Sie auf Spalten konfigurieren, um auszuwählen, welche Informationen Sie in welcher Reihenfolge anzeigen möchten.
Eine Übersicht der Felder, die als Spalten zur Auswahl stehen, finden Sie weiter unten in den Abschnitten Allgemein und Details.
Teams hinzufügen
Neue Teams können Sie entweder einzeln manuell anlegen oder gesammelt über REST API hinzufügen.
Manuell hinzufügen
Klicken Sie auf Team hinzufügen und geben Sie einen Namen für Ihr Team ein. Indem Sie einen Haken setzen bei Weitere Teaminformationen hinzufügen, öffnet sich die Detailansicht:
Eine Übersicht aller Felder mit Erklärungen finden Sie weiter unten in den Abschnitten Allgemein und Details.
Per Import hinzufügen
Wenn Sie mehrere Teams auf einmal hinzufügen möchten, können Sie dafür auf eine REST API zugreifen.
Keine Lizenzüberschreitung
Das Hinzufügen von Teamkapazitäten hat keinen Einfluss auf Ihre Lizenzierung.
Teams bearbeiten
Bestehende Teams können Sie auf einfache Weise in der Detailansicht bearbeiten. Bewegen Sie hierfür in Ihrer Team-Liste den Mauszeiger über ein einzelnes Team und klicken Sie auf das rechteckige Symbol am Ende der Zeile:
Allgemein
- Name: Pflichtfeld; um ein Team in anderen Ansichten leicht erkennbar zu machen, empfehlen wir, das Präfix "Team" vor den Teamnamen zu setzen (z. B. "Team Frontend" statt "Frontend").
- Ressourcenschlüssel: Pflichtfeld zur eindeutigen Identifizierung des Teams; Wert darf nur einmal im Meisterplan-System vorkommen; beim manuellen Hinzufügen eines neuen Teams wird automatisch ein Ressourcenschlüssel erzeugt, der jederzeit geändert werden kann.
- Primäre Rolle: Weisen Sie Ihrem Team die primäre Rolle (z. B. „Entwickler - Senior“) zu, in der sie an Projekten arbeiten. Wenn Sie die primäre Rolle eines Teams ändern, verändert das nicht die Projektrolle einer dem Team zugewiesenen Ressource in bestehenden Allokationen.
- Ressourcenverantwortung: Hinterlegen Sie für jedes Team die Person, die die Ressourcenverantwortung trägt. Im Team Planner können Sie die angezeigten Ressourcen, Teams und Rollen nach dieser Person filtern. Um einen Benutzer im Feld Ressourcenverantwortung zu hinterlegen, müssen Sie zuerst den Benutzer mit einer Ressource verknüpfen.
- Start und Ende: das früheste Start- und das späteste Enddatum der Ressourcen, die dem Team zugewiesen sind; wird für keines der Teammitglieder ein Enddatum angegeben, bleibt auch das Ende des Teams offen.
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Status: abhängig von Start und Ende:
- Zukünftig: Alle Teams mit einem Startdatum nach dem aktuellen Datum.
- Inaktiv: Alle Teams mit einem Enddatum vor dem aktuellen Datum. Teams, denen noch keine Ressourcen zugewiesen wurden und die damit weder ein Start- noch ein Enddatum haben, bekommen automatisch den Status inaktiv. Inaktive Teams können nicht auf Projekte eingeplant werden.
- Aktiv: Alle anderen Teams mit einem Startdatum vor und einem Enddatum nach heute.
Details
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Kosten pro StundePro Premium: Tragen Sie hier den internen Stundensatz Ihres Teams ein als Basis für die Berechnung von Allokationskosten. Für eine bestmögliche Kosteneinschätzung empfehlen wir, die durchschnittlichen Kosten pro Stunde aller zugewiesenen Teammitglieder zu verwenden. Wenn für ein Team keine Kosten pro Stunde angegeben sind, werden die Kosten pro Stunde der primären Rolle des Teams für die Berechnung der Allokationskosten verwendet, sofern dem Team eine primäre Rolle zugewiesen wurde.
Der Zugriff auf dieses Feld setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Allgemein das Recht Zugriff auf Finanzdaten voraus. -
Abrechenbarer StandardstundensatzPro Premium: Tragen Sie hier den externen Stundensatz Ihres Teams (Mittelwert) ein als Basis für die Berechnung von Allokations- und Gesamtnutzen; in der Projektmaske können Sie im Abschnitt Rollen und Ressourcen - Abrechenbare Stundensätze diese Standardstundensätze übernehmen.
Der Zugriff auf dieses Feld setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Allgemein das Recht Zugriff auf Finanzdaten voraus. - OSP: Über den Organisationsstrukturplan (OSP) können Sie z. B. festlegen, zu welcher Abteilung und welchem Standort ein Team gehört. Wenn Sie OSP-Einheiten festlegen, können Sie in verschiedenen Ansichten danach filtern. Mehr über den OSP erfahren Sie im Artikel OSP verwalten.
- Fähigkeiten: Wählen Sie eine beliebige Anzahl von Fähigkeiten für Ihr Team. Wenn Sie Fähigkeiten festlegen, können Sie in verschiedenen Ansichten danach filtern. Mehr über Fähigkeiten erfahren Sie im Artikel Fähigkeiten verwalten.
Bitte beachten Sie: Die festgelegten OSP-Einheiten oder Fähigkeiten eines Teams gelten für das gesamte Team, unabhängig davon, welche OSP-Einheiten oder Fähigkeiten die einzelnen Teammitglieder haben.
Teammitglieder
Im Abschnitt Teammitglieder können Sie einem Team einzelne Mitarbeiter zuweisen. So bestimmen Sie die Kapazität des Teams und können es auf Projekte einplanen.
Teammitglieder hinzufügen
Klicken Sie in der Toolbar auf Teammitglieder hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Ressource aus. Geben Sie für jedes Teammitglied folgende Details an:
- Startdatum (Pflichtfeld)
- Enddatum (optional)
- Kapazität (Pflichtfeld): Meisterplan füllt das Feld automatisch mit 100% Kapazität aus, Sie können den Wert jedoch jederzeit anpassen. Die Kapazität eines Teams entspricht der Summe der Kapazitäten der Teammitglieder. Dabei wird auch berücksichtigt, ob ein Teammitglied in Vollzeit oder Teilzeit arbeitet. Beispiel: Wenn eine Ressource 80% arbeitet (36 Stunden pro Woche) und dem Team mit 50% Kapazität zugewiesen ist, stehen dem Team 18 Stunden pro Woche zur Verfügung.
Bitte beachten Sie: Sie können eine Ressource einem Team mehrfach zuweisen, sofern sich die Zeiträume ihrer Teamzugehörigkeiten nicht überschneiden.
Mehr über die Kapazitätsplanung bei Teams erfahren Sie im Artikel Verwendung von Teams vs Rollen.
Teammitglieder bearbeiten
Sie können Start- und Enddatum sowie die Kapazität eines Teammitglieds direkt in der Teammitglieder-Liste bearbeiten:
Um weitere Information zu einem einzelnen Teammitglied zu sehen, wechseln Sie in die Ressourcenansicht des Ressourcen-Pools, indem Sie auf das rechteckige Symbol am Ende der Zeile klicken:
Teamhistorie ausblenden
Um nur die Teammitglieder zu sehen, die aktuell oder zukünftig auf das Team eingeplant sind, klicken Sie auf Teamhistorie ausblenden:
Teammitglieder entfernen
Um die Zuweisung eines Teammitglieds zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den jeweiligen Eintrag und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Um die rückwirkende Kapazitätsbetrachtung nicht zu verfälschen, empfehlen wir, Teammitglieder nicht zu entfernen, sondern stattdessen ein Enddatum festzulegen.
Teams löschen
Um ein Team vollständig zu löschen, bewegen Sie in Ihrer Team-Liste den Mauszeiger über das Team und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Sie können ein Team auch in der Detailansicht in der Toolbar löschen.
Auch Allokationen werden gelöscht
Zusammen mit dem Team werden auch alle seine Allokationen, sowohl vergangene als auch aktuelle, gelöscht.
Auch wenn Sie Teams löschen können, empfehlen wir, stattdessen ein Enddatum für die Teammitglieder zu hinterlegen. Wenn das späteste Enddatum in der Vergangenheit liegt, wird das Team auf inaktiv gesetzt und kann nicht mehr auf Projekte eingeplant werden.
Das ermöglicht es Ihnen, die Informationen zu Allokationen in Ihrem System zu erhalten.