Mit dem Task-Konnektor können Sie Ihre Task- oder Projektmanagement-Tools mit Meisterplan verbinden, um die in dem externen Tool geplante Kapazität mit der in Meisterplan zu vergleichen.
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Wie Ihnen der Task-Konnektor helfen kann
- So funktioniert der Task-Konnektor
- Weiterführende Informationen zum Task-Konnektor
Jira-Konnektor
Wenn Sie unseren Jira-Konnektor verwenden, finden Sie die passenden Details im Artikel Jira-Konnektor - Übersicht.
Wie Ihnen der Task-Konnektor helfen kann
Verknüpfen Sie verschiedene Task- und Projektmanagement-Tools mit Meisterplan und vergleichen Sie die Daten direkt in Ihrem Meisterplan-System.
- Sehen Sie auf einen Blick, wo sich der Aufwand eines Projekts im verknüpften Tool von den Allokationen in Meisterplan unterscheidet, und passen Sie Ihre Pläne entsprechend an.
- Konfigurieren Sie Ansichten wie die Liste, um anzuzeigen, wo es in Meisterplan weniger Allokationen gibt als im verknüpften Tool, um daraufhin gezielt Änderungen vorzunehmen.
- Lassen Sie Ihre Teams mit ihren bevorzugten Tools arbeiten.
- Ihre Meisterplan-Benutzer benötigen keinen Zugriff auf die verknüpften Tools, können die Daten jedoch direkt in Meisterplan einsehen.
Vergleich von Daten auf Projektebene
Sobald Sie Ihr Tool mit Meisterplan verknüpft haben, finden Sie im Information Panel für jedes verknüpfte Projekt einen detaillierten Vergleich von Allokationen und Aufwänden. Außerdem können Sie sehen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind und welche noch offen sind. Erfahren Sie mehr im Artikel Mit dem Task-Konnektor externe Tool-Aufwände im Information Panel vergleichen.
Vergleich von Daten über das gesamte Portfolio hinweg
Sie können die Daten Ihres Tools auch über alle Projekte hinweg vergleichen, indem Sie in Ansichten wie der Liste oder dem Portfolio Designer bestimmte Felder, Farben oder Filter verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Mit dem Task-Konnektor externe Tool-Aufwände in verschiedenen Ansichten vergleichen.
So funktioniert der Task-Konnektor
Um den geplanten Aufwand aus externen Tools mit den Allokationen in Meisterplan auf Projekt- und Portfolioebene zu vergleichen, müssen Sie das Projekt in Meisterplan über die Task API mit dem entsprechenden Projekt im externen Tool verknüpfen. Im Artikel Tools verknüpfen über die Task API erfahren Sie, wie das geht.
- Das Verknüpfen von Meisterplan mit externen Tools über den Task-Konnektor verändert weder Daten in Meisterplan noch in den externen Tools.
- Sie können jedes Projekt in Meisterplan mit einem anderen Tool verknüpfen; pro Projekt ist jedoch nur eine Verknüpfung mit einem externen Tool möglich.
- Sie sehen auf einen Blick, welche Projekte in Ihrem Portfolio signifikant vom geplanten Aufwand in den verknüpften Tools abweichen.
- Sie können den verbleibenden Aufwand in Ihrem Tool in verschiedenen Ansichten mit den zukünftigen Allokationen in Meisterplan vergleichen (z. B. in der Liste) .
Erforderliche Benutzerrechte
- Damit Sie die Felder für den Vergleich mit Tool-Aufwänden anzeigen lassen und verwenden können, benötigen Sie das Recht Projekte per Task-Konnektor verknüpfen und Aufgabendetails sehen im Abschnitt Integrationsrechte.
- Um Tools zu verknüpfen und die Konfiguration zu verwalten, benötigen Sie das Recht Task-Konnektor verwalten im Abschnitt Integrationsrechte.
Weiterführende Informationen zum Task-Konnektor
Erfahren Sie mehr in den folgenden Artikeln:
- Tools verknüpfen über die Task API
- Mit dem Task-Konnektor externe Tool-Aufwände im Information Panel vergleichen
- Mit dem Task-Konnektor externe Tool-Aufwände in verschiedenen Ansichten vergleichen