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Bilden Sie den Organisationsstrukturplan (OSP) Ihres Unternehmens mit Abteilungen und Standorten ab.
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Organisationsstrukturen in Meisterplan konfigurieren:
Was sind OSPs?
Über OSPs ordnen Sie Ihre Projekte und Ressourcen in Ihre Organisationsstruktur ein, indem Sie beispielsweise Abteilung, Team oder Standort definieren. Wenn Sie die OSPs so konfigurieren, dass sie Ihrer Organisationsstruktur entsprechen, optimieren Sie damit Ihr System für PPM und können dafür sorgen, dass Ihre Benutzer nur relevante Informationen sehen.
Verknüpfen von OSP-Einheiten und Ressourcen
OSP-Einheiten können mit Ressourcen, Teams und Rollen verknüpft werden, OSPs hingegen nicht.
Erteilen von Benutzerrechten mit OSP-abhängigen Berechtigungen
Sie können Benutzerrechte so konfigurieren, dass Benutzer nur Projekte bearbeiten können, die denselben OSP oder dieselbe OSP-Einheit haben wie die mit ihnen verknüpfte Ressource. Mehr Informationen, wie Sie solche Benutzerrechte vergeben, finden Sie im Artikel Benutzergruppen verwalten.
Finden
Sie benötigen dafür das Recht Ressourcen-Pool, Abwesenheiten, OSP, Kalender und Fähigkeiten bearbeiten.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann OSP.
OSP hinzufügen
Sie benötigen dafür das Recht Ressourcen-Pool, Abwesenheiten, OSP, Kalender und Fähigkeiten bearbeiten.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann OSP.
OSP bearbeiten
Um einen OSP zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den jeweiligen OSP-Eintrag in der Liste und klicken Sie auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile. Dadurch öffnet sich die Detailansicht des OSP:
Klicken Sie auf OSP-Einheit hinzufügen, um einen neuen Eintrag auf der ersten Ebene anzulegen. Wenn Sie eine untergeordnete OSP-Einheit anlegen wollen, bewegen Sie den Mauszeiger über die übergeordnete OSP-Einheit und klicken Sie auf das Plus-Symbol am Ende der Zeile. Sie können so viele untergeordnete OSP-Einheiten anlegen wie Sie benötigen, aber nur maximal 15 Unterebenen.
Vorhandene OSP-Einheiten passen Sie an, indem Sie auf sie klicken.
Wenn Sie einen Eintrag löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die OSP-Einheit und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile.
Sie können eine OSP-Einheit per Drag und Drop an eine andere Stelle verschieben, wenn sich beispielsweise die Struktur Ihrer Organisation verändert hat.
Über die Schnellimporte für Projekte, Ressourcen, Teams und Rollen können Sie auch neue OSP-Einheiten (aber keine OSPs) hinzufügen. Erfahren Sie mehr dazu im jeweiligen Artikel.
OSP löschen
Löschen Sie einen OSP mit allen zugehörigen OSP-Einheiten, indem Sie den Mauszeiger über den OSP bewegen und dann auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile klicken.
Alle Projekte, Ressourcen, Teams und Rollen, die einer der gelöschten OSP-Einheiten zugeordnet waren, verlieren die OSP-Einheit. Das entsprechende OSP-Feld wird aus allen Ansichten, in denen es konfiguriert war, gelöscht (z. B. Liste, Projektmaske, Projektüberblick).