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Tauschen Sie Projekt- und Allokationsinformationen direkt in Meisterplan aus, um Ihre Kollegen unkompliziert auf dem Laufenden zu halten. Dadurch haben Sie den Verlauf der Projektkommunikation und die Zusammenarbeit auf Portfolioebene genau dort, wo Sie sie benötigen.
Kommentartypen
Projektkommentare
Wenn Sie einen Kommentar zu einem Projekt hinzufügen möchten, öffnen Sie das Projekt oder wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Kommentar-Symbol in der rechten Seitenleiste der jeweiligen Ansicht, um das Information Panel mit den Projektkommentaren auszuklappen. Sie finden die Projektkommentare in den folgenden Ansichten:
- Portfolio Designer
- Team Planner
- Mein Zeitplan
- Projektliste
- BoardPro Premium
- RoadmapPro Premium
- Projektmaske
Allokationskommentare
Wenn Sie einen Kommentar zu einer Allokation hinzufügen möchten, wählen Sie die Rolle oder Ressource und das Projekt aus. Die Allokationskommentare finden Sie im Information Panel in der rechten Seitenleiste, gekennzeichnet durch ein Figurensymbol in einer Sprechblase.
Die Allokationskommentare sind in den folgenden Ansichten verfügbar:
- Portfolio Designer
- Team Planner
- Mein Zeitplan
- Projektmaske
Ressourcen erben Allokationskommentare von Rollen
Wenn ein Benutzer eine Rollenallokation kommentiert, und dem Projekt eine Ressource mit dieser Rolle zugewiesen wird, dann wird der Allokationskommentar auch auf der Ressourcenallokation angezeigt.
So funktionieren die Kommentare
Jeder Benutzer kann Kommentare für alle Projekte und Allokationen sehen und erstellen.
Kommentare sind immer global und über alle Szenarien hinweg gleich. In jedem Kommentar wird unterhalb des Zeitstempels das Szenario angezeigt, in dem der Kommentar gesetzt wurde. So können Sie besser nachvollziehen, auf welchen Stand des Projekts oder der Allokation sich der Kommentar bezieht.
Kommentare erstellen und löschen
Einzelne Kommentare hinzufügen
Um einen Kommentar zu erstellen, klicken Sie in das Kommentarfeld und geben Sie den gewünschten Text ein:
Klicken Sie danach auf das Senden-Symbol. Ihr Kommentar wird mit Ihrem Namen, Zeitstempel und dem Szenario, in dem er erstellt wurde, angezeigt.
Massen-Projektkommentare über die Projektliste hinzufügen
In der Projektliste können Sie mehreren Projekten gleichzeitig Kommentare hinzufügen. Wählen Sie dazu mehrere Projekte aus und klicken Sie in der Toolbar auf Kommentieren. Hinterlassen Sie einen Projektkommentar, der allen ausgewählten Projekten hinzugefügt werden soll.
Benutzer in Kommentaren erwähnen
Erwähnen Sie Ihre Kollegen in Ihrem Kommentar, z. B. um sie direkt über eine Veränderung zu informieren oder eine bestimmte Ressource für eine Rollenallokation anzufragen. Geben Sie einfach das @-Zeichen ein und beginnen Sie dann, den Namen zu tippen. Meisterplan schlägt Ihnen die Benutzer vor, die zu der Zeichenfolge passen.
In Kommentaren erwähnte Benutzer erhalten eine Benachrichtigung in Meisterplan mit dem Link zu Projekt und Kommentar. Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse verifiziert und den Erhalt von Kommentarbenachrichtigungen in ihrem Profil aktiviert haben, erhalten Sie außerdem eine E-Mail.
Automatische Benachrichtigung bei Kommentaren
Wenn:
- Sie in einem Kommentar erwähnt werden
- ein Projekt- oder Allokationskommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem Feld des Typs Ressource hinterlegt sind
- ein Allokationskommentar zu einer Rolle oder Ressource hinzugefügt wird, die in Ihrer Ressourcenverantwortung liegt,
erhalten Sie eine Benachrichtigung in Meisterplan, die Sie oben rechts in der Kopfleiste über das Glocken-Symbol sehen können. Wenn Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrem Im Benutzerprofil aktiviert haben, erhalten Sie außerdem eine E-Mail. Mehr erfahren Sie im Artikel Meisterplan-Benachrichtigungen.
Sie können auch Benachrichtigungen in Microsoft Teams erhalten. Mehr erfahren Sie im Artikel Meisterplan-App in Microsoft Teams.
Kommentare löschen
Wenn Sie Ihren Kommentar löschen möchten, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den jeweiligen Kommentar und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Sie können nur die Kommentare löschen, die Sie selbst erstellt haben.