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In Meisterplan finden Sie sowohl Benutzer (Personen, die Zugang zum System haben), als auch Ressourcen (Personen, die Projekten zugewiesen werden können und auf deren Anzahl sich die Lizenz bezieht). Wenn Sie Personen zu Meisterplan hinzufügen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen beiden zu kennen.
- Hauptunterschiede zwischen Benutzern und Ressourcen
- Was ist ein Benutzer?
- Was ist eine Ressource?
- Benutzer und Ressourcen verknüpfen
Hauptunterschiede zwischen Benutzern und Ressourcen
Benutzer | Ressourcen | |
Systemzugriff und Interaktionsfähigkeit |
Benutzer können sich anmelden und mit Meisterplan interagieren. Sie können nur dann Projekten zugewiesen werden, wenn sie mit einer Ressource verknüpft sind. |
Ressourcen werden innerhalb des Systems verwaltet (z. B. Projekten oder Teams zugewiesen), interagieren aber nicht direkt mit dem System, es sei denn, sie sind mit einem Benutzer verknüpft. |
Lizenzierung und Kosten | Die Anzahl der Benutzer hat keinen Einfluss auf die Lizenzgebühren. | Die Anzahl der Ressourcen hat einen direkten Einfluss auf die Lizenzgebühren. |
Hinzufügen und bearbeiten | Unter Verwalten > Benutzer | Im Ressourcen-Pool |
Entfernen | Können entweder deaktiviert oder endgültig gelöscht werden. | Können entweder gelöscht oder durch Verwendung des Feld Austrittsdatum aus der Planung genommen werden. |
Was ist ein Benutzer?
Ein Benutzer in Meisterplan verfügt über ein Benutzerkonto und kann sich bei Meisterplan anmelden, um Projekte und Ressourcen anzusehen, zu bearbeiten und zu verwalten. Ein Benutzer ist im Wesentlichen eine Person, die mit und in Meisterplan arbeitet und darin Daten ansieht, bearbeitet oder analysiert.
Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Benutzerkonten anlegen, ohne Ihre Lizenz erhöhen zu müssen.
Hauptmerkmale von Benutzern
Je nach Benutzerrecht können die Benutzer Daten in Meisterplan ansehen und bearbeiten sowie Analysen erstellen, um vergangene und aktuelle Daten auszuwerten. Durch die Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen können Sie ihnen bestimmte Rechte und Berechtigungen erteilen, um festzulegen, welche Aktionen sie durchführen dürfen und auf welche Daten sie zugreifen können.
Erfahren Sie mehr über Benutzerrechte in dem Artikel Benutzergruppen verwalten.
Benutzer in Meisterplan hinzufügen
Sie können Benutzer entweder manuell unter Verwalten > Benutzer hinzufügen oder automatisch per Autoprovisionierung (nur möglich mit Premium-Edition).
Mehr darüber, wie Sie Benutzer manuell hinzufügen und konfigurieren, erfahren Sie im Artikel Benutzer verwalten. Mehr Informationen zur Autoprovisionierung erfahren Sie im Artikel Autoprovisionierung von Benutzern in Meisterplan.
Was ist eine Ressource?
Eine Ressource ist in Meisterplan in der Regel eine Person, die einem Projekt oder einem Team zugeordnet werden kann, unabhängig davon, ob sie zur Organisation gehört oder extern ist. Es ist auch möglich, andere projektrelevante Ressourcen wie Maschinen oder Anlagen in Meisterplan hinzuzufügen, um deren Verfügbarkeit bei der Planung zu berücksichtigen. Jede Ressource hat bestimmte Fähigkeiten, Rollen und eine Verfügbarkeit, die in Meisterplan verwaltet werden können, um eine optimale Projektabwicklung zu gewährleisten. Für Ressourcen können Sie außerdem Stammdaten wie Abteilungszugehörigkeit und Standort pflegen.
Hauptmerkmale von Ressourcen
- Zuweisung zu Projekten und Teams: Ressourcen können basierend auf ihren Fähigkeiten, Rollen und ihrer Verfügbarkeit verschiedenen Projekten und Teams zugewiesen werden, wodurch eine effektive Kapazitätsplanung ermöglicht wird.
- Lizenzgebühren: Die Lizenzgebühren hängen von der Anzahl der Ressourcen in Meisterplan ab, weil sie sich auf den Umfang und die Nutzungsintensität des Meisterplan-Systems auswirkt. Details zur Berechnung der Lizenzgebühren finden Sie im Artikel Lizenzierung & Preise.
Ressourcen in Meisterplan hinzufügen
Sie können Ressourcen entweder manuell im Ressourcen-Pool hinzufügen oder über verschiedene Optionen importieren, zum Beispiel mit dem Schnellimport für Ressourcen oder den Automatisierungen von Power Automate oder Zapier. Mehr erfahren Sie im Artikel Ressourcen-Pool - Ressourcen.
Benutzer und Ressourcen verknüpfen
Die Verknüpfung eines Benutzers mit einer Ressource in Meisterplan ist eine einfache, aber wirkungsvolle Aktion, die es der Projektleitung und Ressourcenverantwortlichen ermöglicht, mit dem Filter "Angemeldeter Benutzer" nur ihre eigenen Projekte bzw. Rollen und Ressourcen anzuzeigen. Außerdem können Benutzer, die mit einer Ressource verknüpft sind, in der Ansicht Mein Zeitplan alle Projekte sehen, denen sie zugewiesen sind, und dort ihre Ist-Zeiten eintragen. Mehr zu den Vorteilen, die sich aus der Verknüpfung von Benutzern und Ressourcen ergeben, finden Sie im Artikel Benutzerkonten konfigurieren.
Um einen Benutzer mit einer Ressource zu verknüpfen, gehen Sie zu Verwalten > Benutzer. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Benutzer, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol und wählen Sie dann die entsprechende Ressource aus dem Dropdown-Menü unter Verknüpfte Ressource.