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Mit Ressourcenschlüsseln identifizieren Sie in Meisterplan zuverlässig die richtigen Mitarbeiter, indem Sie jeder Ressource einen eindeutigen Schlüssel zuweisen - beispielsweise die interne Personalnummer. So aktualisieren Sie immer die richtigen Mitarbeiter, auch über unterschiedliche Tools hinweg.
- Allgemein
- So funktionieren Ressourcenschlüssel
- Auto-Generierung von Ressourcenschlüsseln
- Feldeigenschaften von Ressourcenschlüsseln
- Verwendung eigener Ressourcenschlüssel
- Das Zusammenspiel von Ressourcenschlüsseln und Schnellimporten
Allgemein
Der Zugriff auf das Feld Ressourcenschlüssel setzt in den Benutzergruppen das Recht Ressourcen-Pool, Abwesenheiten, OSP, Kalender und Fähigkeiten bearbeiten voraus.
Der Ressourcenschlüssel ermöglicht es Ihnen, eine Ressource oder ein Team eindeutig zu identifizieren, auch wenn es mehrere Mitarbeiter oder Teams mit demselben Namen gibt.
Wenn Sie die Ressourcenschlüssel in der Ressourcen- oder Teamliste sehen möchten, können Sie den Ressourcenschlüssel dort als Spalte konfigurieren. Mehr Details zu Ressourcen und Teams finden Sie im Artikel Ressourcen-Pool: Ressourcen und Ressourcen-Pool - Teams.
So funktionieren Ressourcenschlüssel
Der Ressourcenschlüssel ist ein Pflichtfeld und darf nicht leer bleiben. Sie müssen das Feld nicht selbst ausfüllen, da Meisterplan automatisch Ressourcenschlüssel generiert. Wenn Sie lieber Ihre eigenen Schlüssel oder Personalnummern verwenden möchten, erfahren Sie weiter unten, wie Sie ganz einfach die generierten Schlüssel ändern können.
Auto-Generierung von Ressourcenschlüsseln
Meisterplan generiert automatisch einen neuen Ressourcenschlüssel für jede Ressource oder jedes Team, die bzw. das zum System neu hinzugefügt wird. Auto-generierte Schlüssel beginnen mit "MPR-", gefolgt von einer fortlaufenden Nummerierung (z. B. MPR-10, MPR-11). Wenn Sie einen Ressourcenschlüssel löschen, können Sie ihn für eine neue Ressource oder ein neues Team verwenden, jedoch nur bei einer manuellen Änderung. Auto-generierte Ressourcenschlüssel zählen immer von der zuletzt generierten Nummer an aufwärts.
Feldeigenschaften von Ressourcenschlüsseln
Ressourcenschlüssel können Zahlen, Buchstaben und Symbole in jeder Kombination enthalten, so lange die Kombination nur einmal pro Meisterplan-System vorkommt. Das Feld unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, das heißt, es kann nicht zwei Ressourcenschlüssel geben, die "MPR-1" und "mpr-1" heißen.
Verwendung eigener Ressourcenschlüssel
Wenn Sie Ihre eigenen internen Ressourcenschlüssel oder IDs aus anderen Tools verwenden möchten, können Sie die bestehenden Ressourcenschlüssel in Meisterplan ändern oder Ihre internen Schlüssel direkt mit neuen Ressourcen importieren.
Einen bestehenden Ressourcenschlüssel können Sie entweder in der Detailansicht der jeweiligen Ressource bzw. des jeweiligen Teams oder in der Ressourcenliste bzw. Teamliste ändern. Klicken Sie einfach in das Feld und überschreiben Sie den Inhalt mit dem gewünschten Schlüssel.
Sie können Schlüssel auch über die REST API ändern.
Es ist nicht möglich, bestehende Ressourcenschlüssel über den Schnellimport für Ressourcen zu ändern, denn statt bestehende Ressourcen zu aktualisieren würden statt dessen neue Ressourcen angelegt werden.
Um neue Ressourcen oder Teams direkt mit dem zugehörigen Ressourcenschlüssel hinzuzufügen, können Sie die Ressourcen mit ihrem Schlüssel über den Schnellimport: Ressourcen oder die REST API importieren. Wenn Sie Ressourcen manuell im Ressourcen-Pool hinzufügen, können Sie den auto-generierten Ressourcenschlüssel dort direkt ändern.
Das Zusammenspiel von Ressourcenschlüsseln und Schnellimporten
Um Ressourcendaten über die Schnellimporte zu aktualisieren, müssen Sie die richtige Ressource oder das richtige Team anhand ihrer Ressourcenschlüssel identifizieren. Für Importe und Exporte wird der Ressourcenschlüssel eines Teams als Teamschlüssel bezeichnet. Der Ressourcenname muss nicht einzigartig sein und kann deswegen nicht für die Identifizierung verwendet werden.
Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Ressourcenschlüssel pro Ressource nutzen, können Sie die Ressourcen einfach über den neuen Export nach Excel exportieren. Alle aktuellen Ressourcenschlüssel sind in der Exportdatei enthalten. Derzeit gibt es keine Exportfunktion für Teams. Informationen wie der Teamschlüssel werden jedoch im Export der Ist-Zeiten oder in Exporten von Allokationen angezeigt.
Ressourcenschlüssel sind für folgende Schnellimporte relevant:
Teamschlüssel sind für folgende Schnellimporte relevant:
Wenn Sie über den Schnellimport: Ressourcen neue Ressourcen hinzufügen, können Sie entweder den gewünschten Ressourcenschlüssel in Ihrem Tabellendokument angeben oder die Spalte leer lassen. Meisterplan generiert automatisch neue Ressourcenschlüssel für Ressourcen oder Teams, die ohne Schlüssel importiert werden.