Mit Projektschlüsseln finden Sie immer die richtigen Projekte in Meisterplan, über unterschiedliche Tools hinweg und beim Aktualisieren von Projekten per Import.

• Allgemein
• Erforderliche Zugriffsrechte
• So zeigen Sie das Feld Projektschlüssel an
• So funktionieren Projektschlüssel
• Auto-Generierung von Projektschlüsseln
• Feldeigenschaften von Projektschlüsseln
• Verwendung eigener Projektschlüssel
• Das Zusammenspiel von Projektschlüsseln und Schnellimporten

Allgemein

Der Projektschlüssel ermöglicht es Ihnen, ein Projekt eindeutig zu identifizieren, auch wenn es mehrere Projekte mit demselben Namen gibt:

Erforderliche Zugriffsrechte

Damit Sie auf das Feld Projektschlüssel zugreifen können, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte: 

• Um das Feld in einer Ansicht (z. B. Projektmaske, Historie, Projektliste) zu sehen, benötigen Sie unter Projektfeldrechte mindestens Leserechte für das Feld.
• Um das Feld in der Projektmaske, der Projektliste oder über die REST API zu bearbeiten, benötigen Sie unter Projektfeldrechte Lese- und Schreibrechte für das Feld.
• Um den Schnellimport für Projekte verwenden zu können, benötigen Sie unter Projektfeldrechte Lese- und Schreibrechte für das Feld.
• Um die Schnellimporte für Allokationsliste, Allokationsmatrix, Ist-Zeiten, Meilensteine und Finanzrechte verwenden zu können, benötigen Sie unter Projektfeldrechte mindestens Leserechte für das Feld.
• Um das Feld in der Konfiguration der Projektmaske oder des Projektüberblicks hinzufügen zu können, benötigen Sie unter Verwaltungsrechte das Recht Projektfelder, Projektmaske, Projektüberblick und Erweitert verwalten.

So zeigen Sie das Feld Projektschlüssel an

Sie können verschiedene Ansichten in Meisterplan so konfigurieren, dass sie das Feld Projektschlüssel anzeigen. Um eine systemweite Konfiguration anzupassen, benötigen Sie das jeweilige Benutzerrecht.

Systemweite Konfiguration:

• Projektmaske: via Verwalten > Projekttyp > Projektmaske > Projektfeld hinzufügen
• Projektüberblick: via Verwalten > Projekttyp > Projektüberblick > Feld hinzufügen
• Projekterfassungs-Dialog: via Verwalten > Projekttyp > Projekterfassung > Feld hinzufügen

Benutzerspezifische Konfiguration:

• Projektliste: via Projektliste > Spalten konfigurieren
• Board-AnsichtPro Premium: via Board > Karten konfigurieren

So funktionieren Projektschlüssel

Der Projektschlüssel ist ein Pflichtfeld und darf nicht leer bleiben. Sie müssen das Feld nicht selbst ausfüllen, da Meisterplan automatisch Projektschlüssel generiert. Wenn Sie lieber Ihre eigenen Schlüssel oder Projekt-IDs verwenden möchten, erfahren Sie weiter unten, wie Sie ganz einfach die generierten Schlüssel ändern können.

Auto-Generierung von Projektschlüsseln

Meisterplan generiert automatisch einen neuen Projektschlüssel für jedes Projekt, das zum System neu hinzugefügt wird. Auto-generierte Schlüssel beginnen mit "MPP-", gefolgt von einer fortlaufenden Nummerierung (z. B. MPP-23, MPP-24). Wenn Sie einen Projektschlüssel löschen, können Sie ihn für ein neues Projekt verwenden, jedoch nur bei einer manuellen Änderung. Auto-generierte Projektschlüssel zählen immer von der zuletzt generierten Nummer an aufwärts.

Feldeigenschaften von Projektschlüsseln

Der Projektschlüssel ist ein Systemfeld und kann nicht aus dem System gelöscht werden. Der Projektschlüssel darf nur einmal in einem Meisterplan-System über alle Szenarien sowie die Plandaten hinweg vergeben werden.

Projektschlüssel können Zahlen, Buchstaben und Symbole in jeder Kombination enthalten, so lange die Kombination nur einmal pro Meisterplan-System vorkommt. Das Feld unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, das heißt, es kann nicht zwei Projektschlüssel geben, die "MPR-1" und "mpr-1" heißen.

Verwendung eigener Projektschlüssel

Wenn Sie Ihre eigenen internen Projektschlüssel oder IDs aus anderen Tools verwenden möchten, können Sie die bestehenden Projektschlüssel in Meisterplan ändern oder Ihre internen Schlüssel direkt mit neuen Projekten importieren.

Einen bestehenden Projektschlüssel können Sie entweder in der Projektmaske des jeweiligen Projekts oder in der Projektliste ändern. Klicken Sie einfach in das Feld und überschreiben Sie den Inhalt mit dem gewünschten Schlüssel.

Wenn Sie den Dialog für die Projekterfassung so konfigurieren, dass er den Projektschlüssel als Pflichtfeld enthält, können Sie sicherstellen, dass das Feld bei der manuellen Projekterfassung ausgefüllt wird.

Sie können Projektschlüssel auch über die REST API ändern.

Es ist nicht möglich, bestehende Projektschlüssel über dem Schnellimport für Projekte zu ändern, denn statt bestehende Projekte zu aktualisieren, würden statt dessen neue Projekte angelegt werden.

Um neue Projekte direkt mit dem zugehörigen Projektschlüssel hinzuzufügen, können Sie die Projekte mit ihrem Schlüssel über den Schnellimport: Projekte oder die REST API importieren. Wenn Sie ein Projekt manuell im Portfolio Designer oder in der Projektliste hinzufügen, setzen Sie einen Haken bei Weitere Projektinformationen hinzufügen, um den auto-generierten Projektschlüssel direkt zu ändern. 

Das Zusammenspiel von Projektschlüsseln und Schnellimporten

Um Projektdaten über die Schnellimporte zu aktualisieren, müssen Sie das richtige Projekt anhand seines Projektschlüssels identifizieren. Der Projektname muss nicht einzigartig sein und kann deswegen nicht für die Identifizierung verwendet werden. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Projektschlüssel pro Projekt nutzen, können Sie die Projekte in Meisterplan einfach über den neuen Export nach Excel exportieren. Alle aktuellen Projektschlüssel sind in der Exportdatei enthalten.

Projektschlüssel sind für folgende Schnellimporte relevant:

• Projekte
• Allokationsliste
• Allokationsmatrix
• Ist-ZeitenPro Premium
• Meilensteine
• FinanzereignissePro Premium

Wenn Sie über den Schnellimport: Projekte neue Projekte hinzufügen, können Sie entweder den gewünschten Projektschlüssel in Ihrem Tabellendokument angeben oder die Spalte leer lassen. Meisterplan generiert automatisch neue Projektschlüssel für Projekte, die ohne Schlüssel importiert werden.