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Nutzen Sie benutzerdefinierte Ansichten, um Ihre bevorzugten Konfigurationen von Meisterplan-Ansichten wie etwa der Liste zu speichern und zu teilen.

Hinzufügen benutzerdefinierter Ansichten
Bearbeiten und Teilen benutzerdefinierter Ansichten
Auswählen benutzerdefinierter Ansichten
Löschen benutzerdefinierter Ansichten

Was wird gespeichert, was nicht
Benutzerdefinierte Ansichten und Rechte

Hier finden Sie benutzerdefinierte Ansichten

Sie finden die benutzerdefinierten Ansichten in folgenden Meisterplan-Ansichten:

So funktionieren benutzerdefinierte Ansichten

Mit den benutzerdefinierten Ansichten können Sie verschiedene Konfigurationen von Ansichten wie der Liste oder dem Team Planner speichern. So wechseln Sie schnell und einfach zwischen verschiedenen Konfigurationen, um Ihre jeweils benötigten Informationen anzeigen zu lassen.

Besitzt Ihre Benutzergruppe das entsprechende Recht, lassen sich benutzerdefinierte Ansichten auch mit anderen Personen oder Benutzergruppen teilen.

Hinzufügen benutzerdefinierter Ansichten

Um eine neue benutzerdefinierte Ansicht hinzuzufügen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü der benutzerdefinierten Ansichten und wählen Sie Neue Ansicht hinzufügen.

Benutzerdefinierte Ansichten1.png

Konfigurieren Sie dann Ihre Ansicht (z.B. die Spalten in der Liste, die Einstellungen im Portfolio Designer) und klicken Sie dann auf Ansicht speichern.

Benutzerdefinierte Ansichten2.png

Vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie das Recht haben, Ansichten zu teilen, können Sie zudem angeben, welche Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf diese Ansicht haben.

Bearbeiten und Teilen benutzerdefinierter Ansichten

Um den Namen einer benutzerdefinierten Ansicht zu bearbeiten und festzulegen, mit dem Sie geteilt werden soll, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Ansicht und wählen Sie Bearbeiten. Tragen Sie Personen oder Benutzergruppen ein und klicken Sie auf Übernehmen. Diese Personen und Benutzergruppen haben danach Zugriff auf diese benutzerdefinierte Ansicht und können Sie je nach Recht auch bearbeiten.

Wenn Sie die Konfiguration einer Ansicht bearbeitet haben, haben Sie mit Klick auf das Auswahlmenü des Buttons Ansicht speichern folgende Möglichkeiten:

Benutzerdefinierte Ansichten4.png

Die Ansicht unter dem aktuellen Namen speichern
Die Konfiguration als neue Ansicht speichern
Die Änderungen an der Konfiguration verwerfen

Wenn Sie Benutzern den Zugriff auf eine Ansicht erteilt haben, können Sie ihnen auch den URL-Link zu der Ansicht senden.

Bearbeiten geteilter Ansichten
Werden geteilte Ansichten bearbeitet und unter demselben Namen gespeichert ändert sich die Konfiguration der benutzerdefinierten Ansicht für alle Benutzer, die mit ihr arbeiten.

Auswählen benutzerdefinierter Ansichten

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der benutzerdefinierten Ansichten und wählen die gewünschte Ansicht. Geteilte Ansichten zeigen ein Gruppen-Symbol.

Benutzerdefinierte Ansichten5.png

Die ausgewählte benutzerdefinierte Ansicht zeigt nun die Konfiguration, die in der jeweiligen benutzerdefinierten Ansicht gespeichert wurde.

Löschen benutzerdefinierter Ansichten

Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Ansicht und wählen Sie Löschen.

Benutzerdefinierte Ansichten6.png

Was wird gespeichert, was nicht

Die Konfigurationsoptionen, die Sie in einer benutzerdefinierte Ansicht speichern können, werden im Artikel der jeweiligen Ansicht beschrieben:

Die folgenden Einstellungen können Sie nicht in benutzerdefinierten Ansichten speichern, unabhängig davon, in welcher Meisterplan-Ansicht Sie sich befinden:

Kopfleiste: Datumsbereich, Portfolio und Szenario.
Toolbar: Das Ergebnis einer Suche.
Information Panel: Ob das Panel auf- oder zugeklappt ist und welche Option ausgewählt ist (z.B. Historie).
Die Auswahl eines bestimmten Projekts.
Die Scrollposition
Ausklappzustand in Portfolio Designer (Projekte und Ressourcen), Team Planner (Rolle oder Ressource) und Roadmap (Gruppierung).

Benutzerdefinierte Ansichten und Rechte

Jeder Benutzer kann mindestens eigene Ansichten anlegen und mit ihm geteilte Ansichten aufrufen. Wenn Sie Ihre Ansicht mit einem Benutzer oder einer Benutzergruppe teilen, können diese die Ansicht mindestens aufrufen und mit dem entsprechenden Recht auch bearbeiten.

Mehr Informationen zu dem Recht Benutzerdefinierte Ansichten und Berichte verwalten finden Sie im Artikel Benutzergruppen.

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