Dieser Artikel beschreibt die Priorisierung von Projekten durch den Rang und die Bestimmung der Rangfolge nach dem Projektwert im Projektbereich der Ansicht Portfolio Designer in Meisterplan.
Rang
In Meisterplan hat jedes Projekt und jedes Programm einen szenarioabhängigen Rang. Der Rang entspricht der Reihenfolge der Projekte und Programme in der Liste Projekte nach Priorität:
Projekte in Programmen übernehmen den Rang des Programms, gefolgt von ihrer Position im Programm (z.B. hat das erste Projekt eines Programms mit dem höchsten Rang den Rang 1.1).
Zum Verändern des Projekt-Rangs brauchen Sie mindestens die Rechtestufe Benutzer sowie das Recht Projekt-Rang verändern. Beides kann von Administratoren unter Verwalten > Benutzer ausgewählt werden.
Rang im Portfolio Designer
Der Rang bestimmt, in welcher Reihenfolge die Arbeitslast den Rollen und Ressourcen zugeordnet wird, die zu Projekten allokiert sind. Allokationen zu Projekten mit einem höheren Rang kommen zuerst und stehen auf einer niedrigeren Stufe des Allokations-Stapels als Projekte mit niedrigerem Rang.
Im Hint für ein Projekt oder Programm zeigt das Feld Rang den aktuellen Rang des Projekts oder Programms an. Wenn Sie mit einem Szenario arbeiten und mit einem anderen Szenario oder den Plandaten vergleichen, wird außerdem der Rang im verglichenen Szenario oder den Plandaten in Klammern angezeigt. Dabei werden nur Projekte und Programme gezählt, die auch im aktiven Szenario existieren.
Rang in der Projektliste
In der Projektliste können Sie den Rang als Spalte in der Ansicht hinzunehmen. Der dort angezeigte Rang entspricht immer der Anordnung der Projekte im Portfolio Designer.
Rang beim Import
Beim Import von Projekten mit der Option Projekte nach Priorität sortieren erhalten diese einen Rang auf der Grundlage des Felds Priorität in Ihrer Import-Datenquelle.
Sobald die Projektdaten in Meisterplan verfügbar sind, können Sie die Rangfolge der Projekte per Drag-and-Drop ändern.
Projektwert
Anstatt Projekte von Hand zu priorisieren, können Sie dies auch automatisch anhand des Projektwerts tun. Dieser setzt sich aus einzelnen Punktzahlen zusammen, die mit Eingabehilfe-Werten verbunden sind. Sie finden den Projektwert im Projekt-Hint im Portfolio Designer sowie in der Projektliste, wenn Sie die entsprechende Spalte Ihrer Ansicht hinzugefügt haben.
Projektwert-Beiträge
Projektwert-Beiträge können den Eingabehilfe-Werten des Felds Status sowie den Eingabehilfe-Werten aller Projektfelder vom Typ Eingabehilfe zugewiesen werden.
Der Projektwert eines Projekts ist die Summe der Projektwert-Beiträge seiner Eingabehilfe-Werte.
In der Ansicht Felder unter Verwalten geben Sie Projektwert-Beiträge zu Eingabehilfe-Werten ein. Dies setzt die Rechtestufe Administrator voraus.
Der Projektwert wird angezeigt, wenn mindestens ein Projektwert-Beitrag für einen Eingabehilfe-Wert definiert wurde.
Anzeige des Projektwert in Hints und in der Projektliste
Im Portfolio Designer wird der Projektwert im Hint eines Projekts bei den Standard-Feldern angezeigt:
Projektwert in der Projektmaske
Der Abschnitt Projektwert in der Projektmaske zeigt Ihnen folgende Details zum Projektwert an:
- Aktueller Rang: Der Rang, den ein Projekt derzeit im Portfolio Designer und in der Projektliste hat.
- Projektwert: Die Punktzahl eines Projekts, die sich aus den Beiträgen der projektwert-relevanten Felder zusammensetzt.
- Rang nach Projektwert: Der Rang eines Projekts in Relation zu allen anderen Projekten. Er kann, muss aber nicht, mit dem tatsächlichen Rang des Projekts übereinstimmen.
- Projekt auf Rang ... verschieben: Per Klick auf diese Schaltfläche verschieben Sie das Projekt auf den Rang, der seinem Projektwert entspricht. Wenn das Projekt diesen Rang bereits einnimmt, ist die Schaltfläche deaktiviert.
- Zusammensetzung des Projektwerts
- Projektwert: die Punktzahl für das Projekt, die sich aus den Beiträgen der Eingabehilfe-Werte zusammensetzt.
- Eingabehilfe-Werte: unter der Punktzahl werden die verschiedenen Eingabehilfe-Werte mit Projektwert-Beiträgen aufgeführt. Genauso wie im Register Allgemein können Sie diese hier bearbeiten. Dabei werden gegebenenfalls der Projektwert und der daraus resultierende Rang neu berechnet.
Projektwert eines Programms
Programme nehmen automatisch den höchsten Projektwert der zugehörigen Projekte an.
Dieser Projektwert wird im Hint eines Programms angezeigt und legt bei einer Sortierung der Projekte nach Projektwert den Rang des Programms unter den Projekten und anderen Programmen fest.
Einzelnes Projekt oder Programm nach Projektwert einsortieren
Über die Kontextmenü-Option Nach Projektwert sortieren können Sie einem einzelnen Projekt oder Programm seinen Rang nach dem Projektwert zuweisen, der im Register Projektwert des Projektbearbeitungsfensters angezeigt wird.
Diese Option ist immer verfügbar, hat aber nur dann eine Auswirkung, wenn das ausgewählte Projekt oder Programm nicht bereits den Rang hat, der sich aus seinem Projektwert ergibt.
Sortieren nach Projektwert
Benutzer, denen das Recht Projekte nach Projektwert sortieren zusätzlich zum Recht Projekt-Rang verändern in der Ansicht Benutzer unter Verwalten aktiv zugewiesen wurde, können die Projekte im Portfolio Designer automatisch teilweise oder ganz nach dem Projektwert sortieren:
Bitte beachten Sie, dass Benutzer dieses Recht zunächst nicht haben. Es muss daher aktiv durch einen Benutzer der Rechtestufe Administrator zugewiesen werden (diese wird für den Zugriff auf die Ansicht Benutzer unter Verwalten benötigt.)
Zusätzlich benötigen Benutzer mindestens die Rechtestufe Benutzer sowie Bearbeitungsrechte für das aktive Szenario oder die Plandaten. Alle diese Rechte können ebenfalls in der Ansicht Benutzer unter Verwalten zugewiesen werden.
Sobald das Recht einem Benutzer zugewiesen wurde, kann dieser im Menü Weitere Aktionen der Toolbar für die Ansicht Portfolio Designer auf die Option Nach Projektwert sortieren zugreifen.
Wie bei Verwendung der Funktion Auto-Plan können Sie eine Auswahl von Projekten als Startpunkt der Aktion übernehmen. Als Standard-Option (oder, wenn kein Projekt ausgewählt ist, als einzige Option) können Sie in jedem Fall die ganze Liste nach dem Projektwert sortieren:
Die Projekte werden nach dem Projektwert sortiert, beginnend mit dem ersten oder dem ersten ausgewählten Projekt (je nach ausgewählter Option), einschließlich der Projekte unter der Ausschlussgrenze.
Besitzen zwei Projekte denselben Projektwert, so wird bei der Sortierung der bisherige Rang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Aktion nicht automatisch rückgängig machen können. Für eine temporäre Sortierung nach Projektwert öffnen Sie die Projektliste, fügen Sie den Projektwert als Spalte hinzu und sortieren Sie dann die Ansicht danach. Die Sortierung im Portfolio Desigenr bleibt dadurch unverändert.
Projektwert für alle Benutzer deaktivieren
Hierfür benötigen Sie die Rechtestufe Administrator.
Wenn Ihre Organisation nicht mit Projektwerten arbeitet, können Sie die Funktion für alle Meisterplan-Benutzer deaktivieren. Entfernen Sie dafür einfach den Abschnitt Projektwert aus der Projektmaske. Details dazu finden Sie im Artikel Projektmaske konfigurieren.
Wenn in einem Projektfeld einen Projektwert-Beitrag hinterlegt ist, enthält das Projektfeld den Zusatz "Projektwert-relevant" in der Projektmaske:
Um diesen Zusatz zu entfernen, löschen Sie alle Projektwert-Beiträge aus den Projektfeldern des Typs Eingabehilfe:
Schritt 1: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann Projektfelder:
Schritt 2: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Feldliste bewegen:
Schritt 3: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das erscheint wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Liste der Eingabehilfe-Werte bewegen:
Schritt 4: Löschen Sie den Wert im Feld Projektwert-Beitrag und bestätigen Sie mit Klick auf OK:
