Für eine erfolgreiche Portfoliplanung ist eine verlässliche, nachvollziehbare Priorisierung unerlässlich. Lernen Sie im Folgenden, wie Sie den Rang und den Projektwert dafür nutzen können.
Rang
Das Verändern des Projekt-Rangs setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Projekt- und Programmrechte das Recht Projekt-Rang verändern voraus.
In Meisterplan hat jedes Projekt und jedes Programm einen Rang, den Sie in verschiedenen Ansichten anzeigen können. Der Rang entspricht der Reihenfolge der Projekte und Programme in der Liste Projekte nach Priorität im Portfolio Designer:
Der Rang bestimmt, in welcher Reihenfolge die Arbeitslast den Rollen und Ressourcen zugeordnet wird, die zu Projekten allokiert sind. Allokationen zu Projekten mit einem höheren Rang kommen zuerst und stehen auf einer niedrigeren Stufe des Allokationsstapels als Projekte mit niedrigerem Rang.
Projekte in Programmen erhalten je einen eigenen Rang entsprechend ihrer Reihenfolge im Programm.
Um den Rang der Projekte zu verändern, können Sie sie entweder nach dem Projektwert sortieren (auch einzeln), oder einzelne Projekte per Drag & Drop nach oben oder unten in der Liste verschieben.
Der Rang ist szenario- und portfolioabhängig, das heißt, er wird immer temporär pro aktuell gefilterter Ansicht errechnet. Informationen dazu, wie sich Rangänderungen über verschiedene Portfolios hinweg auswirken, finden Sie hier.
Anzeigen des Rangs
Sie können den Rang in den folgenden Ansichten anzeigen, indem Sie ihn der jeweiligen Konfiguration hinzufügen:
- Projektmaske: Hier sehen Sie im Abschnitt Projektwert den aktuellen Rang sowie den Rang, den das Projekt seinem Projektwert zufolge haben sollte.
- Projektliste
- Board-Ansicht
Der angezeigte Rang entspricht immer der Anordnung der Projekte im Portfolio Designer.
Rang beim Import
Beim Import von Projekten mit der Option Projekte nach Priorität sortieren erhalten diese einen Rang auf der Grundlage des Felds Priorität in Ihrer Import-Datenquelle.
Sobald die Projektdaten in Meisterplan verfügbar sind, können Sie die Rangfolge der Projekte per Drag-and-Drop ändern.
Projektwert
Anstatt Projekte von Hand zu priorisieren, können Sie dies auch automatisch anhand von vordefinierten Werten in Feldern wie Strategie-Fit oder Stage Gate tun.
Sie können den Projektwert in verschiedenen Ansichten anzeigen.
Erforderliche Zugriffsrechte
Für das Arbeiten mit dem Projektwert sind in den Benutzergruppen die folgenden Rechte erforderlich:
- Um Projektwert-Beiträge in Eingabehilfe-Werten zu hinterlegen, benötigen Sie im Abschnitt Projektfeldrechte das Bearbeitungsrecht für das jeweilige Projektfeld.
- Um die Projekte im Portfolio Designer automatisch teilweise oder ganz nach dem Projektwert zu sortieren, benötigen Sie im Abschnitt Projekt- und Programmrechte das Recht Projekte nach Projektwert sortieren zusätzlich zum Recht Projekt-Rang verändern.
- Außerdem benötigen Sie Bearbeitungsrechte für das aktive Szenario oder die Plandaten.
Berechnung des Projektwerts
Um den Wert Ihrer Projekte nach objektiven Kriterien zu errechnen, können Sie in allen Projektfeldern des Typs Eingabehilfe sowie im Projektfeld Status Projektwert-Beiträge pro Eingabehilfe-Wert festlegen.
Der Projektwert eines Projekts ist die Summe der Projektwert-Beiträge seiner Eingabehilfe-Werte.
Um Projektwert-Beiträge in Eingabehilfe-Werten zu hinterlegen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie Projektfelder aus.
Der Projektwert wird angezeigt, wenn mindestens ein Projektwert-Beitrag für einen Eingabehilfe-Wert definiert wurde.
Anzeigen des Projektwerts
Sie können den Projektwert in den folgenden Ansichten anzeigen, indem Sie ihn der jeweiligen Konfiguration hinzufügen:
Projektwert eines Programms
Programme nehmen automatisch den höchsten Projektwert der zugehörigen Projekte an. Sie finden den Projektwert eines Programms im Programmüberblick.
Einzelnes Projekt oder Programm nach Projektwert einsortieren
Über die Kontextmenü-Option Nach Projektwert sortieren können Sie einem einzelnen Projekt oder Programm seinen Rang nach dem Projektwert zuweisen, der im Register Projektwert des Projektbearbeitungsfensters angezeigt wird.
Diese Option ist immer verfügbar, hat aber nur dann eine Auswirkung, wenn das ausgewählte Projekt oder Programm nicht bereits den Rang hat, der sich aus seinem Projektwert ergibt.
Sortieren nach Projektwert
Klicken Sie in der Toolbar des Portfolio Designers auf Weitere Aktionen und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Nach Projektwert sortieren.
Wie bei Verwendung der Funktion Auto-Plan können Sie eine Auswahl von Projekten als Startpunkt der Aktion übernehmen. Als Standard-Option (oder, wenn kein Projekt ausgewählt ist, als einzige Option) können Sie in jedem Fall die ganze Liste nach dem Projektwert sortieren:
Die Projekte werden nach dem Projektwert sortiert, beginnend mit dem ersten oder dem ersten ausgewählten Projekt (je nach ausgewählter Option), einschließlich der Projekte unter der Ausschlussgrenze.
Besitzen zwei Projekte denselben Projektwert, so wird bei der Sortierung der bisherige Rang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Aktion nicht automatisch rückgängig machen können. Für eine temporäre Sortierung nach Projektwert öffnen Sie die Projektliste, fügen Sie den Projektwert als Spalte hinzu und sortieren Sie dann die Ansicht danach. Die Sortierung im Portfolio Designer bleibt dadurch unverändert.
Projektwert für alle Benutzer deaktivieren
Benutzer brauchen das Recht Projektfelder, Erweitert und Projektmaske verwalten, um den Projektwert zu deaktivieren.
Wenn Ihre Organisation nicht mit Projektwerten arbeitet, können Sie die Funktion für alle Meisterplan-Benutzer deaktivieren. Entfernen Sie dafür einfach den Projektwert aus aus allen Ansichten, indem Sie die jeweilige Konfiguration anpassen.
Wenn in einem Projektfeld einen Projektwert-Beitrag hinterlegt ist, enthält das Projektfeld den Zusatz "Projektwert-relevant" in der Projektmaske:
Um diesen Zusatz zu entfernen, löschen Sie alle Projektwert-Beiträge aus den Projektfeldern des Typs Eingabehilfe:
Schritt 1: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann Projektfelder:
Schritt 2: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Feldliste bewegen:
Schritt 3: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das erscheint wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Liste der Eingabehilfe-Werte bewegen:
Schritt 4: Löschen Sie den Wert im Feld Projektwert-Beitrag und bestätigen Sie mit Klick auf OK:
