Dieser Artikel beschreibt die Priorisierung von Projekten durch den Rang und die Bestimmung der Rangfolge nach dem Projektwert im Projektbereich der Ansicht Portfolio Designer in Meisterplan.

• Allgemeines
• Rang
• Projektwert
• Projektwert-Beiträge
• Projektwert in Hints
• Projektwert im Projektbearbeitungsfenster
• Projektwert eines Programms
• Einzelnes Projekt oder Programm nach Projektwert einsortieren
• Projektliste nach Projektwert sortieren
• Projektwert für alle Benutzer deaktivieren

Allgemeines

Zum Verändern des Projekt-Rangs brauchen Sie mindestens die Rechtestufe Benutzer sowie das Recht Projekt-Rang verändern. Beides kann von Administratoren unter Verwalten > Benutzer ausgewählt werden.

Rang

In Meisterplan hat jedes Projekt und jedes Programm einen szenarioabhängigen Rang.

Der Rang entspricht der Reihenfolge der Projekte und Programme in der Liste Projekte nach Priorität.

Projekte in Programmen übernehmen den Rang des Programms, gefolgt von ihrer Position im Programm (z.B. hat das erste Projekt eines Programms mit dem höchsten Rang den Rang 1.1).

Der Rang bestimmt, in welcher Reihenfolge die Arbeitslast Rollen und Ressourcen zugeordnet wird, die zu Projekten allokiert sind. Allokationen zu Projekten mit einem höheren Rang kommen zuerst und stehen auf einer niedrigeren Stufe des Allokations-Stapels als Projekte mit niedrigerem Rang.

Beim Import von Projekten mit der Option Projektliste nach Priorität sortieren erhalten diese einen Rang auf der Grundlage des Felds Priorität in Ihrer Import-Datenquelle.

Sobald die Projektdaten in Meisterplan verfügbar sind, können Sie die Rangfolge der Projekte per Drag-and-Drop ändern.

Im Hint für ein Projekt oder Programm zeigt das Feld Rang den aktuellen Rang des Projekts oder Programms an. Wenn Sie mit einem Szenario arbeiten und mit einem anderen Szenario oder den Plandaten vergleichen, wird außerdem der Rang im verglichenen Szenario oder den Plandaten in Klammern angezeigt.  Dabei werden nur Projekte und Programme gezählt, die auch im aktiven Szenario existieren.

Projektwert

Anstatt Projekte von Hand zu priorisieren, können Sie dies auch automatisch anhand des Projektwerts tun. Dieser setzt sich aus einzelnen Punktzahlen zusammen, die mit Eingabehilfe-Werten verbunden sind.

Projektwert-Beiträge

Projektwert-Beiträge können den Eingabehilfe-Werten des Felds Status sowie den Eingabehilfe-Werten aller eigenen Felder vom Typ Eingabehilfe zugewiesen werden.

Der Projektwert eines Projekts ist die Summe der Projektwert-Beiträge seiner Eingabehilfe-Werte.

In der Ansicht Felder unter Verwalten geben Sie Projektwert-Beiträge zu Eingabehilfe-Werten ein. Dies setzt die Rechtestufe Administrator voraus.

Der Projektwert wird angezeigt, wenn mindestens ein Projektwert-Beitrag für einen Eingabehilfe-Wert definiert wurde.

Projektwert in Hints

Der Projektwert wird in Hints zu Projekten bei den Standard-Feldern angezeigt:

Projektwert im Projektbearbeitungsfenster

Das Register Projektwert im Projektbearbeitungsfenster zeigt Ihnen folgende Details zum Projektwert an:

• Projekt-Rang
• Aktueller Rang: tatsächlicher Rang des Projekts.
• Rang nach Projektwert: der Rang des Projekts entsprechend der Projektwerte aller Projekte. Dieser kann, muss aber nicht mit dem tatsächlichen Rang des Projekts übereinstimmen.
• Verschieben auf Rang ... : per Klick auf diese Schaltfläche verschieben Sie das Projekt auf den Rang, der seinem Projektwert entspricht. Wenn das Projekt diesen Rang bereits einnimmt, ist die Schaltfläche deaktiviert. Diese Funktion ist auch über die Option Nach Projektwert sortieren des Kontextmenüs für Projekte in der Projektliste verfügbar.
• Zusammensetzung des Projektwerts
• Projektwert: die Punktzahl für das Projekt, die sich aus den Beiträgen der Eingabehilfe-Werte zusammensetzt.
• Eingabehilfe-Werte: unter der Punktzahl werden die verschiedenen Eingabehilfe-Werte mit Projektwert-Beiträgen aufgeführt. Genauso wie im Register Allgemein können Sie diese hier bearbeiten. Dabei werden gegebenenfalls der Projektwert und der daraus resultierende Rang neu berechnet.

Projektwert eines Programms

Programme nehmen automatisch den höchsten Projektwert der zugehörigen Projekte an.

Dieser Projektwert wird im Hint eines Programms angezeigt und legt bei einer Sortierung der Projektliste nach Projektwert den Rang des Programms unter den Projekten und anderen Programmen fest.

Einzelnes Projekt oder Programm nach Projektwert einsortieren

Über die Kontextmenü-Option Nach Projektwert sortieren können Sie einem einzelnen Projekt oder Programm seinen Rang nach dem Projektwert zuweisen, der im Register Projektwert des Projektbearbeitungsfensters angezeigt wird.

Diese Option ist immer verfügbar, hat aber nur dann eine Auswirkung, wenn das ausgewählte Projekt oder Programm nicht bereits den Rang hat, der sich aus seinem Projektwert ergibt.

Projektliste nach Projektwert sortieren

Benutzer, denen das Recht Projektliste nach Projektwert sortieren zusätzlich zum Recht Projekt-Rang verändern in der Ansicht Benutzer unter Verwalten aktiv zugewiesen wurde, können die Projektliste automatisch teilweise oder ganz nach dem Projektwert sortieren:

Bitte beachten Sie, dass Benutzer dieses Recht zunächst nicht haben. Es muss daher aktiv durch einen Benutzer der Rechtestufe Administrator zugewiesen werden (diese wird für den Zugriff auf die Ansicht Benutzer unter Verwalten benötigt.)

Zusätzlich benötigen Benutzer mindestens die Rechtestufe Benutzer sowie Bearbeitungsrechte für das aktive Szenario oder die Plandaten. Alle diese Rechte können ebenfalls in der Ansicht Benutzer unter Verwalten zugewiesen werden.

Sobald das Recht einem Benutzer zugewiesen wurde, kann dieser im Menü Weitere Aktionen der Toolbar für die Ansicht Portfolio Designer auf die Option Nach Projektwert sortieren zugreifen.

Wie bei Verwendung der Funktion Auto-Plan können Sie eine Auswahl von Projekten als Startpunkt der Aktion übernehmen. Als Standard-Option (oder, wenn kein Projekt ausgewählt ist, als einzige Option) können Sie in jedem Fall die ganze Liste nach dem Projektwert sortieren:

Die Projektliste wird nach dem Projektwert sortiert, beginnend mit dem ersten oder dem ersten ausgewählten Projekt (je nach ausgewählter Option), einschließlich der Projekte unter der Ausschlussgrenze.

Besitzen zwei Projekte denselben Projektwert, so wird bei der Sortierung der bisherige Rang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Sie diese Aktion nicht automatisch rückgängig machen können.

Projektwert für alle Benutzer deaktivieren

Hierfür benötigt Ihr Benutzerkonto die Rechtestufe Administrator.

Wenn Ihre Organisation nicht mit Projektwerten arbeitet, können Sie die Funktion für alle Meisterplan Benutzer deaktivieren. Dadurch wird das entsprechende Register im Projektbearbeitungsfenster ausgeblendet.

Löschen Sie dazu in der Projektfeld-Konfiguration alle Projektwert-Beiträge für Felder des Typs Eingabehilfe:

Schritt 1: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Eintrag Verwalten und wählen Sie dann Felder:

Schritt 2: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das erscheint wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Feldliste bewegen:

Schritt 3: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das erscheint wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Liste der Eingabehilfe-Werte bewegen:

Schritt 4: Löschen Sie den Wert im Feld Projektwert-Beitrag und bestäigen Sie mit Klick auf OK: