Verfügbarkeit: Einige der hier beschriebenen Funktionen sind nur in der Pro- und Premium-Edition verfügbar.
Für eine erfolgreiche Portfoliplanung ist eine verlässliche, nachvollziehbare Priorisierung unerlässlich. Lernen Sie im Folgenden, wie Sie den Rang und den Projektwert dafür nutzen können.
Rang
Das Verändern des Projekt-Rangs setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Projekt- und Programmrechte das Recht Projekt-Rang verändern voraus.
In Meisterplan hat jedes Projekt und jedes Programm einen Rang, den Sie in verschiedenen Ansichten anzeigen können. Der Rang entspricht der Reihenfolge der Projekte und Programme in der Liste Projekte nach Priorität im Portfolio Designer:
Der Rang bestimmt, in welcher Reihenfolge die Arbeitslast den Rollen und Ressourcen zugeordnet wird, die zu Projekten allokiert sind. Allokationen zu Projekten mit einem höheren Rang kommen zuerst und stehen auf einer niedrigeren Stufe des Allokationsstapels als Projekte mit niedrigerem Rang.
Projekte in Programmen erhalten je einen eigenen Rang entsprechend ihrer Reihenfolge im Programm.
Um den Rang der Projekte zu verändern, können Sie sie entweder auf Rang nach Projektwert verschieben (auch einzeln), oder einzelne Projekte per Drag & Drop nach oben oder unten in der Liste verschieben.
Der Rang ist szenario- und portfolioabhängig, das heißt, er wird immer temporär pro aktuell gefilterter Ansicht errechnet. Informationen dazu, wie sich Rangänderungen über verschiedene Portfolios hinweg auswirken, finden Sie hier.
Anzeigen des Rangs
Sie können den Rang in den folgenden Ansichten anzeigen, indem Sie ihn der jeweiligen Konfiguration hinzufügen:
- Projektmaske: Hier sehen Sie im Abschnitt Projektwert den aktuellen Rang sowie den Rang, den das Projekt seinem Projektwert zufolge haben sollte.
- Projektliste
- Board-Ansicht
Der angezeigte Rang entspricht immer der Anordnung der Projekte im Portfolio Designer.
Projektwert
Verfügbarkeit Pro Premium
Anstatt Projekte von Hand zu priorisieren, können Sie dies auch automatisch anhand von vordefinierten Auswahlerten in Projektfeldern wie Strategie-Fit oder Stage Gate tun.
Sie können den Projektwert in verschiedenen Ansichten anzeigen.
Erforderliche Zugriffsrechte
Für das Arbeiten mit dem Projektwert sind in den Benutzergruppen die folgenden Rechte erforderlich:
- Um Projektwertbeiträge in den Werten von Einzelauswahl-Feldern zu hinterlegen, benötigen Sie im Abschnitt Projektfeldrechte das Bearbeitungsrecht für das jeweilige Projektfeld.
- Um die Projekte im Portfolio Designer automatisch teilweise oder ganz nach dem Projektwert zu sortieren, benötigen Sie im Abschnitt Projekt- und Programmrechte das Recht Alle Projekte auf den Rang nach Projektwert verschieben zusätzlich zum Recht Projekt-Rang verändern.
- Außerdem benötigen Sie Bearbeitungsrechte für das aktive Szenario oder die Plandaten.
Berechnung des Projektwerts
Um den Wert Ihrer Projekte nach objektiven Kriterien zu errechnen, können Sie in allen Projektfeldern des Typs Einzelauswahl sowie im Projektfeld Status Projektwertbeiträge pro Auswahlwert festlegen.
Der Projektwert eines Projekts ist die Summe der Projektwertbeiträge seiner Auswahlwerte.
Um Projektwertbeiträge in Auswahlwerten zu hinterlegen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie Projektfelder aus.
Der Projektwert wird angezeigt, wenn mindestens ein Projektwertbeitrag für einen Auswahlwert definiert wurde.
Anzeigen des Projektwerts
Sie können den Projektwert in den folgenden Ansichten anzeigen, indem Sie ihn der jeweiligen Konfiguration hinzufügen:
- Projektmaske: einschl. einer detaillierten Aufstellung der Zusammensetzung des Projektwerts
- Projektliste
- Projektüberblick
- Board-Ansicht
Projektwert eines Programms
Programme nehmen automatisch den höchsten Projektwert der zugehörigen Projekte an. Sie finden den Projektwert eines Programms im Programmüberblick.
Einzelnes Projekt oder Programm nach Projektwert einsortieren
Portfolio Designer
Über die Kontextmenü-Option Auf Rang nach Projektwert verschieben können Sie einem einzelnen Projekt oder Programm seinen Rang nach dem Projektwert zuweisen, der im Register Projektwert des Projektbearbeitungsfensters angezeigt wird.
Diese Option ist immer verfügbar, hat aber nur dann eine Auswirkung, wenn das ausgewählte Projekt oder Programm nicht bereits den Rang hat, der sich aus seinem Projektwert ergibt.
Projektliste
Bewegen Sie Ihre Maus über das entsprechende Projekt und klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile. Wählen Sie dann Auf Rang nach Projektwert verschieben:
Diese Option ist immer verfügbar, hat aber nur dann eine Auswirkung, wenn das ausgewählte Projekt nicht den Rang hat, der sich aus seinem Projektwert ergibt.
Auf Rang nach Projektwert verschieben
Klicken Sie in der Toolbar des Portfolio Designers auf Weitere Aktionen und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Nach Projektwert sortieren.
Die Projekte werden nach ihrem Projektwert sortiert, einschließlich der Projekte unter der Ausschlussgrenze.
Besitzen zwei Projekte denselben Projektwert, so wird bei der Sortierung der bisherige Rang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Sie diese Aktion nicht automatisch rückgängig machen können. Für eine temporäre Sortierung nach Projektwert öffnen Sie die Projektliste, fügen Sie den Projektwert als Spalte hinzu und sortieren Sie dann die Ansicht danach. Die Sortierung im Portfolio Designer bleibt dadurch unverändert.
Projektwert für alle Benutzer deaktivieren
Benutzer brauchen das Recht Projektfelder, Projektmaske, Projektüberblick und Erweitert verwalten, um den Projektwert zu deaktivieren.
Wenn Ihre Organisation nicht mit Projektwerten arbeitet, können Sie die Funktion für alle Meisterplan-Benutzer deaktivieren. Entfernen Sie dafür einfach den Projektwert aus aus allen Ansichten, indem Sie die jeweilige Konfiguration anpassen.
Wenn in einem Projektfeld einen Projektwertbeitrag hinterlegt ist, enthält das Projektfeld den Zusatz "Projektwert-relevant" in der Projektmaske:
Um diesen Zusatz zu entfernen, löschen Sie alle Projektwert-Beiträge aus den Projektfeldern des Typs Eingabehilfe:
Schritt 1: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann Projektfelder:
Schritt 2: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Feldliste bewegen:
Schritt 3: Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Eintrag in der Liste der Auswahlwerte und klicken Sie in das Feld Projektwertbeitrag:
Schritt 4: Löschen Sie den Wert im Feld Projektwertbeitrag und bestätigen Sie mit Klick auf Übernehmen: