Über den erweiterten Integrations-Hub können Ihre Benutzer Projekt- und Task-Management-Tools out of the box verknüpfen, Projekte importieren und so ihre Daten in Meisterplan aktuell halten.
Allgemein
Der erweiterte Integrations-Hub ist die Grundlage dafür, Projekt- und Task-Management-Tools out of the box mit Meisterplan zu verknüpfen. Er ermöglicht es Ihnen, Projekte zu importieren und Aufgabendaten wie Aufwand und zugewiesene Personen mit Meisterplan-Projekten zu synchronisieren. So haben Sie alle erforderlichen Planungsdaten an einer Stelle.
Die folgenden Projekt- und Task-Management-Tools werden bereits unterstützt; weitere folgen in den nächsten Wochen:
Wenn Sie in der linken Seitenleiste Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools öffnen, finden Sie eine Übersicht aller Tools, die aktuell mit Ihrem Meisterplan-System über den erweiterten Integrations-Hub, Jira oder die Task API verknüpft sind.
Voraussetzungen
- Der erweiterte Integrations-Hub wurde in der linken Seitenleiste unter Integrationen > Verknüpfte Tools > Allgemeine Einstellungen aktiviert.
- Es wurde ein Automatisierungsbenutzer festgelegt.
Erforderliche Zugriffsrechte
- Um den erweiterten Integrations-Hub zu aktivieren oder zu deaktivieren, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Erweiterten Integrations-Hub aktivieren unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Erweiterter Integrations-Hub. Benutzer brauchen dieses Recht nicht, um Tools zu verknüpfen oder Projekte zu importieren.
- Ihre Benutzergruppe benötigt unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools:
- das Recht Verwenden, um Projekte zu importieren oder zu verlinken und deren Aufgabendetails anzusehen, wenn das Tools bereits über den erweiterten Integrations-Hub verknüpft wurde.
- das Recht Konfigurieren, um Projekt- und Task-Management-Tools über den erweiterten Integrations-Hub zu verknüpfen sowie Projekte zu importieren und zu verlinken und deren Aufgabendetails anzusehen.
Automatisierungsbenutzer
Der Automatisierungsbenutzer wird benötigt, damit Meisterplan Daten aus verknüpften Tool automatisch importieren und aktualisieren kann.
Es handelt sich dabei um einen Meisterplan-Benutzer, der die nötigen Benutzerrechte braucht, und für alle verknüpften Tools gilt, die im Tab Projekt- und Task-Management-Tools aufgelistet sind. Außerdem werden die Aktualisierungen unter seinem Namen in der Historie dokumentiert.
Der erste Benutzer, der ein Tool über den erweiterten Integrations-Hub verknüpft, wird automatisch als Automatisierungsbenutzer hinterlegt.
Wir empfehlen, als Automatisierungsbenutzer ein dediziertes Benutzerkonto unter Verwalten > Benutzer anzulegen und dieses einer Benutzergruppe mit den erforderlichen Benutzerrechten hinzuzufügen:
- Der Automatisierungsbenutzer benötigt das Recht Daten importieren unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen, um Daten zu importieren.
- Der Automatisierungsbenutzer benötigt das jeweilige Recht (z. B. Meilensteine, Ist-Zeiten) unter Verwalten > Benutzergruppen > Projekt- & Ressourcenplanung > Projekte, um Projektdaten zu aktualisieren.
- Der Automatisierungsbenutzer benötigt das Recht Konfigurieren unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools, um sich selbst als Automatisierungsbenutzer zu hinterlegen.
Loggen Sie sich dann mit den Zugangsdaten dieses Benutzers ein und klicken Sie unter Integrationen > Verknüpfte Tools > Allgemeine Einstellungen > Automatisierungsbenutzer auf den Button Angemeldeten Benutzer zuordnen:
Erweiterter Integrations-Hub
Unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Erweiterter Integrations-Hub können Sie den erweiterten Integrations-Hub aktivieren oder deaktivieren, wenn Sie das entsprechende Benutzerrecht haben.
Wenn Sie den erweiterten Integrations-Hub deaktivieren, werden alle Verknüpfungen mit Tools und Projekten gelöscht. Projekte und Ressourcen, die über den erweiterten Integrations-Hub importiert wurden, werden nicht gelöscht. Genauso wenig werden die Daten im Projekt- oder Task-Management-Tool gelöscht.
Aufgaben und ihre Aufwände werden nicht länger im Information Panel, der Task Timeline oder in den jeweiligen Systemfeldern angezeigt.
Wenn Sie zum Beispiel ein Projekt namens "Produktkommunikation" mit zwei neuen Ressourcen, 5 Aufgaben und dem summierten Aufwand von 10 Stunden pro Ressource aus Asana importiert haben, sind nach dem Löschen des Asana-Links das Projekt und die beiden Ressourcen mit ihren Allokationen weiterhin in Meisterplan vorhanden. Sie können aber weder im Information Panel noch in der Task Timeline die Aufgaben mit deren Aufwänden und zugewiesenen Personen sehen.
Projekt- und Task-Management-Tools
In diesem Tab finden Sie eine Übersicht aller existierenden Links zu Projekt- und Task-Management-Tools.
Wenn Sie Ihre Maus über eine Zeile bewegen und das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile klicken, löschen Sie den Link zum externen Tool. Weder die Projektdaten in Meisterplan noch die Daten im externen Tool werden gelöscht, aber Sie können keine Aufgabendetails des externen Tools mehr in Meisterplan im Information Panel, in der Task Timeline oder den jeweiligen Systemfeldern sehen.
Konfigurieren Sie die Toleranzgrenze für Allokationsabweichungen
Meisterplan vergleicht für jede Ressource, jedes Team oder jede Rolle eines Projekts den verbleibenden Aufwand aus dem verknüpften Tool mit den zukünftigen Allokationen in Meisterplan. Wenn in Meisterplan für mindestens eine Ressource oder Rolle weniger Allokationen vorhanden sind als im verknüpften Tool, wird das Projekt als Außerhalb Toleranzgrenze gekennzeichnet.
Aber nicht jede Abweichung ist kritisch. Besonders bei größeren Projekten kann ein Unterschied von ein paar Tagen unbedeutend sein und sich ändern, wenn das Projekt weiter fortschreitet.
Um sich nur auf relevante Projekte zu konzentrieren, können Sie den Prozentsatz der Abweichung konfigurieren, so dass nur Projekte mit einer relevanten Abweichung in Feldern, Filtern und Farbschemata als Außerhalb Toleranzgrenze definiert werden.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Integrationen und dann Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools aus und passen Sie die Toleranzgrenze nach Bedarf an
Wenn Sie die Toleranzgrenze konfigurieren, werden nur die Abweichungen als Außerhalb Toleranzgrenze gekennzeichnet, die gleich oder höher als der festgelegte Prozentsatz sind.
Im Artikel Asana-Aufwände in verschiedenen Ansichten vergleichen erfahren Sie, wo Sie in Meisterplan einen Vergleich zwischen den Aufwänden aus dem Tool und den Allokationen in Meisterplan sehen können.