Konfigurieren Sie Ihren eigenen SMTP-Server, um Ihren Datenschutzanforderungen zu entsprechen. Außerdem können Sie die Absenderadresse festlegen, von der Ihre Benutzer E-Mails erhalten.

• Wie hilft Ihnen Ihr eigener SMTP-Server?
• Finden
• SMPT-Server konfigurieren
  
  • E-Mails über Microsoft 365 versenden
  • Konfiguration testen
• Eigenen SMPT-Server deaktivieren

Wie hilft Ihnen Ihr eigener SMTP-Server?

In der Standardkonfiguration verschickt Meisterplan alle E-Mails über Mailgun als Cloud-Infrastruktur. Wenn Sie stattdessen Ihren eigenen SMTP-Server verwenden möchten, können Sie ihn direkt in Meisterplan konfigurieren. Das bietet sich zum Beispiel an, wenn es Ihr Unternehmen vorzieht, einen eigenen SMTP-Server zu verwenden, oder wenn Sie eine eigene Absenderadresse festlegen möchten, von der Ihre Benutzer Meisterplan-E-Mails erhalten.

Wenn Sie Ihren SMTP-Server konfigurieren, werden alle Benachrichtigungs-E-Mails, z. B. wenn Sie in einem Kommentar erwähnt wurden, von Ihrem eigenen Mail-Server gesendet. Sie erhalten weiterhin E-Mails von unserer Could-Infrastruktur SMTP für Rechnungsangelegenheiten und Marketingkommunikation.

Finden

Sie benötigen dafür das Recht SMTP verwalten.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann SMTP-Server konfigurieren:

SMPT-Server konfigurieren

Aktivieren Sie oben Eigenen SMTP-Server verwenden und füllen Sie die Felder aus:

Geben Sie dann die folgenden Informationen ein:

• Server-Adresse
• Port: Auf Ihrem E-Mail-Server muss TLS aktiviert sein.
• Sicherheitsprotokoll: Wählen Sie entweder TLS oder STARTTLS.
• SMTP-Benutzername
• SMTP-Passwort
• Absenderadresse
• Antwortadresse

Damit Ihr SMTP funktioniert, muss TLS auf Ihrem E-Mail-Server aktiviert sein.

E-Mails über Microsoft 365 versenden

Es werden die meisten SMTP-Server unterstützt. Die wichtigste Voraussetzung ist, dass es sich um eine verschlüsselte Verbindung handelt. Unverschlüsselte Verbindungen werden nicht unterstützt.

Wenn Sie es vorziehen, E-Mails mit Microsoft-Cloud-Produkten zu versenden, müssen die Authentifizierungseinstellungen SMTP AUTH für dieses spezielle Postfach unterstützen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation.

In den meisten Fällen ist der Server smtp.office365.com und der Port ist Port 587. Wenn Sie Multifaktor-Authentifizierung aktiviert haben, ist das Passwort ein separates App-Passwort, wie in der Microsoft-Dokumentation beschrieben.

Konfiguration testen

Damit Sie Ihren SMTP-Server aktivieren können, müssen Sie zuerst Ihre Konfiguration testen. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie unten auf Testen Sie Ihre Konfiguration. Daraufhin wird eine Test-E-Mail an Sie über Ihren Mail-Server verschickt.

Eigenen SMPT-Server deaktivieren

Schieben Sie den Regler oben auf der Seite nach links, um Ihren SMTP-Server zu deaktivieren. Alle Benachrichtigungs-E-Mails werden ab da wieder über die Mailgun-Cloud-Infrastruktur verschickt.