Importieren Sie nahtlos Projekte aus Todoist in Meisterplan, halten Sie sie auf dem neuesten Stand und zeigen Sie Aufgabendetails direkt im Information Panel an. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Todoist verbinden, Projekte importieren und verknüpfen und welche Daten übernommen werden können.

• Allgemein
  • Voraussetzungen
  • Erforderliche Zugriffsrechte
• Projekte aus Todoist importieren
  • Ergebnis
  • Importlogik
• Meisterplan-Projekte mit Todoist-Projekten verknüpfen
  • Ergebnis
• Einstellungen für Todoist-Links
• Todoist-Daten in Meisterplan ansehen
  • Aufgaben in Meisterplan visualisieren
  • Vergleich von Daten auf Projektebene
  • Vergleich von Daten über das gesamte Portfolio hinweg

Allgemein

Wenn Sie zum ersten Mal Projekte aus Todoist importieren, wird automatisch ein Link mit Ihrem Todoist-Zugang erstellt. Wenn Sie das nächste Mal Projekte aus Todoist importieren, können Sie entweder den bestehenden Link auswählen oder einen neuen Link mit demselben Zugang erstellen.

Voraussetzungen

• In der linken Seitenleiste unter Integrationen > Verknüpfte Tools > Allgemeine Einstellungen wurde der erweiterte Integrations-Hub aktiviert.
• Es gibt einen Automatisierungsbenutzer mit den erforderlichen Benutzerrechten.

Erforderliche Zugriffsrechte

Ihre Benutzergruppe muss die folgenden Rechte haben:

• Unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools mindestens:
  • die Option Verwenden, um und Projekte aus bereits verknüpften Tools zu importieren und Aufgabendetails anzusehen.
  • die Option Konfigurieren, um weitere Tools zu verknüpfen.
• Unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Import & Export das Recht Daten importieren.

Projekte aus Todoist importieren

1. Klicken Sie im Portfolio Designer, in der Liste oder in der Board-Ansicht in der Toolbar auf Hinzufügen und wählen Sie Projekte importieren > Todoist.
2. Wählen Sie die Link-Details:
   1. Wenn Sie Todoist das erste Mal mit Ihrem Meisterplan-System verknüpfen, müssen Sie zuerst die Authentifizierungsabfrage ausfüllen, die automatisch aufgeht, und sie bestätigen.
   2. Wenn es bereits einen Todoist-Link gibt:
      1. Wählen Sie den Link, den Sie verwenden wollen:
         
      2. Oder fügen Sie einen neuen Link hinzu und wählen den Namen:
         
3. Klicken Sie oben rechts auf Weiter.
4. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie importieren möchten:
   
5. Wenn es noch Beispieldaten in Ihrem Meisterplan-System gibt, können Sie entscheiden, ob Sie sie behalten oder löschen möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren.

Ergebnis

• Ein Todoist‑Link für Meisterplan wird angelegt, sofern noch keiner existiert.
• Die ausgewählten Todoist‑Projekte werden als Meisterplan‑Projekte importiert und mit ihren jeweiligen Todoist‑Gegenstücken verknüpft.

Importlogik

• Beim Import ausgewählter Projekte, Aufgaben und Aufwände aus Todoist nach Meisterplan passiert Folgendes:

Ressourcenzuordnung und -import

• Personen, die dem Projekt in Todoist zugewiesen sind, werden auf den neu importierten Projekten eingeplant:
• Entweder sie werden anhand der E-Mail-Adresse einer Ressource in Meisterplan zugeordnet, oder
• falls keine Zuordnung möglich ist, als neue Ressourcen im Ressourcen-Pool hinzugefügt (die Voraussetzung dafür ist, dass der Automatisierungsbenutzer das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten hat).

Ermittlung von Start‑ und Enddatum des Meisterplan-Projekts

• Das Start- und Enddatum des Meisterplan‑Projekts wird wie folgt berechnet (in dieser Reihenfolge):
• Wenn das Projekt in Todoist ein Start- und ein Enddatum hat, werden diese übernommen.
• Wenn es keine Projektdaten gibt, oder wenn die Aufgabendetails außerhalb der Projektdaten liegen, werden das früheste Startdatum und das späteste Enddatum der Aufgaben im Todoist-Projekt verwendet.
• Gibt es weder Projekt- noch Aufgabendaten, beginnt das Meisterplan‑Projekt am Tag des Imports und endet einen Monat später.

Import von Aufgaben als Allokationssegmente

• Aufgaben aus Todoist werden in Meisterplan pro Ressource als flexible Allokationssegmente importiert.
• Die Segmente können im Portfolio Designer im Allokationsmodus Flexibel eingesehen werden.
• Start- und Enddatum der flexiblen Segmente entsprechen den Start- und Enddaten der jeweiligen Aufgaben.
• Überlappende Segmente werden automatisch summiert.
• Teilweise überlappende Segmente werden in mehrere Segmente aufgeteilt, sodass die überlappenden Zeiträume korrekt summiert werden.

Umgang mit unvollständigen Aufgaben

• Aufgaben ohne zugewiesene Person in Todoist werden nicht importiert, weil sie keiner Ressource zugeordnet werden können.
• Aufgaben ohne Datumsangaben werden vor dem Enddatum des Projekts hinzugefügt:
  • wenn zwischen Projektende und dem Ende der letzten Aufgabe eine Lücke besteht, oder
  • falls keine Lücke besteht, wird das Projektende um einen Monat verlängert und die Aufgaben dort ergänzt.
• Aufgaben ohne Aufwandsschätzung werden mit einer Allokation von 0 importiert.

Meisterplan-Projekte mit Todoist-Projekten verknüpfen

Wenn Sie ein bestehendes Meisterplan-Projekt mit seinem Gegenstück in Todoist verknüpfen wollen, wählen Sie das Projekt in einer Ansicht wie dem Portfolio oder der Liste aus und öffnen Sie die Aufgabendetails im Information Panel:

Wählen Sie Todoist aus und folgen Sie den Schritten, die oben unter Projekte aus Todoist importieren beschrieben werden.

Ergebnis

Das Meisterplan-Projekt wird mit seinem Todoist-Gegenstück verknüpft.

Einstellungen für Todoist-Links

In der linken Seitenleiste unter Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools finden Sie eine Liste aller Tools, die über den Extended Integration Hub, Jira oder die Task API verknüpft sind. Klicken Sie auf einen Todoist-Link, um dessen Namen zu bearbeiten.

Todoist-Daten in Meisterplan ansehen

Wenn ein Meisterplan-Projekt mit seinem Gegenstück in Todoist verknüpft ist, können Sie den Aufwand aus Todoist anzeigen und mit den geplanten Allokationen in Meisterplan vergleichen.

Aufgaben in Meisterplan visualisieren

In der Projektmaske jedes verknüpften Projekts können Sie im Tab Task Timeline die Aufgaben aus Todoist auf einer Zeitleiste sehen. So bleiben Sie auf dem Laufenden, was in Todoist geplant ist und welche Abhängigkeiten es gibt. Mehr erfahren Sie im Artikel Projektmaske - Task Timeline.

Vergleich von Daten auf Projektebene

Im Information Panel finden Sie für jedes verknüpfte Projekt einen detaillierten Vergleich von Allokationen und Aufwänden. Außerdem können Sie sehen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind und welche noch offen sind. Erfahren Sie mehr im Artikel Todoist-Aufwände im Information Panel vergleichen.

Vergleich von Daten über das gesamte Portfolio hinweg

Vergleichen Sie die Todoist-Daten über alle Projekte hinweg, indem Sie in Ansichten wie der Liste oder dem Portfolio Designer bestimmte Felder, Farben oder Filter verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Todoist-Aufwände in verschiedenen Ansichten vergleichen.

Wie Sie die Toleranzgrenze für die Allokationsabweichung anpassen, erfahren Sie im Artikel Tools verknüpfen über den erweiterten Integrations-Hub.