Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um den Asana-Aufwand mit den entsprechenden Allokationen in Meisterplan auf Projekt- und auf Portfolio-Ebene zu vergleichen: indem Sie eine Ansicht farblich kennzeichnen, einen Filter anwenden oder eines oder mehrere der drei im Folgenden beschriebenen Felder in eine Meisterplan-Ansicht wie der Liste hinzufügen.
Systemfelder
In Meisterplan sind drei Systemfelder verfügbar, die Informationen zu den verknüpften Tools wie Asana anzeigen:
- Verknüpftes Tool: zeigt den Namen des verknüpften Tools an (z. B. Asana, Jira).
- Allokationsvergleich mit verknüpftem Tool: fasst den Status der Abweichung zusammen, entweder innerhalb oder außerhalb der konfigurierten Toleranzgrenze; weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
- Fehlende Allokationen verglichen mit verknüpftem Tool: zeigt die Summe der fehlenden Allokationen in Meisterplan an (in Personentagen oder Stunden, je nachdem, welche Allokationseinheit Sie im Portfolio Designer festgelegt haben, wobei die Einheit FTE standardmäßig als Personentage angezeigt wird).
Beispiel: Im obigen Screenshot hat das Projekt "Interne Reorganisation" 31 Tage weniger an Allokationen in Meisterplan als in Asana und liegt außerhalb der Toleranzgrenze.
Sie können die folgenden Ansichten konfigurieren, um eines oder mehrere der drei Systemfelder anzuzeigen:
- Portfolio Designer: Gruppieren nach
- Portfolio Dashboard
- Liste
- Board:
- Spalten/Swimlanes anzeigen nach
- Board konfigurieren > Karten
- Roadmap: Gruppieren nach
- Projektmaske
- Projektüberblick
Farbschemata
Sie können das Feld Allokationsvergleich mit verknüpftem Tool als Farbschema auswählen, um eine schnelle visuelle Orientierung zu erhalten:
Beispiel: Im obigen Screenshot ist das Projekt "Interne Reorganisation" rot eingefärbt, weil seine Allokationsabweichung zum Aufwand im verknüpften Tool über der konfigurierten Toleranzgrenze liegt. "Neue Reporting Engine" liegt innerhalb der akzeptablen Abweichung (weshalb es grün eingefärbt ist); die anderen Projekte in Grau sind mit keinem Tool verknüpft.
Das Feld ist in den Farbschemata der folgenden Ansichten verfügbar:
- Portfolio Designer
- Team Planner
- Board
- Roadmap
Filter
Sie können die Felder Verknüpftes Tool und Allokationsvergleich mit verknüpftem Tool als Filter verwenden:
Beispiel: Im obigen Screenshot ist die Board-Ansicht so gefiltert, dass nur Projekte außerhalb der Toleranzgrenze angezeigt werden. Das Projekt "Interne Reorganisation" entspricht diesem Filter und wird daher angezeigt.
Sie können die Felder in den folgenden Ansichten als Filter anwenden:
- Portfolio Designer
- Portfolio Dashboard
- Liste
- Board
- Roadmap