Konfigurieren Sie jeden Jira-Link individuell, damit das Information Panel genau die Informationen aus Jira anzeigt, die Sie für eine zuverlässige Planung benötigen.
Vorbereitung
Legen Sie unter Verwalten > Jira-Konnektor einen Jira-Link an für jede Abteilung oder jedes Team, für das Sie eine separate Konfiguration benötigen, z.B. um unterschiedliche Zuordnungen oder Velocities zu definieren.
Die Konfiguration legt für jeden Link fest, welche Informationen in Meisterplan und Jira miteinander verglichen werden. Im Information Panel verknüpfen Sie ein Projekt mit den zugehörigen Jira-Daten und wählen, welcher Link dafür gilt.
Welche Konfiguration eignet sich wann?
Sie können für jeden Link aus vier grundlegenden Optionen wählen, wie Sie Meisterplan- und Jira-Daten einander zuordnen, abhängig davon, wie Sie planen.
- Planung mit pauschalem Gesamtaufwand: Konfigurieren Sie keine bestimmte Zuordnung, dann werden die summierten Allokationen in Meisterplan mit den Aufwänden in Jira verglichen. Mehr erfahren Sie hier.
- Planung mit Rollen: Ordnen Sie Meisterplan-Rollen dem Jira-Feld zu, in dem Sie in Jira die Rollen hinterlegen. Mehr erfahren Sie hier.
- Planung mit Ressourcen: Ordnen Sie Meisterplan-Ressourcen zugewiesenenen Personen in Jira zu. Mehr erfahren Sie hier.
- Planung mit Rollen und Ressourcen: Wenn Sie sowohl mit Rollen als auch mit Ressourcen planen, konfigurieren Sie beide Zuordnungen. Mehr erfahren Sie hier.
Damit die Zuordnungen erfolgreich sind, müssen die Rollennamen und die E-Mail-Adressen der Ressourcen bzw. Benutzer in Jira und Meisterplan identisch sein.
Was müssen Sie pro Jira-Link wissen?
Für die Konfiguration benötigen Sie ein paar Informationen zu der Arbeitsweise in Jira. Ziehen Sie dafür bei Bedarf den oder die Jira-Experten in Ihrem Unternehmen zu Rate (zum Beispiel den Projektleiter, den Scrum Master/Agile Coach oder auch das Team selbst).
Klären Sie für jeden Jira-Link:
- Rollen- und Ressourcenzuordnung: Egal, für welche der vier Optionen Sie sich entschieden haben, stellen Sie sicher, dass die Planungen in Meisterplan und Jira übereinstimmen (z.B. auf Rollen-/Teambasis).
- Aufwand: In welcher Einheit plant das jeweilige Team oder die Abteilung, z.B. in Story Points oder mit einer zeitlichen Schätzung? Oder gibt es dafür ein benutzerdefiniertes Feld?
- Velocity pro Rolle: (nur für Story Poins, Story point estimates und benutzerdefinerten Feldern) Wie viele Story Points schafft das Team/die Abteilung durchschnittlich pro Arbeitstag?
Konfiguration
Erfahren Sie im Folgenden, welche Details Sie wo konfigurieren können.
Allgemein
Hier können Sie den Namen des konfigurierten Jira-Links anpassen.
Rollen- und Ressourcenzuordnung
Hier legen Sie fest, wie detailliert das Infomation Panel die Aufwände in Meisterplan und in Jira miteinander vergleicht. Sie haben vier Optionen für die Zuordnung.
Wenn Sie eine mindestens eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung konfiguriert haben, werden beim Import von Jira-Daten die Aufwände der zugewiesenen Personen oder Teams in Jira als Rollen- und/oder Ressourcenallokationen in Meisterplan importiert. Mehr erfahren Sie im Artikel Jira-Daten als Meisterplan-Projekte importieren.
Ohne Zuordnung
Wenn Sie in Meisterplan auf hohem Level planen und dafür nur einen Vergleich aller Allokationen mit allen Jira-Aufwänden benötigen, müssen Sie hier keine Konfiguration vornehmen. Meisterplan summiert alle Allokationen des entsprechenden Projekts und vergleicht sie mit den summierten Aufwänden aus den verlinkten Jira-Daten (Epic, Stories...), ohne Berücksichtigung der zugewiesenen Rollen oder Ressourcen.
Rollenzuordnung
Wenn Sie auf Rollenebene planen und die Aufwände von Meisterplan-Rollen und Jira-Teams vergleichen wollen, setzen Sie einen Haken bei Meisterplan-Rollen zuordnen zu und wählen Sie in der Zeile darunter das Jira-Feld aus, in dem Sie das Team hinterlegen.
Zur Auswahl stehen benutzerdefinierte Felder der folgenden Typen:
- Auswahlliste (Einfachauswahl)
- Kurzer Text (nur einfacher Text)
Damit die Zuordnung erfolgreich ist, müssen die Rollennamen in Meisterplan den Namen im ausgewählten Jira-Feld entsprechen.
Im Information Panel sehen Sie die Aufwände pro Team oder Rolle.
Ressourcenzuordnung
Wenn Sie auf Mitarbeiterebene planen und Aufwände von Meisterplan-Ressourcen und zugewiesenen Personen in Jira vergleichen möchten, setzen Sie einen Haken bei Meisterplan-Ressourcen zugewiesenen Personen in Jira zuordnen.
Damit die Zuordnung erfolgreich ist, müssen die E-Mail-Adresse der Meisterplan-Ressourcen den E-Mail-Adressen der Jira-Benutzer entsprechen.
Im Information Panel sehen Sie dann die Aufwände pro zugewiesenem Benutzer oder Ressource.
Rollen- und Ressourcenzuordnung
Wenn Sie Vergleiche sowohl auf Team- als auch auf Mitarbeiterebene ziehen möchten, können Sie auch beide Haken setzen. Wenn es bei einem Vorgang sowohl eine Team- als auch eine Personenzuordnung gibt, hat die Rollenzuordnung des Teams Vorrang. Das heißt, der Aufwand des Vorgangs wird mit der Rollenallokation in Meisterplan verglichen.
Damit die Zuordnungen erfolgreich sind, müssen die Rollennamen und die E-Mail-Adressen der Ressourcen bzw. Benutzer in Jira und Meisterplan identisch sein.
Im Information Panel sehen Sie dann die Aufwände pro Team/Rolle oder pro zugewiesenem Benutzer/Ressource.
Aufwand
Hier wählen Sie die Einheit, in der die Ressource oder das jeweilige Team Jira-Aufwände hinterlegt.
Für den Aufwand von Rollen stehen die folgenden Felder zur Auswahl:
- Restschätzung
- Ursprüngliche Schätzung
- Story point estimate
- Story Points
- alle benutzerdefinierten Jira-Felder des Typs Zahlenfeld
Für den Aufwand von Ressourcen stehen die folgenden Felder zur Auswahl:
- Restschätzung
- Ursprüngliche Schätzung
Wenn Sie hier Story Points, Story point estimate oder ein benutzerdefiniertes Zahlenfeld auswählen, können Sie in einem weiteren Abschnitt für jede Rolle die Velocity pro Personentag hinterlegen.
Velocity pro Rolle
Geben Sie für jede Rolle an, wieviele Story Points einem Arbeitstag entsprechen (bei benutzerdefinierten Zahlenfeldern: welche Anzahl der gewählten Einheit einem Arbeitstag entspricht). Diese Zahl dient der Umrechnung im Information Panel, um die Jira-Aufwände mit den Meisterplan-Allokationen vergleichen zu können.
Sie können die Velocity für die folgenden Felder angeben:
- Story Points
- Story Point estimate
- alle benutzerdefinierten Jira-Felder des Typs Zahlenfeld
Sie können für dieselbe Rolle in verschiedenen Link-Konfigurationen verschiedene Velocities hinterlegen.