Konfigurieren Sie Ihre Jira-Links, so dass erfasste Zeit in Jira automatisch nach Meisterplan importiert wird. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und planen mit den aktuellen Daten.
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Weitere Voraussetzungen
- Import von Ist-Zeiten aus Jira konfigurieren
- Ist-Zeiten aus Plugins importieren
Erforderliche Zugriffsrechte
Ihre Benutzergruppe benötigt unter Verwalten > Benutzergruppen folgende Rechte:
- Um den Jira-Link zu konfigurieren, benötigen Sie unter Integrationsrechte das Recht Task-Konnektor verwalten.
- Um Ist-Zeiten nach Meisterplan zu importieren, benötigt der Jira-Import-Benutzer die folgenden Rechte, zusätzlich zum Recht Task-Konnektor verwalten:
- Unter Projekt- und Programmrechte > Projekte und Programme bearbeiten mindestens das Recht Projekte mit Benutzer als Projektleitung
- Unter Detaillierte Projekt- und Programmrechte > Zugriff auf Ist-Werte das Recht Lese- und Schreibrechte
- Unter Integrationsrechte das Recht Daten importieren
Weitere Voraussetzungen
Um erfasste Zeit aus Jira zu importieren, muss Ihre Jira-Instanz über den Jira-Konnektor mit Meisterplan verknüpft sein.
Sie müssen außerdem wissen, ob Ihre Teams die geleistete Zeit nur auf Jira-Vorgängen erfassen oder zusätzlich auch auf Sub-Tasks. So können Sie sicherstellen, dass die erfasste Zeit vollständig nach Meisterplan importiert wird.
Jira-Import-Benutzer
Der Jira-Import-Benutzer ist erforderlich, um erfasste Zeit aus Jira als Ist-Zeiten nach Meisterplan zu importieren. Es handelt sich dabei um einen Meisterplan-Benutzer, dessen Rechte beim Import berücksichtigt werden, und unter dessen Namen die Ist-Zeiten-Importe in der Historie dokumentiert werden.
Der Benutzer, der den Jira-Link erstellt, wird automatisch als Jira-Import-Benutzer hinterlegt. Wir empfehlen aber, dafür einen eigenen Meisterplan-Benutzer anzulegen, der die erforderlichen Rechte hat. Melden Sie sich mit dem Zugang des Import-Benutzers an und klicken Sie im jeweiligen Jira-Link auf Angemeldeten Benutzer zuordnen.
Import von Ist-Zeiten aus Jira konfigurieren
Öffnen Sie einen Jira-Link unter Integrationen > Jira-Konnektor und setzen Sie einen oder mehrere Haken bei den Auswahlkästchen rechts unter Ist-Zeiten importieren.
Damit ist der automatische Import erfasster Zeit aus Jira als Ist-Zeiten nach Meisterplan aktiviert.
Was wird importiert
Nach Meisterplan werden automatisch alle Zeiten importiert, die in Jira über die Zeiterfassung erfasst wurden:
Wenn die Zeit bereits importiert wurde, sich aber der Wert geändert hat, wird der entsprechende Eintrag in Meisterplan aktualisiert.
Das gilt für alle Jira-Vorgänge (Issues, Work Items, Sub-Tasks, sowie alle untergeordneten Vorgänge von Epics, jedoch nicht die Epic oder Parent selbst), die über den Jira-Konnektor mit einem Meisterplan-Projekt verknüpft sind. Im Information Panel finden Sie unter Aufgabendetails alle Jira-Vorgänge eines Projekts.
In der Historie gibt es einen Eintrag für jeden Import eines neuen oder aktualisierten Ist-Zeiten-Eintrags unter dem Namen des Jira-Import-Benutzers.
Erfasste Zeit aus Sub-Tasks importieren
Wenn Sie einen Haken bei Sub-Tasks einschließen gesetzt haben, wird auch erfasste Zeit aus Sub-Tasks nach Meisterplan importiert und aktualisiert.
Wann wird die erfasste Zeit importiert
Die in Jira erfasste Zeit wird einmal täglich über Nacht nach Meisterplan importiert, sowohl neue als auch aktualisierte Einträge.
Importierte Ist-Zeiten in Meisterplan aktualisieren
Aus Jira importierte Ist-Zeiten werden zum verknüpften Projekt hinzugefügt und können überall dort eingesehen werden, wo Ist-Zeiten angezeigt werden, zum Beispiel in der Projektmaske. Sie können die importierten Ist-Zeiten in Meisterplan bearbeiten, sie werden jedoch mit dem nächsten Import aus Jira wieder überschrieben.
Wenn sich die erfasste Zeit in Jira ändert, wird der Eintrag in Meisterplan mit dem nächsten Import aktualisiert.
Wenn Sie den Haken bei Erfasste Zeit aus Jira-Vorgängen importieren entfernen, bleiben die importierten Ist-Zeiten in Meisterplan unverändert. Wenn Sie nur den Haken bei Sub-Tasks einschließen entfernen, aber den Haken bei Erfasste Zeit aus Jira-Vorgängen importieren behalten, werden die Ist-Zeiten, die aus Sub-Tasks importiert wurden, mit dem nächsten Import gelöscht.
In Jira erfasste Zeit Meisterplan-Benutzern zuordnen
Wenn in Jira Zeit erfasst wird, versucht Meisterplan, die Person, die die Zeit erfasst hat, einer Ressource im Ressourcen-Pool anhand der E-Mail-Adresse zuzuordnen. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Ressource dem verknüpften Projekt in Meisterplan zugewiesen ist oder nicht. Die Person, die in Jira Zeit erfasst, muss auch nicht die gleiche Person sein, die in Jira dem Vorgang zugewiesen ist.
Wenn die Person, die die Zeit erfasst hat, keiner Meisterplan-Ressource zugeordnet werden kann, versucht Meisterplan stattdessen, die Person, die dem Vorgang in Jira zugewiesen ist, einer Meisterplan-Ressource zuzuordnen und die erfasste Zeit unter ihrem Namen in Meisterplan zu importieren. Wenn es keine zugewiesene Person gibt, oder wenn sie nicht zugeordnet werden kann, wird die erfasste Zeit nicht importiert.
Wenn Sie im Jira-Link einen Haken bei Meisterplan-Teams oder -Rollen zuordnen zu [Jira-Feld] gesetzt haben, wird die erfasste Zeit unter dem Namen der Ressource und des Teams importiert, wenn sowohl die Person als auch das Team ihren Entsprechungen in Meisterplan zugeordnet werden können. Bei Sub-Tasks gilt das Team des übergeordneten Vorgangs.
Wenn das Team keinem Meisterplan-Team zugeordnet werden kann, wird die erfasste Zeit unter dem Namen der Ressource importiert.
Ist-Zeiten aus Plugins importieren
Wenn Ihre Teams Zeit über ein Jira-Plugin wie beispielsweise Tempo Time Sheet erfassen, wird die erfasste Zeit ebenfalls nach Meisterplan importiert.