Lernen Sie wie Sie Jira-Daten als neue Meisterplan Projekte importieren, um schnell mit dem Planen starten zu können. Wir lassen Sie wissen, bei welchem Schritt Ihnen ein Jira-Experte aus Ihrem Unternehmen helfen kann.
Erforderliche Zugriffsrechte
Damit Sie Jira-Daten importieren können, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:
- Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Daten importieren
- Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools > Konfigurieren
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. den Plandaten bearbeiten
- Verwalten > Benutzergruppen > Projekt- & Ressourcenplanung >Projekte hinzufügen
Voraussetzungen
- Jira-Link: Um Jira-Daten importieren zu können, muss mindestens ein Jira-Link in Ihrem Meisterplan-System angelegt sein. Wenn es noch keinen Jira-Link gibt, erfahren Sie im Artikel Jira-Links konfigurieren, wie Sie einen Jira-Link anlegen.
- Zuordnung von Rollen und Ressourcen (optional): Wenn Sie im Jira-Link eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung konfiguriert haben, werden die Aufwände in Jira als Allokationen in Meisterplan importiert, vorausgesetzt, die Namen (bei Teams/Rollen) oder E-Mail-Adressen (bei zugewiesenen Personen/Ressourcen) stimmen überein.
Wie Sie die Jira-Verknüpfung zuerst ohne Livedaten ausprobieren können, erfahren Sie im Artikel Jira-Verknüpfung testen.
Jira-Daten als Meisterplan Projekte importieren
Um beliebige Jira-Daten als einzelne Meisterplan Projekte zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie in der Toolbar des Portfolio Designers, der Liste oder der Board-Ansicht auf Hinzufügen und wählen Sie Projekte importieren:
Schritt 2: Klicken Sie auf Jira und wählen Sie den gewünschten Jira-Link aus. Bestätigen Sie mit Klick auf Weiter:
Wenn die gewünschte Instanz in der Liste fehlt, können Sie mit Klick auf Neuen Jira Link hinzufügen eine neue Instanz verknüpfen und diese für den Import verwenden.
Im folgenden Dialog wählen Sie die zu importierenden Jira-Daten aus. Sie können entweder aus einer Liste der Jira-Epics wählen oder eine JQL-Abfrage eingeben. Um zwischen diesen beiden Modi hin- und herzuwechseln, klicken Sie auf JQL-Import bzw. Epic-Import im rechten oberen Eck des Dialogs:
Abhängig vom gewählten Modus gehen Sie im nächsten Schritt unterschiedlich vor.
Schritt 3a (Auswahl aus Epic-Liste): Wählen Sie die Jira-Epics aus, die Sie als einzelne Meisterplan Projekte importieren wollen:
Meisterplan zeigt bis zu 100 der Epics an, die in der für den aktiven Jira-Link konfigurierten Jira-Instanz vorhanden sind. Um die Auswahl an Epics einzuschränken, tippen Sie Text in das Suchfeld ein oder filtern Sie die Epics nach Jira-Projekt oder Epic-Status.
Epics oder Parents werden immer mit dem Epic Name angezeigt, nicht dem in der Summary hinterlegten Namen.
Falls sich die gewünschten Epics nicht in der gewählten Jira-Instanz befinden, klicken Sie auf Abbrechen und wählen Sie im Schritt zuvor eine andere Instanz aus.
Schritt 3b (JQL-Abfrage): Geben Sie eine beliebige JQL-Abfrage ein:
Führen Sie die Abfrage zuerst in Jira durch, um sicherzugehen, dass Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.
Eine Einführung in JQL und Beispiel-Abfragen finden Sie im Artikel Einfache JQL-Abfragen in Meisterplan. Wenn Sie weitere Unterstützung brauchen, fragen Sie einfach einen Experten in Ihrem Unternehmen (zum Beispiel den jeweiligen Projektleiter oder Scrum Master/Agile Coach, oder auch das Team selbst).
Wenn Sie die Ergebnisse der JQL-Abfrage vorher sehen möchten, klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse in Jira. Ein neues Browser-Fenster von Jira öffnet sich.
Falls sich die gewünschten Jira-Daten nicht in der aktuellen Jira-Instanz befinden, klicken Sie auf Abbrechen und wählen Sie im Schritt zuvor einen anderen Jira Link aus.
Schritt 4: Wenn Sie das Epic ausgewählt oder die JQL-Abfrage eingegeben haben, bestätigen Sie mit Klick auf Importiere Epics bzw. Importieren.
Anschließend legt Meisterplan ein neues Projekt oder mehrere neue Projekte an, für die Detailinformationen aus Jira im Information Panel in der rechten Seitenleiste angezeigt werden können:
Wiederholen Sie diese Schritte gegebenenfalls mit weiteren Jira-Instanzen.
Sie können Jira-Epics auch automatisiert über die REST API, Zapier oder Power Automate importieren, und dabei die in Ihrem Meisterplan-System hinterlegten Jira-Links dafür berücksichtigen. Geben Sie einfach den Tool Key des Jira-Links, den Sie verwenden wollen, im Feld toolKey des Endpunkts Task Management > Create or Update Task Management Link an, bzw. in Zapier oder Power Automate im Feld Tool Key.
Ergebnis
Die ausgewählten Projekte werden als Meisterplan-Projekte importiert und mit ihren Jira-Gegenstücken verlinkt.
Hinweis: Wenn Sie den Jira-Vorgangstyp Epic umbenennen, funktioniert die Synchronisierung mit Meisterplan nicht mehr, da Meisterplan genau diesen Vorgangstyp benötigt.
Importlogik
Beim Import ausgewählter Epics, Stories und Aufwände aus Jira nach Meisterplan passiert Folgendes:
Ressourcenzuordnung und -import
- Personen, die dem Projekt in Jira zugewiesen sind, werden auf den neu importierten Projekten eingeplant:
- Entweder sie werden anhand der E-Mail-Adresse einer Ressource in Meisterplan zugeordnet, oder
- falls keine Zuordnung möglich ist, als neue Ressourcen im Ressourcen-Pool hinzugefügt (die Voraussetzung dafür ist, dass der Automatisierungsbenutzer das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten hat).
Ermittlung von Start‑ und Enddatum des Meisterplan-Projekts
Das Start- und Enddatum des Meisterplan‑Projekts wird wie folgt berechnet (in dieser Reihenfolge):
- Wenn das Projekt in Jira ein Start- und ein Enddatum hat, werden diese übernommen.
- Wenn es keine Projektdaten gibt, oder wenn die Story-Details außerhalb der Projektdaten liegen, werden das früheste Startdatum und das späteste Enddatum der Stories im Jira-Projekt verwendet.
- Gibt es weder Epic- noch Story-Daten, beginnt das Meisterplan‑Projekt am Tag des Imports und endet einen Monat später.
Import von Stories als Allokationssegmente
- Stories aus Jira werden in Meisterplan pro Ressource als flexible Allokationssegmente importiert.
- Die Segmente können im Portfolio Designer im Allokationsmodus Flexibel eingesehen werden.
- Start- und Enddatum der flexiblen Segmente entsprechen den Start- und Enddaten der jeweiligen Stories .
- Überlappende Segmente werden automatisch summiert.
- Teilweise überlappende Segmente werden in mehrere Segmente aufgeteilt, sodass die überlappenden Zeiträume korrekt summiert werden.
Umgang mit unvollständigen Stories
- Stories ohne zugewiesene Person in Jira werden nicht importiert, weil sie keiner Ressource zugeordnet werden können.
- Stories ohne Datumsangaben werden vor dem Enddatum des Projekts hinzugefügt:
- wenn zwischen Projektende und dem Ende der letzten Story eine Lücke besteht, oder
- falls keine Lücke besteht, wird das Projektende um einen Monat verlängert und die Stories werden dort ergänzt.
- Stories ohne Aufwandsschätzung werden mit einer Allokation von 0 importiert.
Dadurch können Sie:
- Jira-Stories in der Projektmaske visualisieren
- Allokationen und Jira-Aufwände auf der Projektebene vergleichen
- Allokationen und Jira-Aufwände über das Portfolio hinweg vergleichen
Ist-Zeiten und Meilensteine importieren
Wenn Sie ein Projekt aus Jira importieren, können die Sie auch Ist-Zeiten und Meilensteine, die in Jira hinterlegt sind, automatisch mit dem Projekt nach Meisterplan importieren. Die Voraussetzungen dafür sind:
- dass Sie in dem Jira-Link, über den Sie die Jira-Daten importieren, eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung sowie den Meilensteinimport konfiguriert haben.
- dass die Namen (Teams oder Rollen) oder E-Mail-Adressen (Ressourcen) übereinstimmen.
Mehr über den Import von Meilensteinen aus Jira erfahren Sie im Artikel Meilensteine aus Jira importieren.
Mehr über den Import von Ist-Zeiten aus Jira erfahren Sie im Artikel Ist-Zeiten aus Jira importieren.