Lernen Sie wie Sie Jira-Daten als neue Meisterplan Projekte importieren, um schnell mit dem Planen starten zu können. Wir lassen Sie wissen, bei welchem Schritt Ihnen ein Jira-Experte aus Ihrem Unternehmen helfen kann.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Voraussetzungen
• Jira-Daten als Meisterplan Projekte importieren
• Ergebnis
• Startdatum und Projektdauer
• Allokationen

Erforderliche Zugriffsrechte

Damit Sie Jira-Daten importieren können, benötigen Sie die folgenden Rechte:

• Daten importieren
• Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. den Plandaten bearbeiten
• Projekte und Programme hinzufügen

Voraussetzungen

• Jira-Link: Um Jira-Daten importieren zu können, muss mindestens ein Jira-Link in Ihrem Meisterplan-System angelegt sein. Wenn es noch keinen Jira-Link gibt, erfahren Sie im Artikel Jira-Konnektor verwalten, wie Sie einen Jira-Link anlegen.
• Jira-Benutzerkonto: Für den Zugriff auf Jira-Daten benötigen Sie ein Jira-Benutzerkonto. Wenn Sie kein Jira-Benutzerkonto haben, fragen Sie einfach den Jira-Experten Ihres Unternehmens.
• Zuordnung von Rollen und Ressourcen (optional): Wenn Sie im Jira-Link eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung konfiguriert haben, werden die Aufwände in Jira als Allokationen in Meisterplan importiert, vorausgesetzt, die Namen (bei Teams/Rollen) oder E-Mail-Adressen (bei zugewiesenen Personen/Ressourcen) stimmen überein.

Wie Sie den Jira-Konnektor zuerst ohne Livedaten ausprobieren können, erfahren Sie im Artikel Den Jira-Konnektor testen.

Jira-Daten als Meisterplan Projekte importieren

Um beliebige Jira-Daten als einzelne Meisterplan Projekte zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie in der Toolbar des Portfolio Designers auf Import und Export und wählen Sie den Eintrag Import aus Jira:

Schritt 2: Wählen Sie den gewünschten Jira-Link aus und bestätigen Sie mit Klick auf Weiter:

Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Jira-Benutzerkonto anzumelden. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Zugriff auf Jira und Anmeldung.

Wenn die gewünschte Instanz in der Liste fehlt, können Sie mit Klick auf Neuen Jira Link hinzufügen eine neue Instanz verknüpfen und diese für den Import verwenden.

Wenn Sie kein Jira-Benutzerkonto haben oder nicht wissen, welches die richtige Instanz ist, fragen Sie einfach den Jira-Experten Ihres Unternehmens.

Im folgenden Dialog wählen Sie die zu importierenden Jira-Daten aus. Sie können entweder aus einer Liste der Jira-Epics wählen oder eine JQL-Abfrage eingeben. Um zwischen diesen beiden Modi hin- und herzuwechseln, klicken Sie auf JQL-Import bzw. Epic-Import im rechten oberen Eck des Dialogs:

Abhängig vom gewählten Modus gehen Sie im nächsten Schritt unterschiedlich vor.

Schritt 3a (Auswahl aus Epic-Liste): Wählen Sie die Jira-Epics aus, die Sie als einzelne Meisterplan Projekte importieren wollen:

Meisterplan zeigt bis zu 100 der Epics an, die in der für den aktiven Jira-Link konfigurierten Jira-Instanz vorhanden sind.

Um die Auswahl an Epics einzuschränken, tippen Sie Text in das Suchfeld ein oder filtern Sie die Epics nach Jira-Projekt oder Epic-Status.

Falls sich die gewünschten Epics nicht in der gewählten Jira-Instanz befinden, klicken Sie auf Abbrechen und wählen Sie im Schritt zuvor eine andere Instanz aus.

Schritt 3b (JQL-Abfrage): Geben Sie eine beliebige JQL-Abfrage ein:

Für dem Import aus Jira-Next-Gen-Projekten führen Sie die Abfrage über "parent" durch:

Führen Sie die Abfrage zuerst in Jira durch, um sicherzugehen, dass Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.

Eine Einführung in JQL und Beispiel-Abfragen finden Sie im Artikel JQL für Anfänger. Wenn Sie weitere Unterstützung brauchen, fragen Sie einfach einen Experten in Ihrem Unternehmen (zum Beispiel den jeweiligen Projektleiter oder Scrum Master/Agile Coach, oder auch das Team selbst).

Wenn Sie die Ergebnisse der JQL-Abfrage vorher sehen möchten, klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse in Jira. Ein neues Browser-Fenster von Jira öffnet sich.

Falls sich die gewünschten Jira-Daten nicht in der aktuellen Jira-Instanz befinden, klicken Sie auf Abbrechen und wählen Sie im Schritt zuvor einen anderen Jira Link aus.

Schritt 4: Wenn Sie das Epic ausgewählt oder die JQL-Abfrage eingegeben haben, bestätigen Sie mit Klick auf Importiere Epics bzw. Importieren.

Anschließend legt Meisterplan ein neues Projekt oder mehrere neue Projekte an, für die Detailinformationen aus Jira im Information Panel in der rechten Seitenleiste angezeigt werden können:

Wiederholen Sie diese Schritte gegebenenfalls mit weiteren Jira-Instanzen.

Ergebnis

In Meisterplan wurde ein neues Projekt hinzugefügt mit dem Namen der Jira-Epic oder des Jira-Projekts.

Startdatum und Projektdauer

Wenn Sie über die Epic-Liste Next-Gen-Epics aus Jira importieren, für die es in Jira ein Start- und ein Fälligkeitsdatum gibt, werden diese Daten als Start- und Enddatum des Projekts importiert. Gibt es nur ein Start- oder ein Fälligkeitsdatum, wird dieses übernommen und das End- bzw- Startdatum etsprechend der untenstehenden Tabelle errechnet. 

In allen anderen Fällen (z.B. Import über JQL) gilt:

Das Startdatum des neuen Meisterplan-Projekts ist der Tag des Imports. Das geplante Enddatum für importierte Jira-Epics wird automatisch vergeben und richtet sich nach der Zoomstufe, die im Portfolio Designer ausgewählt ist:

Allokationen

Wenn im verwendeten Jira-Link eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung konfiguriert ist, wurden die Aufwände der zugewiesenen Personen oder Teams in Jira als Rollen- und/oder Ressourcenallokationen in Meisterplan importiert; vorausgesetzt, die Namen (bei Teams/Rollen) oder E-Mail-Adressen (bei zugewiesenen Personen/Ressourcen) stimmen überein. Die Aufwände wurde entsprechend der Konfiguration (Aufwand und ggflls Velocity) des verwendeten Jira-Links berechnet.