Erfahren Sie welche Details aus Jira Sie in Meisterplan sehen, wenn Sie ein Projekt mit Jira verknüpft haben.

• Voraussetzungen
  • Erforderliche Zugriffsrechte
• Aufgabenüberblick
  • Allokationsvergleich mit Meisterplan
  • Aufgabenstatus
• Projektdetails aus Jira aktualisieren

Voraussetzungen

Um Jira-Informationen zu einem Meisterplan-Projekt sehen zu können, muss das Projekt mit Jira verknüpft sein. Existierende Projekte verknüpfen Sie über das Information Panel, während die beim Importieren aus Jira neu angelegten Projekte automatisch mit den beim Import ausgewählten Jira-Daten verknüpft sind.

Hinweis: Wenn Sie den Jira-Vorgangstyp Epic umbenennen, funktioniert die Synchronisierung mit Meisterplan nicht mehr, da Meisterplan genau diesen Vorgangstyp benötigt.

Erforderliche Zugriffsrechte

Um Projektdetails aus Jira im Information Panel einzusehen, benötigen Sie das Recht Verwenden unter Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools​.

Aufgabenüberblick

Für mit Jira verknüpfte Meisterplan-Projekte sehen Sie auf einen Blick, wann die Arbeit daran voraussichtlich abgeschlossen sein wird und ob das Team noch im Zeitplan liegt. Außerdem sehen Sie genau, welche Arbeitspakete zum Projekt gehören, welche davon schon fertiggestellt sind und welche voraussichtlich innerhalb der in Meisterplan angegebenen Allokationen fertiggestellt werden können.

Sie finden diese Informationen im Information Panel, das Sie mit Klick auf das Link-Symbol in der rechten Seitenleiste öffnen.

Wählen Sie im Portfolio Designer ein Projekt mit einem Klick auf den Projektnamen oder den Projektbalken aus, dann sehen Sie unter Aufgabenüberblick die gewünschten Informationen:

Hier sehen Sie sofort, ob ein Projekt im Plan ist oder nicht.

Allokationsvergleich mit Meisterplan

In diesem Bereich sehen Sie, ob die Allokationen in Meisterplan den Aufwänden aus Jira entsprechen.

Wenn Sie Rollen und/oder Ressourcen in Meisterplan und Jira einander zugeordnet haben, können Sie hier die Abweichungen der einzelnen Rollen- und/oder Ressourcenallokationen gegenüber den Jira-Aufwänden sehen. Klicken Sie auf den Pfeil hinter einem Eintrag, um eine detaillierte Aufstellung nach Rollen und/oder Ressourcen auszuklappen.

Haben Sie keine Zuordnung von Rollen oder Ressourcen in Meisterplan und Jira konfiguriert, sehen Sie hier einen Vergleich der Summe aller Allokationen mit der Summe aller Jira-Aufwände.

Allokationen & Zeitplan anpassen

Wenn Sie auf den Button Allokationen & Zeitplan anpassen klicken, werden die Allokationen aller Ressourcen, Teams und Rollen, die eine Abweichung gegenüber dem Aufwand in Jira haben, an den Aufwand im Tool angepasst, das heißt, entsprechend erhöht oder reduziert:

• Allokationen:
  • Stories aus Jira werden in Meisterplan pro Ressource als flexible Allokationssegmente importiert.
  • Die Segmente können im Portfolio Designer im Allokationsmodus Flexibel eingesehen werden.
  • Start- und Enddatum der flexiblen Segmente entsprechen den Start- und Enddaten der jeweiligen Stories.
  • Überlappende Segmente werden automatisch summiert.
  • Teilweise überlappende Segmente werden in mehrere Segmente aufgeteilt, sodass die überlappenden Zeiträume korrekt summiert werden.
  • Wenn dieselbe Ressource oder dasselbe Team dem Projekt mehrfach mit unterschiedlichen Projektrollen zugewiesen ist, wird der Jira-Aufwand gleichmäßig auf alle Allokationen verteilt.
• Ressourcen:
  • Wenn in Jira Personen oder Teams zugewiesen sind, die nicht auf das Projekt in Meisterplan eingeplant sind, werden sie zum Projekt hinzugefügt. Voraussetzung ist, dass sie anhand ihrer E-Mail-Adresse einer Ressource im Ressourcen-Pool zugeordnet werden können.
  • Wenn sie nicht zugeordnet werden können, werden die jeweiligen Stories nicht importiert.
  • Sind in Meisterplan Ressourcen, Teams oder Rollen zugewiesen, werden diese durch die Anpassung der Allokationen nicht geändert.
• Start- und Enddatum:
  • Start- und Enddatum werden verlängert:
    • wenn es Stories gibt, deren Start- oder Enddatum außerhalb der Projektdaten liegen, oder 
    • wenn Stories Sprints zugewiesen sind, deren Start- oder Enddatum außerhalb der Projektdaten liegen
  • Start- und Enddatum werden verkürzt, wenn in diesem Zeitraum keine oder nur Allokationen mit dem Wert 0 vorhanden sind; existiert eine Allokation größer 0, wird deren Enddatum zum Projektenddatum; das heißt, es wird die kürzest mögliche Projektdauer gewählt, ohne dass Allokationen gelöscht werden.
• Unvollständige Stories:
  • Stories ohne Zuordnung (Assignee) im angebundenen Tool werden ignoriert.
  • Stories ohne Aufwand werden mit einer Allokation von null hinzugefügt.
  • Stories ohne Datumsangaben werden am Ende des Projekts hinzugefügt:
    • wenn zwischen Projektende und dem Ende der letzten Story eine Lücke besteht, oder
    • falls keine Lücke besteht, wird das Projekt um einen Monat verlängert und die Stories dort ergänzt., wird das Projekt um einen Monat verlängert und die Allokationen wie oben beschrieben geteilt.

Der Button wird nicht angezeigt, wenn:

• es keine Abweichung zwischen den Allokationen in Meisterplan und dem Aufwand im Tool gibt.
• der Jira-Link, über den das Projekt verknüpft ist, nicht die erforderliche Zuordnung von Ressourcen, Teams oder Rollen konfiguriert hat.
• dem Benutzer eines oder mehrere der folgenden Benutzerrechte fehlen:
  • Allokationen bearbeiten
  • Szenario oder Plandaten bearbeiten
  • Bearbeitungsrechte für das Projekt

Aufgabenstatus

In diesem Abschnitt des Information Panel sehen Sie, welche Jira-Stories schon fertiggestellt sind, welche voraussichtlich innerhalb der in Meisterplan angegebenen Allokationen fertiggestellt werden können und welche nicht innerhalb der zukünftigen Allokationen fertiggestellt werden können.

Mit einem Klick auf den Pfeil klappen Sie bei jeder Kategorie eine Liste der einzelnen Stories aus. Wenn Sie Rollen und/oder Ressourcen in Meisterplan und Jira einander zugeordnet haben, sind die Stories nach Rollen und/oder Ressourcen gruppiert. Die farbigen Punkte vor dem Namen einer Story zeigen an, ob die Story in Arbeit ist (blauer Punkt), noch nicht begonnen wurde (grauer Punkt) oder bereits fertiggestellt ist (grüner Punkt).

Die Reihenfolge der Stories innerhalb einer Kategorie oder Gruppierung entspricht immer der Sprint-Reihenfolge der Stories in Jira, oder, wenn es keine Sprints gibt, der Reihenfolge innerhalb der Jira-Epic.
Wenn Sie das Meisterplan-Projekt per JQL mit Jira verknüpfen, können Sie die Reihenfolge der Stories in der JQL-Abfrage festlegen (z. B. ORDER BY "Story Points"). 

Fertiggestellt

Angezeigt werden alle Stories, die in Jira die Statuskategorie "Fertig" ("Done") haben. Zu dieser Statuskategorie können verschiedene Status gehören, die sich in Jira konfigurieren und frei benennen lassen. So kann es beispielsweise einen Status mit dem Namen "Fertig" ("Done") in Jira geben, der aber nicht gleichbedeutend mit der gleichnamigen Statuskategorie ist. Alle Stories, die die Statuskategorie "Fertig" ("Done") haben, haben außerdem einen grünen Punkt vor dem Namen.

Innerhalb Allokation

Diese Stories sind in Jira noch in Arbeit, aber können mit den verbleibenden geplanten Allokationen voraussichtlich bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.

Außerhalb Allokation

Diese Stories sind in Jira noch in Arbeit und können mit den verbleibenden geplanten Allokationen voraussichtlich nicht mehr bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden. Erhöhen Sie die Allokationen in Meisterplan, wenn diese Stories umgesetzt werden sollen.

Ohne Beplanung

Diese Stories haben in Jira unter "Zugewiesene Person" entweder keine Benutzer zugewiesen oder einen Benutzer, der keiner Ressource in Meisterplan zugewiesen werden konnte. Damit eine Zuordnung erfolgreich ist, muss die E-Mail-Adresse der Meisterplan-Ressource der E-Mail-Adressen des Jira-Benutzers entsprechen, und der Jira-Benutzer muss die Sichtbarkeit seiner E-Mail-Adresse in seinem Atlassian-Konto auf "Jeder" gesetzt haben.

Projektdetails aus Jira aktualisieren

In der Toolbar des Information Panel können Sie unter Weitere Aktionen die Verknüpfung des Projekts löschen (das löscht nicht die Verknüpfung mit Jira), das verknüpfte Epic ändern oder die Daten aus Jira aktualisieren.