Mit dem Jira-Konnektor verknüpfen Sie Jira mit Meisterplan und vergleichen Jira-Aufwände mit den Meisterplan-Allokationen in Ansichten wie der Liste.
- Wie Sie Jira-Aufwände und Allokationen vergleichen können
- Konfigurieren Sie die Toleranzgrenze für Allokationsabweichungen
Task-Konnektor
Wenn Sie unseren Jira-Konnektor verwenden, finden Sie die passenden Details im Artikel Aufwände externer Tools in verschiedenen Ansichten vergleichen.
Wie Sie Jira-Aufwände und Allokationen vergleichen können
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um Jira-Aufwände mit den entsprechenden Allokationen in Meisterplan zu vergleichen: indem Sie eine Ansicht farblich kennzeichnen, einen Filter anwenden oder eines oder mehrere der drei hier beschriebenen Felder in eine Meisterplan-Ansicht wie der Liste hinzufügen.
Systemfelder
In Meisterplan sind drei Systemfelder verfügbar, die Informationen zu verknüpften Tools wie zum Beispiel Jira anzeigen:
- Verknüpftes Tool: zeigt den Namen des verknüpften Tools an (z. B. Jira).
- Allokationsvergleich mit verknüpftem Tool: fasst den Status der Abweichung zusammen, entweder innerhalb oder außerhalb der konfigurierten Toleranzgrenze; weitere Informationen finden Sie weiter unten.
- Fehlende Allokationen verglichen mit verknüpftem Tool: zeigt die Summe der fehlenden Allokationen in Meisterplan an (in Personentagen oder Stunden, je nachdem, welche Allokationseinheit Sie im Portfolio Designer festgelegt haben, wobei die Einheit FTE standardmäßig als Personentage angezeigt wird).
Beispiel: Im obigen Screenshot hat das Projekt "New UI" 18,84 Tage weniger an Allokationen in Meisterplan als in Jira und liegt außerhalb der Toleranzgrenze. "Recovery Test" hat 7 Tage weniger Allokationen als in Jira, ist aber noch innerhalb der Toleranzgrenze. Hier erfahren Sie, wie Sie die Toleranzgrenze konfigurieren.
Sie können die folgenden Ansichten konfigurieren, um eines oder mehrere der drei Systemfelder anzuzeigen:
- Portfolio Designer: Gruppieren nach
- Portfolio Dashboard
- Liste
- Board:
- Spalten/Swimlanes anzeigen nach
- Board konfigurieren > Karten
- Roadmap: Gruppieren nach
- Projektmaske
- Projektüberblick
Farbschemata
Sie können das Feld Allokationsvergleich mit verknüpftem Tool als Farbschema auswählen, um eine schnelle visuelle Orientierung zu erhalten:
Beispiel: Im obigen Screenshot ist das Projekt "New UI" rot eingefärbt, weil seine Allokationsabweichung verglichen mit dem Jira-Aufwand über der konfigurierten Toleranzgrenze liegt. Die anderen Projekte sind grün, weil sie innerhalb der Toleranzgrenze liegen.
Das Feld ist in den Farbschemata der folgenden Ansichten verfügbar:
- Portfolio Designer
- Team Planner
- Board
- Roadmap
Filter
Sie können die Felder Verknüpftes Tool und Allokationsvergleich mit verknüpftem Tool als Filter verwenden:
Beispiel: Im obigen Screenshot ist die Board-Ansicht so gefiltert, dass nur Projekte von Jira-Instanzen angezeigt werden, die außerhalb der Toleranzgrenze liegen. Das Projekt "New UI" entspricht diesen Filtern und wird daher angezeigt.
Sie können die Felder in den folgenden Ansichten als Filter anwenden:
- Portfolio Designer
- Portfolio Dashboard
- Liste
- Board
- Roadmap
Konfigurieren Sie die Toleranzgrenze für Allokationsabweichungen
Nicht jede Abweichung ist kritisch. Besonders bei größeren Projekten kann ein Unterschied von ein paar Tagen unbedeutend sein und sich ändern, wenn das Projekt weiter fortschreitet. Um sich nur auf relevante Projekte zu konzentrieren, können Sie den Prozentsatz der Abweichung konfigurieren, so dass nur Projekte mit einer relevanten Abweichung in den weiter oben genannten Feldern, Filtern und Farbschemata als Außerhalb Toleranzgrenze definiert werden.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Integrationen und dann Jira-Konnektor aus. Klicken Sie in der Toolbar auf Toleranzgrenze konfigurieren:
Meisterplan vergleicht den verbleibenden Aufwand aus Jira (oder jedem anderen verknüpften Tool) mit den zukünftigen Allokationen in Meisterplan für jede Ressource oder Rolle in einem Projekt. Wenn in Meisterplan für mindestens eine Ressource oder Rolle weniger Allokationen vorhanden sind als in Jira, wird das Projekt als Außerhalb Toleranzgrenze gekennzeichnet. Wenn Sie die Toleranzgrenze konfigurieren, werden nur Abweichungen gekennzeichnet, die gleich oder höher als der festgelegte Prozentsatz sind. Diese Abweichungen werden in den Feldern, Filtern und Farbschemata entsprechend als Außerhalb Toleranzgrenze gekennzeichnet.
Beispiel: Im obigen Screenshot werden nur Abweichungen von 20% oder mehr berücksichtigt. Wenn etwa der verbleibende Aufwand, der in Jira geschätzt wird, 100 Tage beträgt und in Meisterplan 90 Tage zugewiesen sind, wird das Projekt als Innerhalb Toleranzgrenze kategorisiert. Wenn sich jedoch die Schätzung in Jira auf 120 Tage ändert, wird das Projekt als Außerhalb Toleranzgrenze kategorisiert, weil die Abweichung dann bei 25% liegt.
Sie können die Toleranzgrenze sowohl unter Integrationen > Jira-Konnektor als auch unter Integrationen > Task-Konnektor konfigurieren. Es handelt sich dabei um dieselbe Einstellung, die für alle verknüpften Tools einschließlich Jira gilt.