Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von JQL flexibel Jira-Vorgänge mit einem Meisterplan Projekt verknüpfen.
- Mit JQL strategische Projekte zusammenstellen
- Was ist JQL?
- Beispiele
- Einzelne Jira-Projekte, -Epics, -Releases oder Sprints
- Mit einem Theme oder Label versehene Vorgänge
- Vorgänge mit einem bestimmten Status
- Vorgänge eines bestimmten Typs
- Vorgänge mit einem bestimmten Custom Field-Wert
- Vorgänge aus Jira Next-Gen
- Kombinierte Abfragen
- Tipps
Mit JQL strategische Projekte zusammenstellen
Bei der strategischen Planung ist es hilfreich, viele Jira-Arbeitspakete zu einem Meisterplan Projekt zusammenzufassen: Etwa mehrere Epics oder alle Vorgänge, die zu einem bestimmten Theme oder Label gehören.
Für die Ressourcenplanung und realistische Forecasts ist es außerdem wichtig, zu einem Meisterplan Projekt die Jira-Arbeitspakete zusammenzufassen, die von den Teams oder Personen umgesetzt werden, die dem Meisterplan Projekt zugewiesen sind.
Um also das ganze Potenzial von Meisterplan für Jira zu nutzen, benötigen Sie ein Werkzeug für das flexible Zusammenstellen von Jira-Vorgängen beim Importieren neuer oder Verknüpfen bestehender Meisterplan Projekte.
Was ist JQL?
Bestens geeignet dafür ist JQL (Jira Query Language): Damit werden in Jira Suchabfragen ("Queries") formuliert, die genau zu Ihrer Jira-Konfiguration und Organisationsstruktur passen. Wenn Sie zum Beispiel alle Vorgänge zu einem Meisterplan Projekt zusammenfassen wollen, die zum Epic "Project Atlantis" gehören und von Team Green bearbeitet werden, geben Sie einfach folgende Abfrage ein:
Das klingt zunächst etwas technisch, aber dank der in Jira vorhandenen Auto-Vervollständigung-Funktion lernt man schnell, die richtigen Abfragen zu formulieren und profitiert dann von den umfangreichen Möglichkeiten, die JQL bietet (entsprechend Ihrer Jira-Lizenz).
Beispiele
Wenn Sie JQL gerade erst kennengelernt haben, erfahren Sie hier wie Sie einfache Suchabfragen formulieren. Eine ausführlichere Dokumentation für JQL finden Sie in der Online-Hilfe von Jira, und sicher zeigen die Jira-Experten in Ihrem Unternehmen (zum Beispiel Projektleiter oder Scrum Master/Agile Coaches) Ihnen ein paar Kniffe.
Einzelne Jira-Projekte, -Epics, -Releases oder -Sprints
Für einfache Abfragen wird nur angegeben, nach was man sucht, und dann der Name. So finden Sie zum Beispiel alle Vorgänge, die Teil eines Epics sind:
"Epic Link" = "Project Atlantis"
Nach dem selben Prinzip finden Sie Vorgänge in Projekten, Releases oder Sprints. Hier bietet es sich aber an, nur Vorgänge vom Typ "Story" anzuzeigen, so dass Bugs, Improvements sowie Subtasks nicht Teil des Ergebnisses sind:
"Project" = "Software Development" AND "Issuetype" = "Story"
Alle Stories eines bestimmten Jira-Releases:
"Release" = "1" AND "Issuetype" = "Story"
Alle Stories eines bestimmten Jira-Sprints:
"Sprint" = "Dev 1" AND "Issuetype" = "Story"
Mit einem Theme oder Label versehene Vorgänge
Themes oder Labels werden häufig genutzt, um über Teams und Projekte hinweg zusammenhängende Geschäftsziele zu kennzeichnen. So finden Sie alle Vorgänge, die zu einem bestimmten Theme gehören:
"Theme" = "Retention Rate"
Das selbe funktioniert für Labels:
"Label" = "Legacy Support"
Vorgänge mit einem bestimmten Status
Oft ist es hilfreich, Meisterplan Projekte mit Vorgängen zu verknüpfen die einen bestimmten Status haben. So finden Sie zum Beispiel alle Vorgänge, die bereits eine Aufwandsschätzung haben und bereit zur Umsetzung sind:
"Status" = "Ready for Development"
Vorgänge eines bestimmten Typs
Vielleicht werden Bugs und Improvements der Entwicklungsteams mit einer festen Kapazität verplant, und Sie interessieren bei der strategischen Planung nur die Stories. So suchen Sie nach einem Vorgangstyp:
"Issuetype" = "Story"
Vorgänge mit einem bestimmten Custom Field-Wert
Per JQL sind auch alle benutzerdefinierten Felder (wie z.B. für Initiativen. Themes oder Teams) abfragbar.
So finden Sie zum Beispiel alle Vorgänge im Backlog von Team Green:
"Team" = "Green"
Und so alle Vorgänge in Epics, die zu einer einer bestimmten Jira-Initiative gehören:
"Initiative" = "Cloud-Readiness 2019"
Vorgänge aus Jira Next-Gen
So finden Sie Vorgänge aus einem Epic in einem Jira Next-Gen-Projekt:
"parent" = "Project Atlantis"
Achten Sie bei Jira Next Gen darauf, für die Suche in Epics den Schlüsselbegriff "parent" zu benutzen. In Jira-Classic-Projekten nutzen Sie stattdessen den Schlüsselbegriff "Epic Link".
Kombinierte Abfragen
Um das ganze Potenzial von JQL auszuschöpfen, kombinieren Sie mehrere Schlüsselbegriffe zu einer verfeinerten Suchabfrage. So finden Sie zum Beispiel alle Storys, die von Team Green bearbeitet werden und zur Cloud-Readiness-Initiative Ihres Unternehmens gehören:
"Issuetype" = "Story" AND "Team" = "Green" AND "Initiative" = "Cloud-Readiness 2019"
Tipps
- Um alle zu einem bestimmten Epic gehörenden Vorgänge zu finden, benutzen Sie bei der Suche das Stichwort "Epic Link". Das Stichwort "issue" würde stattdessen nur das Epic selbst finden.
- Bei der strategischen Planung mit Meisterplan für Jira ist es normalerweise nicht nötig, Sub-Tasks zu finden. Wenn Sie trotzdem Sub-Tasks oder generell Kinder eines Vorgangs ("child-issues") finden müssen, empfehlen wir Ihnen aufgrund der Komplexität des Themas die Online-Hilfe von Jira.