Erfahren Sie, wie Sie Jira-Daten als neue Meisterplan Projekte importieren und dadurch schnell mit dem Planen starten können. Außerdem halten Sie so die Projekte auf dem neuesten Stand und können Aufgabendetails direkt im Information Panel anzeigen.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Projekte aus Jira importieren
  • Ergebnis
  • Importlogik
  • Ist-Zeiten und Meilensteine importieren

Erforderliche Zugriffsrechte

Damit Sie Jira-Daten importieren können, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:

• Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Daten importieren
• Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools > Konfigurieren
• Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. den Plandaten bearbeiten
• Verwalten > Benutzergruppen > Projekt- & Ressourcenplanung >Projekte hinzufügen

Projekte aus Jira importieren

Um beliebige Jira-Daten als einzelne Meisterplan Projekte zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Toolbar des Portfolio Designers, der Liste oder der Board-Ansicht auf Hinzufügen und wählen Sie Projekte importieren > Jira:
2. Wählen Sie die Link-Details:
   1. Wenn Sie Jira das erste Mal mit Ihrem Meisterplan-System verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Geben Sie die URL ein und authentifizieren Sie die Verbindung:
         
      2. Wählen Sie denJira-Bereich aus:
   2. Wenn es bereits einen Jira-Link gibt:
      1. Wählen Sie den Link, den Sie verwenden wollen:
         
      2. Oder fügen Sie einen neuen Link hinzu und wählen Sie Bereich und Name.
3. Klicken Sie oben rechts auf Weiter.
4. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie importieren möchten. Sie können entweder aus einer Liste von Jira-Epics wählen oder eine JQL-Abfrage eingeben.
   1. Aus einer Liste von Epics wählen:
      
      Epics oder Parents werden immer mit dem Epic Name angezeigt, nicht dem in der Summary hinterlegten Namen. Um die Auswahl an Epics einzuschränken, tippen Sie Text in das Suchfeld ein oder filtern Sie die Epics nach Jira-Projekt oder Epic-Status.
   2. Per JQL importieren:
      
      Wenn Sie die Ergebnisse der JQL-Abfrage vorher sehen möchten, klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse in Jira.
5. Wenn es noch Beispieldaten in Ihrem Meisterplan-System gibt, können Sie entscheiden, ob Sie sie behalten oder löschen möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren.

Ergebnis

• Ein Jira‑Link für Meisterplan wird angelegt, sofern noch keiner existiert. Wie Sie den Link noch weiter konfigurieren können, erfahren Sie im Artikel Jira-Links konfigurieren.
• Die ausgewählten Projekte werden als Meisterplan-Projekte importiert und mit ihren Jira-Gegenstücken verlinkt. 
• Alle Felder, die Sie im Jira-Link unter Feldsynchronisierung mit Jira-Epics​ zugeordnet haben, werden initial importiert, egal welche Richtung Sie für die Synchronisierung festgelegt haben. Mehr erfahren Sie im Artikel Felder zwischen Jira und Meisterplan synchronisieren.

Hinweis: Wenn Sie den Jira-Vorgangstyp Epic umbenennen, funktioniert die Synchronisierung mit Meisterplan nicht mehr, da Meisterplan genau diesen Vorgangstyp benötigt.

Importlogik

Beim Import ausgewählter Epics, Stories und Aufwände aus Jira nach Meisterplan passiert Folgendes:

Import von Parent-Elementen als Programme

Wenn ein importiertes Jira-Epic einem Parent-Element zugeordnet ist, berücksichtigt Meisterplan diese Hierarchie beim Import. Das Parent-Element wird dabei als Programm in Meisterplan angelegt und das importierte Projekt diesem Programm zugeordnet. 

Epics ohne Parent werden weiterhin als eigenständige Projekte importiert.

Ressourcenzuordnung und -import

• Personen, die dem Projekt in Jira zugewiesen sind, werden auf den neu importierten Projekten eingeplant:
  • Entweder sie werden anhand der E-Mail-Adresse einer Ressource in Meisterplan zugeordnet, oder
  • falls keine Zuordnung möglich ist, als neue Ressourcen im Ressourcen-Pool hinzugefügt (die Voraussetzung dafür ist, dass der Automatisierungsbenutzer das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten hat).

Ermittlung von Start‑ und Enddatum des Meisterplan-Projekts

Das Start- und Enddatum des Meisterplan‑Projekts wird wie folgt berechnet (in dieser Reihenfolge):

1. Wenn das Projekt in Jira ein Start- und ein Enddatum hat, werden diese übernommen.
2. Wenn es keine Projektdaten gibt, oder wenn die Story-Details außerhalb der Projektdaten liegen, werden das früheste Startdatum und das späteste Enddatum der Stories im Jira-Projekt verwendet.
3. Gibt es weder Epic- noch Story-Daten, beginnt das Meisterplan‑Projekt am Tag des Imports und endet einen Monat später.

Import von Stories als Allokationssegmente

• Stories aus Jira werden in Meisterplan pro Ressource als flexible Allokationssegmente importiert.
• Die Segmente können im Portfolio Designer im Allokationsmodus Flexibel eingesehen werden.
• Start- und Enddatum der flexiblen Segmente entsprechen den Start- und Enddaten der jeweiligen Stories .
• Überlappende Segmente werden automatisch summiert.
• Teilweise überlappende Segmente werden in mehrere Segmente aufgeteilt, sodass die überlappenden Zeiträume korrekt summiert werden.

Umgang mit unvollständigen Stories

• Stories ohne zugewiesene Person in Jira werden nicht importiert, weil sie keiner Ressource zugeordnet werden können.
• Stories ohne Datumsangaben werden vor dem Enddatum des Projekts hinzugefügt:
  • wenn zwischen Projektende und dem Ende der letzten Story eine Lücke besteht, oder
  • falls keine Lücke besteht, wird das Projektende um einen Monat verlängert und die Stories werden dort ergänzt.
• Stories ohne Aufwandsschätzung werden mit einer Allokation von 0 importiert.

Dadurch können Sie:

• Jira-Stories in der Projektmaske visualisieren
• Allokationen und Jira-Aufwände auf der Projektebene vergleichen
• Allokationen und Jira-Aufwände über das Portfolio hinweg vergleichen

Ist-Zeiten und Meilensteine importieren

Wenn Sie ein Projekt aus Jira importieren, können die Sie auch Ist-Zeiten und Meilensteine, die in Jira hinterlegt sind, automatisch mit dem Projekt nach Meisterplan importieren. Die Voraussetzungen dafür sind:

• dass Sie in dem Jira-Link, über den Sie die Jira-Daten importieren, eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung sowie den Meilensteinimport konfiguriert haben.
• dass die Namen (Teams oder Rollen) oder E-Mail-Adressen (Ressourcen) übereinstimmen.

Mehr über den Import von Meilensteinen aus Jira erfahren Sie im Artikel Meilensteine aus Jira importieren.

Mehr über den Import von Ist-Zeiten aus Jira erfahren Sie im Artikel Ist-Zeiten aus Jira importieren.