Lernen Sie wie Sie Jira-Daten als neue Meisterplan Projekte importieren, um schnell mit dem Planen starten zu können. Wir lassen Sie wissen, bei welchem Schritt Ihnen ein Jira-Experte aus Ihrem Unternehmen helfen kann.
Erforderliche Zugriffsrechte
Damit Sie Jira-Daten importieren können, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:
- Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Daten importieren
- Verwalten > Benutzergruppen > Integrationen > Verknüpfte Tools > Projekt- und Task-Management-Tools > Konfigurieren
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. den Plandaten bearbeiten
- Verwalten > Benutzergruppen > Projekt- & Ressourcenplanung >Projekte hinzufügen
Voraussetzungen
- Jira-Link: Um Jira-Daten importieren zu können, muss mindestens ein Jira-Link in Ihrem Meisterplan-System angelegt sein. Wenn es noch keinen Jira-Link gibt, erfahren Sie im Artikel Jira-Links konfigurieren, wie Sie einen Jira-Link anlegen.
- Zuordnung von Rollen und Ressourcen (optional): Wenn Sie im Jira-Link eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung konfiguriert haben, werden die Aufwände in Jira als Allokationen in Meisterplan importiert, vorausgesetzt, die Namen (bei Teams/Rollen) oder E-Mail-Adressen (bei zugewiesenen Personen/Ressourcen) stimmen überein.
Wie Sie die Jira-Verknüpfung zuerst ohne Livedaten ausprobieren können, erfahren Sie im Artikel Jira-Verknüpfung testen.
Jira-Daten als Meisterplan Projekte importieren
Um beliebige Jira-Daten als einzelne Meisterplan Projekte zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie in der Toolbar des Portfolio Designers, der Liste oder der Board-Ansicht auf Hinzufügen und wählen Sie Projekte importieren:
Schritt 2: Klicken Sie auf Jira und wählen Sie den gewünschten Jira-Link aus. Bestätigen Sie mit Klick auf Weiter:
Wenn die gewünschte Instanz in der Liste fehlt, können Sie mit Klick auf Neuen Jira Link hinzufügen eine neue Instanz verknüpfen und diese für den Import verwenden.
Im folgenden Dialog wählen Sie die zu importierenden Jira-Daten aus. Sie können entweder aus einer Liste der Jira-Epics wählen oder eine JQL-Abfrage eingeben. Um zwischen diesen beiden Modi hin- und herzuwechseln, klicken Sie auf JQL-Import bzw. Epic-Import im rechten oberen Eck des Dialogs:
Abhängig vom gewählten Modus gehen Sie im nächsten Schritt unterschiedlich vor.
Schritt 3a (Auswahl aus Epic-Liste): Wählen Sie die Jira-Epics aus, die Sie als einzelne Meisterplan Projekte importieren wollen:
Meisterplan zeigt bis zu 100 der Epics an, die in der für den aktiven Jira-Link konfigurierten Jira-Instanz vorhanden sind. Um die Auswahl an Epics einzuschränken, tippen Sie Text in das Suchfeld ein oder filtern Sie die Epics nach Jira-Projekt oder Epic-Status.
Epics oder Parents werden immer mit dem Epic Name angezeigt, nicht dem in der Summary hinterlegten Namen.
Falls sich die gewünschten Epics nicht in der gewählten Jira-Instanz befinden, klicken Sie auf Abbrechen und wählen Sie im Schritt zuvor eine andere Instanz aus.
Schritt 3b (JQL-Abfrage): Geben Sie eine beliebige JQL-Abfrage ein:
Führen Sie die Abfrage zuerst in Jira durch, um sicherzugehen, dass Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.
Eine Einführung in JQL und Beispiel-Abfragen finden Sie im Artikel Einfache JQL-Abfragen in Meisterplan. Wenn Sie weitere Unterstützung brauchen, fragen Sie einfach einen Experten in Ihrem Unternehmen (zum Beispiel den jeweiligen Projektleiter oder Scrum Master/Agile Coach, oder auch das Team selbst).
Wenn Sie die Ergebnisse der JQL-Abfrage vorher sehen möchten, klicken Sie auf Vorschau der Ergebnisse in Jira. Ein neues Browser-Fenster von Jira öffnet sich.
Falls sich die gewünschten Jira-Daten nicht in der aktuellen Jira-Instanz befinden, klicken Sie auf Abbrechen und wählen Sie im Schritt zuvor einen anderen Jira Link aus.
Schritt 4: Wenn Sie das Epic ausgewählt oder die JQL-Abfrage eingegeben haben, bestätigen Sie mit Klick auf Importiere Epics bzw. Importieren.
Anschließend legt Meisterplan ein neues Projekt oder mehrere neue Projekte an, für die Detailinformationen aus Jira im Information Panel in der rechten Seitenleiste angezeigt werden können:
Wiederholen Sie diese Schritte gegebenenfalls mit weiteren Jira-Instanzen.
Sie können Jira-Epics auch automatisiert über die REST API, Zapier oder Power Automate importieren, und dabei die in Ihrem Meisterplan-System hinterlegten Jira-Links dafür berücksichtigen. Geben Sie einfach den Tool Key des Jira-Links, den Sie verwenden wollen, im Feld toolKey des Endpunkts Task Management > Create or Update Task Management Link an, bzw. in Zapier oder Power Automate im Feld Tool Key.
Ergebnis
- Die ausgewählten Projekte werden als Meisterplan-Projekte importiert. Wenn es in Jira kein Start und Enddatum gibt, beginnt das Meisterplan-Projekt am Tag des Imports und endet einen Monat später. Sind Start- und Enddatum vorhanden, werden diese beim Import übernommen.
- Zugewiesene Personen aus Jira werden bestehenden Ressourcen in Meisterplan zugeordnet oder, wenn keine Zuordnung möglich ist, als neue Ressourcen importiert und auf die neu importierten Projekte eingeplant.
- Die Aufwände der Aufgaben werden für jede zugewiesene Person summiert und als Ressourcenallokation in Meisterplan hinterlegt.
- Die neuen Meisterplan-Projekte werden mit ihren Jira-Gegenstücken verlinkt.
Dadurch können Sie:
- Jira-Aufgaben in der Projektmaske visualisieren
- Allokationen und Jira-Aufwände auf der Projektebene vergleichen
- Allokationen und Jira-Aufwände über das Portfolio hinweg vergleichen
Allokationen und Meilensteine importieren
Wenn Sie ein Projekt aus Jira importieren, können die Sie Aufwände und Meilensteine, die in Jira hinterlegt sind, automatisch mit dem Projekt nach Meisterplan importieren. Die Voraussetzungen dafür sind:
- dass Sie in dem Jira-Link, über den Sie die Jira-Daten importieren, eine Rollen- und/oder Ressourcenzuordnung sowie den Meilensteinimport konfiguriert haben.
- dass die Namen (Teams oder Rollen) oder E-Mail-Adressen (Ressourcen) übereinstimmen.
Die Aufwände werden entsprechend der Konfiguration (Aufwand und bei Bedarf Velocity) des verwendeten Jira-Links berechnet.
Mehr über den Import von Meilensteinen aus Jira erfahren Sie im Artikel Meilensteine aus Jira importieren.
Sie können im Jira-Link auch den automatischen Import von Ist-Zeiten konfigurieren. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Ist-Zeiten aus Jira importieren.