Dieser Artikel beschreibt den Szenario-Vergleichsmodus in Meisterplan. Der Szenario-Vergleichsmodus zeigt Ihnen direkt im Portfolio Designer oder in integrierten Berichten, wie sich zwei verschiedene Versionen (d. h. Szenarien) Ihres Projektportfolios auf den Zeitplan, die Kosten und Abhängigkeiten auswirken.
- Szenario-Vergleich starten
- Szenario-Vergleichsmenü
- Der Szenario-Vergleich im Portfolio Designer
- Szenario-Vergleich in integrierten Berichten
Szenario-Vergleich starten
Klicken Sie in der Kopfleiste auf das ausgewählte Szenario oder die Plandaten und wählen Sie im Dropdown-Menü Szenario-Vergleich starten.
Wählen Sie dann das gewünschte Szenario oder die Plandaten für den Vergleich aus.
Der Szenario-Vergleich kann in allen Ansichten gestartet werden, hat jedoch nur Auswirkungen auf den Portfolio Designer und integrierte Berichte.
Szenario-Vergleichsmenü
Sobald Sie einen Szenario-Vergleich gestartet haben, wird das Szenario-Vergleichsmenü mit dem Namen des verglichenen Szenarios in der Kopfleiste angezeigt. Hier wählen Sie aus den zuletzt verglichenen Szenarien und den Plandaten, können alle Szenarien anzeigen, das aktuell ausgewählte konfigurieren oder beenden den Szenario-Vergleich.
Öffnen Sie das Menü, um aus folgenden Optionen auszuwählen:
- Die fünf zuletzt verglichenen Szenarien und die Plandaten.
- Anzeigen einer Liste aller Szenarien über Alle Szenarien anzeigen.
- Das aktuell ausgewählte Szenario bearbeiten über Szenario konfigurieren.
- Die Option Szenario-Vergleich beenden, um zur Standardansicht zurückzukehren.
Der Szenario-Vergleich im Portfolio Designer
Die Gantt-Ansicht im Szenario-Vergleichsmodus
Über jedem Projekt im aktiven Szenario sehen Sie das entsprechende Projekt im damit verglichenen Szenario bzw. in den damit verglichenen Plandaten als grauen Schatten dargestellt. So sehen Sie schnell, ob sich die zeitliche Planung verändert hat.
Klicken Sie auf ein Projekt, um einen Vergleich der Meilensteine und Abhängigkeiten zu sehen.
Projekte, die im aktiven Szenario nicht enthalten sind, werden im Szenario-Vergleichsmodus nicht angezeigt.
Der Projektüberblick im Szenario-Vergleichsmodus
Wenn Sie Projektkennzahlen wie etwa geplante Kosten, Nutzen oder Rang vergleichen wollen, wählen Sie das jeweilige Projekt aus und öffnen Sie dann den Projektüberblick im Information Panel. Für jede konfigurierte Kennzahl wird in Grau der Wert der Kennzahl aus dem verglichenen Szenario angezeigt. Wenn es keine Abweichung zwischen den Werten gibt, wird auch kein zweiter Wert angezeigt.
Projekte übernehmen und übertragen
Über die Option Projekt aus den Plandaten übernehmen oder Projekt aus dem Vergleichsszenario übernehmen im Kontextmenü für Projekte übernehmen Sie alle szenarioabhängigen Projektdaten vom Gegenstück des ausgewählten Projekts aus den Plandaten oder dem Vergleichsszenario in das aktive Szenario und überschreiben das Projekt dadurch dort.
Über die Option Projekt in die Plandaten übertragen oder Projekt aus dem Vergleichsszenario übernehmen im Kontextmenü für Projekte übertragen Sie Änderungen an einem Projekt, die Sie im aktiven Szenario vorgenommen haben, in die Plandaten oder das Vergleichsszenario. Dabei wird das Projekt dort überschrieben. Sie können außerdem Projekte übertragen, die noch nicht oder nicht mehr in den Plandaten oder im Vergleichsszenario existieren.
Wie alle anderen Änderungen setzt diese Funktion Bearbeitungsrechte für die Plandaten oder das Zielszenario voraus.
Folgende Daten des gewählten Projekts werden in das Zielszenario oder in die Plandaten übertragen.
- Start, Ende
- Finanzereignisse
- Meilensteine
- Abhängigkeiten von Meilensteinen (wenn die zugehörigen Meilensteine im Zielszenario oder in den Plandaten existieren)
- Allokationen von Ressourcen, Teams und Rollen
- Rang
- Programm (wenn das Programm im Zielszenario oder in den Plandaten nicht existiert, wird es dort angelegt.)
- Kommentare
Wenn das Projekt im Zielszenario oder in den Plandaten existiert, wird es dort überschrieben. Bitte beachten Sie, dass Finanzereignisse, Meilensteine und Abhängigkeiten des Zielprojekts entfernt werden, wenn diese im übertragenen Projekt nicht vorhanden sind.
Globale Projektdaten sind davon nicht betroffen. Diese sind weiterhin in allen Szenarien verfügbar, in denen das Projekt existiert, sowie in den Plandaten, wenn das Projekt dort ebenfalls vorhanden ist.
Szenario-Vergleich in integrierten Berichten
Allgemein
Sie können den Szenario-Vergleich auch in der Berichtsansicht in der linken Seitenleiste nutzen. Öffnen Sie einen integrierten Pivotbericht und starten Sie den Szenario-Vergleichsmodus.
Damit Sie im Bericht Vergleichswerte sehen können, müssen Sie zunächst die Szenario-Vergleichsfelder in der Feldauswahl dem Bericht hinzufügen:
Die folgenden Felder und Kennzahlen sind im Szenario-Vergleichsmodus zusätzlich verfügbar:
- Alle Datenfelder für das Vergleichsszenario
- Alle Datenfelder für Unterschiede zwischen den beiden Szenarien
- Das Filterfeld Szenario, für das Filtern nach einem der beiden Szenarien
Die einzige Kennzahl, die nicht verfügbar ist, ist der Unterschied für das Feld "Abweichung Plan zu Ist-Zeiten oder -kosten". Die Vergleichsfelder sind nur verfügbar, wenn der Szenario-Vergleichsmodus aktiv ist. Wenn Sie den konfigurierten Bericht speichern und den Szenario-Vergleichsmodus beenden, werden die Vergleichsfelder weder im Bericht noch in der Feldauswahl angezeigt.
Wenn Sie die Filter-/Gruppierfelder Projekt (nach Rang) oder Programm (nach Rang) in Ihrem Bericht konfigurieren, wird die Projekte bzw. Programme dem Rang des Hauptszenarios entsprechend sortiert. Das Feld Projektwert ist nicht szenarioabhängig.
Berichte mit Szenario-Vergleichsdaten teilen
Sie können Berichte mit Szenario-Vergleichsfelder auch mit anderen teilen. Die anderen Benutzer müssen den Szenario-Vergleichsmodus mit den jeweiligen Szenarien starten und den Bericht aufrufen.