Verfügbarkeit Alle Editionen
Lassen Sie sich über wichtige Ereignisse wie Projektänderungen oder Kommentare benachrichtigen, um bei Ihren Projekten auf dem Laufenden zu bleiben.
E-Mail-Benachrichtigungen
Um E-Mail-Benachrichtigungen erhalten zu können, müssen Benutzer die entsprechende Option in ihrem Benutzerprofil aktivieren. So erfahren Sie schnell von offenen Fragen oder neuen Informationen.
Voraussetzung: Verifizierte E-Mail-Adresse
Damit Sie Benachrichtigungen per E-Mail erhalten können, muss Ihre E-Mail-Adresse in Meisterplan verifiziert sein. Jeder Benutzer findet unterhalb der Kopfleiste und in seinem Benutzerprofil die Möglichkeit, einen Verifizierungs-Link per E-Mail zu verschicken. Mit einem Klick auf den Link in dieser E-Mail verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse.
Ausnahme: Wenn ein Benutzer per E-Mail in das Meisterplan-System eingeladen wurde, wird seine E-Mail-Adresse bereits durch das Klicken auf den Kennwort festlegen-Link in der Einladungs-E-Mail verifiziert, er benötigt also keine zusätzliche Verifizierungs-E-Mail.
Wenn Sie keinen Hinweis unterhalb der Kopfleiste und in Ihrem Benutzerprofil sehen, ist Ihre E-Mail-Adresse bereits verifiziert und Sie können Benachrichtigungen per E-Mail erhalten.
Wenn die Verifizierungs-E-Mail an die falsche Adresse versendet wurde, kann die E-Mail-Adresse unter Verwalten > Benutzer angepasst werden.
Verifizierung und Single Sign-On
Auch wenn Sie sich über Single Sign-On bei Meisterplan anmelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse verifizieren.
Welche Benachrichtigungen sind möglich
Projekt- und Allokationskommentare
Wenn Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Projektkommentare in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, erhalten Sie dann eine E-Mail, wenn:
- Sie in einem Projekt- oder Allokationskommentar erwähnt werden
- ein Projekt- oder Allokationskommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung hinterlegt sind
- ein Allokationskommentar zu einer Rolle oder Ressource hinzugefügt wird, die in Ihrer Ressourcenverantwortung liegt
Sie erhalten für jeden Kommentar sofort eine E-Mail mit einem Link zu Meisterplan. Bei Projektkommentaren werden Sie auf die Projektmaske des kommentierten Projekts weitergeleitet.
Bei Allokationskommentaren können Sie wählen, ob Sie zum Team Planner oder zum Portfolio Designer weitergeleitet werden möchten. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, sind die jeweilige Rolle oder Ressource und das jeweilige Projekt bereits ausgewählt. Das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, wird ebenfalls automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario oder die Plandaten geöffnet hatten.
Um den Kommentar anzusehen, öffnen Sie die Projekt- oder die Allokationskommentaransicht im Information Panel.
Projektänderungsübersicht für die Projektleitung
Wenn Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Projektänderungen in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, erhalten Sie regelmäßig E-Mail-Zusammenfassungen aller Änderungen an Projekten, bei denen Sie als Projektleitung hinterlegt sind.
Die E-Mail enthält für jede Projektänderung einen Link, der zur Projektmaske des jeweiligen Projekts führt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario oder die Plandaten geöffnet hatten.
Für eine detaillierte Auflistung aller Änderungen öffnen Sie die Projekthistorie im Information Panel.
Allokationsänderungsübersicht für Ressourcenverantwortliche
Wenn Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Allokationsänderungen in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, erhalten Sie regelmäßig E-Mail-Zusammenfassungen aller Änderungen an den Allokationen der Rollen oder Ressourcen, die in Ihrer Ressourcenverantwortung liegen.
Die E-Mail enthält für jede Allokationsänderung einen Link, der zum Team Planner führt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, sind die jeweilige Ressource und das jeweilige Projekt im Team Planner bereits ausgewählt. Das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, wird ebenfalls automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario oder die Plandaten geöffnet hatten.
Für eine detaillierte Auflistung aller Änderungen öffnen Sie die Allokationshistorie im Information Panel.
Microsoft Teams-Benachrichtigungen
Mit der Meisterplan-App für Microsoft Teams werden Sie in einem eigenen Teams-Chat benachrichtigt. Mehr über die Meisterplan-App erfahren Sie im Artikel Meisterplan-App in Microsoft Teams.
Welche Benachrichtigungen sind möglich
Projektkommentare
Sie erhalten dann eine Teams-Benachrichtigung, wenn:
- Sie in einem Projektkommentar erwähnt werden.
- ein Projektkommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung hinterlegt sind.
Wenn Sie auf Projekt öffnen klicken, werden Sie auf die Projektmaske des kommentierten Projekts weitergeleitet.
Projektänderungen
Sie erhalten eine Teams-Benachrichtigung, wenn eine der folgenden Änderungen an einem Projekt durchgeführt wird, bei dem Sie als Projektleitung hinterlegt sind:
- Geändertes Start- oder Enddatum
- Änderungen des Projektrangs
- Änderungen eines Projektfelds
Wenn Sie auf Projekt öffnen klicken, werden Sie auf die Projektmaske des geänderten Projekts weitergeleitet.