Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie Ihre persönlichen Einstellungen in Meisterplan so anpassen, dass Sie Ihre Aufgaben damit bestmöglich erledigen können.
Einstellungen im Portfolio Designer
Klicken Sie in der Toolbar des Portfolio Designers auf Einstellungen, um festzulegen, wie Sie Projekte und deren Allokationen darstellen möchten:
Allokationseinheit
Damit Sie die Allokationen in Meisterplan so sehen, wie Sie sie in Ihrer Organisation verwenden, wählen Sie unter Einheit Projekt-Allokation zwischen FTE, Personentagen und Stunden. Diese Einstellung ist für alle Ansichten sowie die Schnellimporte gültig. Wenn Sie für eine bestimmte Aufgabe eine andere Allokationseinheit brauchen, ändern Sie die Einheit einfach schnell ab.
Mehr erfahren Sie im Artikel Portfolio Designer Einstellungen.
Bearbeitungsmodus für Allokationen
Unter Bearbeitung von Allokationen legen Sie fest, wie Sie die Projektallokationen im Gantt-Diagramm anzeigen und bearbeiten möchten. Mit der Einstellung Zeitraster werden die Allokationen in Segmente entsprechend der Zoomstufe aufgeteilt, zum Beispiel in monatliche Segmente. Wenn Sie nur ein Gesamtsegment möchten oder die Segmente frei einteilen möchten (beispielsweise pro Projektphase), wählen Sie die Einstellung Flexibel.
Mehr erfahren Sie im Artikel Portfolio Designer Einstellungen.
Einfärben des Gantt-Diagramms
Damit Sie auf den ersten Blick sehen, wo jedes Projekt steht, passen Sie das Gantt-Farbschema an. Wählen Sie ein Projektfeld wie Stage Gate oder Status aus, um kritische Projekte zu identifizieren, oder färben Sie nach Projektphase oder Arbeitslast ein, um einen schnellen Überblick zu bekommen.
Mehr erfahren Sie im Artikel Portfolio Designer Einstellungen.
Konfigurieren weiterer Ansichten
Sie können neben dem Portfolio Designer noch andere Ansichten in Meisterplan so anpassen, wie Sie es aktuell benötigen. Die Konfiguration der folgenden Ansichten ist nur für Sie selbst sichtbar und bleibt auch beim nächsten Einloggen bestehen. Sie können sie aber jederzeit mit wenigen Klicks ändern.
Projektliste
Sehen Sie in der Projektliste genau die Projektdetails, die Sie benötigen, und in der Reihenfolge, wie sie relevant sind, indem Sie die Spalten nach Bedarf wählen und anordnen.
Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf Projektliste und wählen Sie dort Spalten konfigurieren:
Mehr erfahren Sie im Artikel Die Projektliste für den schnellen Überblick.
Board-Ansicht
Treffen Sie mit der Board-Ansicht die richtigen Entscheidungen für Ihr Portfolio, indem Sie festlegen, wie die Projekte sortiert sind und welche Details die Projektkarten zeigen.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Board und passen Sie dann die Ansicht über Spalten ändern und Karten konfigurieren an:
Mehr erfahren Sie im Artikel Mit der Board-Ansicht neue Initiativen sammeln.
Roadmap
Visualisieren Sie in der Roadmap immer genau den Teil der Planung, der für Sie und Ihre Kollegen wichtig ist, indem Sie nach Bedarf das Gruppierkriterium und die Einfärbung verändern.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Roadmap und passen Sie dann die Ansicht über Gruppieren nach und Gantt-Farbschema an:
Mehr erfahren Sie im Artikel Kommunizieren Sie Ihre Planung als Roadmap.
Ihr Benutzerprofil
Um Ihr Benutzerprofil anzupassen, klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf Ihre Initialen und wählen Sie dann Mein Profil aus:
Profilbild
Laden Sie ein Profilbild hoch, damit Ihre Kollegen Sie auf den ersten Blick erkennen können, zum Beispiel in der Historie oder der Board-Ansicht.
Spracheinstellungen
Unter Gebietsschema legen Sie fest, in welche Sprache Ihnen Meisterplan angezeigt wird, und für welches Land. Zur Auswahl stehen vier Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch.
Das Land, das Sie auswählen, bestimmt, welches Zahlen- und Datumsformat in Meisterplan verwendet wird, zum Beispiel TT/MM/JJJJ bei der Auswahl Deutsch - Deutschland oder Englisch - Vereinigtes Königreich.
Mehr erfahren Sie im Artikel Mein Profil und Personalisierung.