Verfügbarkeit Alle Editionen
Lassen Sie sich über wichtige Ereignisse wie Kommentare benachrichtigen, um bei Ihren Projekten auf dem Laufenden zu bleiben.
- Benachrichtigungen innerhalb von Meisterplan
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Microsoft Teams-Benachrichtigungen
Benachrichtigungen innerhalb von Meisterplan
Wenn Sie in Meisterplan oben rechts in der Kopfleiste auf das Glocken-Symbol klicken, öffnet sich eine Liste mit Ihren Kommentarbenachrichtigungen:
Ein blauer Punkt zeigt an, dass es neue Kommentarbenachrichtigungen gibt, die Sie noch nicht gesehen haben. Die Zahl in dem Punkt zeigt an, wieviele neue Benachrichtigungen es gibt. Ab 9 und mehr Benachrichtigungen wird nicht mehr hochgezählt.
Es ist nicht möglich, diese Benachrichtigungen abzustellen. Wenn Ihre Organisation nicht mit Kommentaren arbeitet, gibt es keine Benachrichtigungen in Meisterplan.
Die Liste enthält die letzten 200 Kommentarbenachrichtigungen bzw. die Benachrichtigungen der letzten 90 Tage, je nachdem, was zuerst greift.
Welche Benachrichtigungen sind möglich
Sie erhalten nur Benachrichtigungen für die Aktionen anderer Benutzer, nicht für Ihre eigenen Projektänderungen oder Kommentare, es sei denn Sie erwähnen sich selbst in einem Kommentar.
Projektkommentare
Sie erhalten dann eine Benachrichtigung, wenn:
- Sie in einem Projektkommentar erwähnt werden.
- ein Projektkommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind.
Wenn Sie auf den Eintrag klicken, werden Sie auf die Projektmaske des kommentierten Projekts weitergeleitet.
Allokationskommentare
Sie erhalten dann eine Benachrichtigung, wenn:
- Sie in einem Allokationskommentar erwähnt werden.
- ein Allokationskommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind.
- ein Allokationskommentar zu eine Rolle oder Ressource hinzugefügt wird, bei der Sie als Ressourcenverantwortung hinterlegt sind.
Wenn Sie auf den Eintrag klicken, werden Sie zum Team Planner weitergeleitet, in dem die jeweilige Rolle/Ressource und das jeweilige Projekt vorausgewählt sind.
Benachrichtigungen per E-Mail
Um E-Mail-Benachrichtigungen erhalten zu können, müssen Benutzer die entsprechende Option in ihrem Benutzerprofil aktivieren. So erfahren Sie schnell von offenen Fragen oder neuen Informationen.
Voraussetzung: Verifizierte E-Mail-Adresse
Damit Sie Benachrichtigungen per E-Mail erhalten können, muss Ihre E-Mail-Adresse in Meisterplan verifiziert sein. Jeder Benutzer findet unterhalb der Kopfleiste und in seinem Benutzerprofil die Möglichkeit, einen Verifizierungs-Link per E-Mail zu verschicken. Mit einem Klick auf den Link in dieser E-Mail verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse.
Ausnahme: Wenn ein Benutzer per E-Mail in das Meisterplan-System eingeladen wurde, wird seine E-Mail-Adresse bereits durch das Klicken auf den Kennwort festlegen-Link in der Einladungs-E-Mail verifiziert, er benötigt also keine zusätzliche Verifizierungs-E-Mail.
Wenn Sie keinen Hinweis unterhalb der Kopfleiste und in Ihrem Benutzerprofil sehen, ist Ihre E-Mail-Adresse bereits verifiziert und Sie können Benachrichtigungen per E-Mail erhalten.
Wenn die Verifizierungs-E-Mail an die falsche Adresse versendet wurde, kann die E-Mail-Adresse unter Verwalten > Benutzer angepasst werden.
Verifizierung und Single Sign-On
Auch wenn Sie sich über Single Sign-On bei Meisterplan anmelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse verifizieren.
Welche Benachrichtigungen sind möglich
Sie erhalten nur E-Mail-Benachrichtigungen für die Aktionen anderer Benutzer, nicht für Ihre eigenen Projektänderungen oder Kommentare, es sei denn, Sie erwähnen sich selbst in einem Kommentar.
Projekt- und Allokationskommentare
Wenn Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Kommentare in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, erhalten Sie dann eine E-Mail, wenn:
- Sie in einem Projekt- oder Allokationskommentar erwähnt werden
- ein Projekt- oder Allokationskommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind
- ein Allokationskommentar zu einer Rolle oder Ressource hinzugefügt wird, die in Ihrer Ressourcenverantwortung liegt
Sie erhalten für jeden Kommentar sofort eine E-Mail mit einem Link zu Meisterplan. Bei Projektkommentaren werden Sie auf die Projektmaske des kommentierten Projekts weitergeleitet.
Bei Allokationskommentaren können Sie wählen, ob Sie zum Team Planner oder zum Portfolio Designer weitergeleitet werden möchten. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, sind die jeweilige Rolle oder Ressource und das jeweilige Projekt bereits ausgewählt. Das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, wird ebenfalls automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario oder die Plandaten geöffnet hatten.
Um den Kommentar anzusehen, öffnen Sie die Projekt- oder die Allokationskommentaransicht im Information Panel.
Projektänderungsübersicht für Projektleitung und weitere Projektverantwortliche
Wenn Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Projektänderungen in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, erhalten Sie regelmäßig E-Mail-Zusammenfassungen aller Änderungen an Projekten, bei denen Sie als Projektleitung oder in einem anderem Feld des Typs Ressource hinterlegt sind.
Die E-Mail enthält für jede Projektänderung einen Link, der zur Projektmaske des jeweiligen Projekts führt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario oder die Plandaten geöffnet hatten.
Für eine detaillierte Auflistung aller Änderungen öffnen Sie die Projekthistorie im Information Panel.
Allokationsänderungsübersicht für Ressourcenverantwortliche
Wenn Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Allokationsänderungen in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, erhalten Sie regelmäßig E-Mail-Zusammenfassungen aller Änderungen an den Allokationen der Rollen oder Ressourcen, die in Ihrer Ressourcenverantwortung liegen.
Die E-Mail enthält für jede Allokationsänderung einen Link, der zum Team Planner führt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, sind die jeweilige Ressource und das jeweilige Projekt im Team Planner bereits ausgewählt. Das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, wird ebenfalls automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario oder die Plandaten geöffnet hatten.
Für eine detaillierte Auflistung aller Änderungen öffnen Sie die Allokationshistorie im Information Panel.
Microsoft Teams-Benachrichtigungen
Mit der Meisterplan-App für Microsoft Teams werden Sie in einem eigenen Teams-Chat benachrichtigt. Mehr über die Meisterplan-App erfahren Sie im Artikel Meisterplan-App in Microsoft Teams.
Welche Benachrichtigungen sind möglich
Sie erhalten nur Benachrichtigungen für die Aktionen anderer Benutzer, nicht für Ihre eigenen Projektänderungen oder Kommentare, es sei denn Sie erwähnen sich selbst in einem Kommentar.
Projektkommentare
Sie erhalten dann eine Teams-Benachrichtigung, wenn:
- Sie in einem Projektkommentar erwähnt werden.
- ein Projektkommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind.
Wenn Sie auf Projekt öffnen klicken, werden Sie auf die Projektmaske des kommentierten Projekts weitergeleitet.
Allokationskommentare
Sie erhalten dann eine Teams-Benachrichtigung, wenn:
- Sie in einem Allokationskommentar erwähnt werden.
- ein Allokationskommentar zu einem Projekt hinzugefügt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind.
- ein Allokationskommentar zu eine Rolle oder Ressource hinzugefügt wird, bei der Sie als Ressourcenverantwortung hinterlegt sind.
Wenn Sie auf Team Planner öffnen klicken, werden Sie zum Team Planner weitergeleitet, in dem die jeweilige Rolle/Ressource und das jeweilige Projekt vorausgewählt sind.
Projektänderungen
Sie erhalten eine Teams-Benachrichtigung, wenn eine der folgenden Änderungen an einem Projekt durchgeführt wird, bei dem Sie als Projektleitung oder in einem anderem Feld des Typs Ressource hinterlegt sind:
- Geändertes Start- oder Enddatum
- Änderungen des Projektrangs
- Änderungen eines Projektfelds
Wenn Sie auf Projekt öffnen klicken, werden Sie auf die Projektmaske des geänderten Projekts weitergeleitet.