Erhalten Sie Benachrichtigungen über wichtige Projektänderungen und Kommentare, um auf dem Laufenden zu bleiben.

• Allgemein
  
  • Benutzerrechte
  • Schneller Überblick
• Benachrichtigungen für die Projektleitung
  • In Meisterplan
  • Per E-Mail
  • In Microsoft Teams
• Benachrichtigungen für Projektfelder des Typs Ressource
  • In Meisterplan
  • Per E-Mail
  • In Microsoft Teams
• Benachrichtigungen für die Ressourcenverantwortung
  • In Meisterplan
  • Per E-Mail
  • In Microsoft Teams
• Benachrichtigungen für jeden Benutzer

Allgemein

Sie können Benachrichtigungen von Meisterplan erhalten, wenn Sie entweder als Projektleitung, als Ressourcenverantwortung oder in einem benutzerdefinierten Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind. Abhängig vom Typ der Benachrichtigung (innerhalb von Meisterplan,  per E-Mail, in MS Teams) werden Sie über Projektänderungen, Allokationsänderungen und Kommentare benachrichtigt. Sie erhalten nur E-Mail-Benachrichtigungen für die Aktionen anderer Benutzer, es sei denn, Sie erwähnen sich selbst in einem Kommentar.

Damit Sie über Projekt- und Allokationsänderungen benachrichtigt werden können, muss Ihr Benutzerkonto mit Ihrer Ressource in Meisterplan verknüpft werden. Mehr erfahren Sie im Artikel Benutzerkonten konfigurieren.

Um Benachrichtigungen per E-Mail erhalten zu können, muss jeder Benutzer seine E-Mail-Adresse verifizieren und in seinem Profil den Erhalt von Benachrichtigungen aktivieren.

Wenn die E-Mail-Adresse noch nicht verifiziert ist, findet jeder Benutzer unterhalb der Kopfleiste und in seinem Benutzerprofil die Möglichkeit, einen Verifizierungs-Link per E-Mail zu verschicken.

Verifizierung und Single Sign-On
Auch wenn Sie sich über Single Sign-On bei Meisterplan anmelden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse verifizieren.

Benutzerrechte

Um Benutzer mit ihrer Ressource zu verknüpfen benötigen Sie das Recht Benutzer und Benutzergruppen verwalten.

Jeder Benutzer kann festlegen, welche Benachrichtigungen er erhalten möchte, wird aber nur entsprechend seiner Benutzerrechte benachrichtigt. Wenn ein Benutzer beispielsweise keine Leserechte für ein Projektfeld hat, wird er auch nicht benachrichtigt, wenn sich das Projektfeld ändert.

Schneller Überblick

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über Benachrichtigungen pro Rolle, Ereignis und Typ.

Auslöser/Ereignis	Projektleitung	Projektfeld des Typs Ressource	Ressourcen-verantwortung
Projektkommentar	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams	-
Allokationskommentar	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams
Erwähnung in Kommentar (gilt für alle Benutzer)	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams	In Meisterplan Per E-Mail In MS Teams
Als Projektleitung/im Feld des Typs Ressource hinzugefügt	Per E-Mail In MS Teams	Per E-Mail In MS Teams	-
Start- oder Enddatum geändert	Per E-Mail In MS Teams	Per E-Mail In MS Teams	-
Rang und Rangkategorie geändert	Per E-Mail In MS Teams	Per E-Mail In MS Teams	-
Projektfeld geändert (einschl. Projektleitung)	Per E-Mail In MS Teams	Per E-Mail In MS Teams	-
Einem Programm hinzugefügt oder daraus entfernt	Per E-Mail In MS Teams	Per E-Mail In MS Teams	-
In die Plandaten/ein Szenario übertragen oder daraus übernommen	Per E-Mail In MS Teams	Per E-Mail In MS Teams	-
Meilenstein oder Meilensteinabhängigkeit hinzugefügt oder geändert	Per E-Mail	Per E-Mail	-
Finanzereignis hinzugefügt oder geändert	Per E-Mail	Per E-Mail	-
Allokationen hinzugefügt oder geändert	Per E-Mail	Per E-Mail	Per E-Mail

Benachrichtigungen für die Projektleitung

Damit ein Benutzer Benachrichtigungen als Projektleitung erhalten kann, muss seine Ressource mit seinem Benutzerkonto verlinkt sein und die Ressource muss im Feld Projektleitung des Projekts ausgewählt sein. Es reicht nicht, als Ressource auf ein Projekt mit der Rolle Projektleitung eingeplant zu sein, um Benachrichtigungen zu erhalten.

In Meisterplan

Wenn Sie in Meisterplan oben rechts in der Kopfleiste auf das Glocken-Symbol klicken, öffnet sich eine Liste mit Ihren Kommentarbenachrichtigungen:

Ein blauer Punkt zeigt an, dass es neue Kommentarbenachrichtigungen gibt, die Sie noch nicht gesehen haben. Die Zahl in dem Punkt zeigt an, wie viele neue Benachrichtigungen es gibt. Ab 9 Benachrichtigungen wird nicht mehr hochgezählt. Die Liste enthält die letzten 200 Kommentarbenachrichtigungen bzw. die Benachrichtigungen der letzten 90 Tage, je nachdem, was zuerst greift.

Es ist nicht möglich, diese Benachrichtigungen abzustellen. Wenn Ihr Unternehmen nicht mit Kommentaren arbeitet, gibt es keine Benachrichtigungen in Meisterplan.

Die folgenden Ereignisse lösen eine Benachrichtigung in Meisterplan aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Projekt wurde kommentiert
• Projektallokation wurde kommentiert

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn es einen neuen Kommentar gibt.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, werden Sie zu der Projektmaske des Projekts weitergeleitet, das kommentiert wurde.

Per E-Mail

Wenn Sie automatische Benachrichtigungen für Projektänderungen und Kommentare aktiviert haben, werden Sie per E-Mail über Kommentare und Änderungen an den Projekten benachrichtigt, bei denen Sie als Projektleitung hinterlegt sind. Wenn es einen neuen Kommentar gibt, werden Sie sofort benachrichtigt. Bei Projektänderungen erhalten Sie entweder einmal täglich oder wöchentlich eine E-Mail, abhängig von Ihren Einstellungen unter Mein Profil.

Die folgenden Ereignisse lösen eine E-Mail-Benachrichtigung aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Projekt wurde kommentiert
• Projektallokation wurde kommentiert
• als Projektleitung hinzugefügt
• Start- oder Enddatum geändert
• Rang und/oder Rangkategorie geändert
• Projektfeld geändert (einschl. Projektleitungsfeld)
• einem Programm hinzugefügt oder daraus entfernt
• in die Plandaten/ein Szenario übertragen oder daraus übernommen
• Meilenstein/Abhängigkeit hinzugefügt oder geändert
• Finanzereignis hinzugefügt oder geändert
• Allokationen hinzugefügt oder geändert

Die E-Mail enthält für jede Projektänderung einen Link, der zur Projektmaske des jeweiligen Projekts führt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario oder die Plandaten geöffnet hatten.

Für eine detaillierte Auflistung aller Änderungen öffnen Sie die Projekthistorie im Information Panel.

In Microsoft Teams

Mit der Meisterplan-App für Microsoft Teams erhalten Sie Benachrichtigungen direkt in einem Teams-Chat. Mehr über die Meisterplan-App erfahren Sie im Artikel Meisterplan-App in Microsoft Teams.

Die folgenden Ereignisse lösen eine Benachrichtigung in Microsoft Teams aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Projekt wurde kommentiert
• Projektallokation wurde kommentiert
• als Projektleitung hinzugefügt
• Start- oder Enddatum geändert
• Rang und/oder Rangkategorie geändert
• Projektfeld geändert (einschl. Projektleitungsfeld)
• einem Programm hinzugefügt oder daraus entfernt
• in die Plandaten/ein Szenario übertragen oder daraus übernommen

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn es einen neuen Kommentar oder eine Projektänderung gibt.

Wenn Sie auf Projekt öffnen klicken, werden Sie zu der Projektmaske des Projekts weitergeleitet, das geändert wurde.

Benachrichtigungen für Projektfelder des Typs Ressource

Damit ein Benutzer Benachrichtigungen erhalten kann, wenn er in einem Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt ist, muss dessen Ressource mit seinem Benutzerkonto verlinkt und im jeweiligen Projektfeld ausgewählt sein.

Für die Projektleitung und Projektfelder des Typs Ressource werden die gleichen Benachrichtigungen versendet.

In Meisterplan

Wenn Sie in Meisterplan oben rechts in der Kopfleiste auf das Glocken-Symbol klicken, öffnet sich eine Liste mit Ihren Kommentarbenachrichtigungen:

Ein blauer Punkt zeigt an, dass es neue Kommentarbenachrichtigungen gibt, die Sie noch nicht gesehen haben. Die Zahl in dem Punkt zeigt an, wie viele neue Benachrichtigungen es gibt. Ab 9 Benachrichtigungen wird nicht mehr hochgezählt. Die Liste enthält die letzten 200 Kommentarbenachrichtigungen bzw. die Benachrichtigungen der letzten 90 Tage, je nachdem, was zuerst greift.

Es ist nicht möglich, diese Benachrichtigungen abzustellen. Wenn Ihr Unternehmen nicht mit Kommentaren arbeitet, gibt es keine Benachrichtigungen in Meisterplan.

Die folgenden Ereignisse lösen eine Benachrichtigung in Meisterplan aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Projekt wurde kommentiert
• Projektallokation wurde kommentiert

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn es einen neuen Kommentar gibt.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, werden Sie zu der Projektmaske des Projekts weitergeleitet, das kommentiert wurde.

Per E-Mail

Wenn Sie automatische Benachrichtigungen für Projektänderungen und Kommentare aktiviert haben, werden Sie per E-Mail über Kommentare und Änderungen an den Projekten benachrichtigt, bei denen Sie im jeweiligen Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind. Wenn es einen neuen Kommentar gibt, werden Sie sofort benachrichtigt. Bei Projektänderungen erhalten Sie entweder einmal täglich oder wöchentlich eine E-Mail, abhängig von Ihren Einstellungen unter Mein Profil.

Die folgenden Ereignisse lösen eine E-Mail-Benachrichtigung aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Projekt wurde kommentiert
• Projektallokation wurde kommentiert
• im Projektfeld des Typs Ressource hinzugefügt
• Start- oder Enddatum geändert
• Rang und/oder Rangkategorie geändert
• Projektfeld geändert (einschl. Projektleitungsfeld)
• einem Programm hinzugefügt oder daraus entfernt
• in die Plandaten/ein Szenario übertragen oder daraus übernommen
• Meilenstein/Abhängigkeit hinzugefügt oder geändert
• Finanzereignis hinzugefügt oder geändert
• Allokationen hinzugefügt oder geändert

Die E-Mail enthält für jede Projektänderung einen Link, der zur Projektmaske des jeweiligen Projekts führt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario geöffnet hatten.

Für eine detaillierte Auflistung aller Änderungen öffnen Sie die Projekthistorie im Information Panel.

In Microsoft Teams

Mit der Meisterplan-App für Microsoft Teams erhalten Sie Benachrichtigungen direkt in einem Teams-Chat. Mehr über die Meisterplan-App erfahren Sie im Artikel Meisterplan-App in Microsoft Teams.

Die folgenden Ereignisse lösen eine Benachrichtigung in Microsoft Teams aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Projekt wurde kommentiert
• Projektallokation wurde kommentiert
• im jeweiligen Projektfeld des Typs Ressource hinzugefügt
• Start- oder Enddatum geändert
• Rang und/oder Rangkategorie geändert
• Projektfeld geändert
• einem Programm hinzugefügt oder daraus entfernt
• in die Plandaten/ein Szenario übertragen oder daraus übernommen

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn es einen neuen Kommentar oder eine Projektänderung gibt.

Wenn Sie auf Projekt öffnen klicken, werden Sie zu der Projektmaske des Projekts weitergeleitet, das geändert wurde.

Benachrichtigungen für die Ressourcenverantwortung

Damit ein Benutzer Benachrichtigungen erhalten kann, wenn er als Ressourcenverantwortung hinterlegt ist, muss seine Ressource mit seinem Benutzerkonto verlinkt sein, und die Ressource muss im Ressourcenverantwortungsfeld einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle ausgewählt sein.

In Meisterplan

Wenn Sie in Meisterplan oben rechts in der Kopfleiste auf das Glocken-Symbol klicken, öffnet sich eine Liste mit Ihren Kommentarbenachrichtigungen:

Ein blauer Punkt zeigt an, dass es neue Kommentarbenachrichtigungen gibt, die Sie noch nicht gesehen haben. Die Zahl in dem Punkt zeigt an, wie viele neue Benachrichtigungen es gibt. Ab 9 Benachrichtigungen wird nicht mehr hochgezählt. Die Liste enthält die letzten 200 Kommentarbenachrichtigungen bzw. die Benachrichtigungen der letzten 90 Tage, je nachdem, was zuerst greift.

Es ist nicht möglich, diese Benachrichtigungen abzustellen. Wenn Ihr Unternehmen nicht mit Kommentaren arbeitet, gibt es keine Benachrichtigungen in Meisterplan.

Die folgenden Ereignisse lösen eine Benachrichtigung in Meisterplan aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Allokation einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle wurde kommentiert

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn es einen neuen Kommentar gibt.

Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, werden Sie zum Team Planner weitergeleitet, in dem die jeweilige Ressource, das Team oder die Rolle und das jeweilige Projekt vorausgewählt sind. Das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, wird ebenfalls automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario geöffnet hatten.

Per E-Mail

Wenn Sie automatische Benachrichtigungen für Projektänderungen und Kommentare aktiviert haben, werden Sie per E-Mail über Kommentare und Änderungen an den Projekten benachrichtigt, bei denen Sie im jeweiligen Projektfeld des Typs Ressource hinterlegt sind. Wenn es einen neuen Kommentar gibt, werden Sie sofort benachrichtigt. Bei Projektänderungen erhalten Sie entweder einmal täglich oder wöchentlich eine E-Mail, abhängig von Ihren Einstellungen unter Mein Profil.

Die folgenden Ereignisse lösen eine E-Mail-Benachrichtigung aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Allokation einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle wurde kommentiert
• Allokationen hinzugefügt oder geändert

Die E-Mail enthält für jede Allokationsänderung einen Link, der zum Team Planner führt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, sind die jeweilige Ressource, das Team oder die Rolle und das jeweilige Projekt im Team Planner bereits ausgewählt. Das Szenario, in dem die Änderung durchgeführt wurde, wird ebenfalls automatisch geöffnet, auch wenn Sie bei Ihrer letzten Anmeldung in Meisterplan ein anderes Szenario geöffnet hatten.

Für eine detaillierte Auflistung aller Allokationsänderungen öffnen Sie die Projekthistorie im Information Panel.

In Microsoft Teams

Mit der Meisterplan-App für Microsoft Teams erhalten Sie Benachrichtigungen direkt in einem Teams-Chat. Mehr über die Meisterplan-App erfahren Sie im Artikel Meisterplan-App in Microsoft Teams.

Die folgenden Ereignisse lösen eine Benachrichtigung in Microsoft Teams aus:

• in einem Kommentar erwähnt
• Allokation einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle wurde kommentiert

Sie werden sofort benachrichtigt, wenn es einen neuen Kommentar gibt.

Wenn Sie auf Team Planner öffnen klicken, werden Sie zum Team Planner weitergeleitet, in dem die jeweilige Ressource, das Team oder die Rolle und das jeweilige Projekt vorausgewählt sind.

Benachrichtigungen für jeden Benutzer

Jeder Benutzer, der in einem Kommentar erwähnt wird, wird in Meisterplan benachrichtigt. Wenn er E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert und die Meisterplan-App in Microsoft Teams installiert hat, wird er außerdem per E-Mail und in einem Teams-Chat über den Kommentar benachrichtigt.