Erfahren Sie welche Details aus Jira Sie in Meisterplan sehen, wenn Sie ein Projekt mit Jira verknüpft haben, und welche zusätzlichen Projektbearbeitungsfunktionen zur Verfügung stehen. Wir lassen Sie wissen, wann Ihnen ein Jira-Experte aus Ihrem Unternehmen helfen kann.

• Projektdetails im Video
• Voraussetzungen
• Die Projektdetails
• Projektübersicht
• Verknüpfte Jira-Vorgänge
• Projektbearbeitungsfunktionen
• Vorhergesagtes Enddatum übernehmen
• Rollen und Ressourcen allokieren
• Projektdetails aktualisieren

Projektdetails im Video

Keine Lust auf Lesen? In diesem (englischsprachigen) Video zu den Grundlagen von Meisterplan für Jira werden auch die Projektdetails aus Jira gezeigt:

Wählen Sie über das Zahnrad-Symbol im Videoplayer als Untertitel Deutsch aus,
um die deutsche Übersetzung des Videos anzuzeigen.

Voraussetzungen

Um Jira-Informationen zu einem Meisterplan Projekt sehen zu können, muss das Projekt mit Jira verknüpft sein. Existierende Projekte verknüpfen Sie über die rechte Seitenleiste, während die beim Importieren aus Jira neu angelegten Projekte automatisch mit den beim Import ausgewählten Jira-Daten verknüpft sind.

Für die Anzeige von Informationen aus Jira benötigen Sie außerdem ein Jira-Benutzerkonto, das über die notwendigen (in Jira konfigurierbaren) Zugriffsrechte auf die mit diesem Projekt verknüpften Vorgänge verfügt. Wenn Sie kein Jira-Benutzerkonto haben, fragen Sie einfach einen Jira-Experten aus Ihrem Unternehmen.

Die Projektdetails

Für mit Jira verknüpfte Meisterplan Projekte sehen Sie auf einen Blick, wann die Arbeit daran voraussichtlich abgeschlossen sein wird und ob das Team noch im Zeitplan liegt. Außerdem sehen Sie genau, welche Arbeitspakete zum Projekt gehören, welche davon schon fertiggestellt sind und welche voraussichtlich innerhalb der in Meisterplan angegebenen Ressourcen-Allokation fertiggestellt werden können.

Um diese Informationen anzuzeigen, wählen Sie das Meisterplan Projekt mit einem Klick auf den Projektnamen oder den Projektbalken aus und klicken auf den blauen runden Jira-Knopf am rechten oberen Bildschirmrand:

Daraufhin öffnet sich die rechte Seitenleiste:

Die Leiste enthält folgende Informationen:

Projektübersicht

Hier sehen Sie sofort, ob ein Projekt im Plan ist oder nicht.

Das Geplante Enddatum ist das Enddatum des Projekts in Meisterplan.
Unter dem Datum sehen Sie, wie hoch die in Meisterplan für dieses Projekt angegebene Ressourcenallokation (in Personentagen) zwischen heute und dem geplanten Enddatum ist.

Das Vorhergesagte Enddatum ist das Datum, an dem die Arbeitspakete dieses Projekts voraussichtlich abgeschlossen sein werden. Meisterplan berechnet das Datum automatisch aus der Ressourcenallokation sowie aus dem geschätzten Restaufwand für die noch nicht fertiggestellten Arbeitspakete, der in Jira angegeben wird.
Unter dem Datum sehen Sie, ob die Ressourcenallokation ausreicht, um die ausstehenden Arbeitspakete abzuschließen. Meisterplan berechnet außerdem, wie viel zu viel oder zu wenig allokiert ist.

Wenn nicht alle benötigten Daten vorliegen, kann Meisterplan kein vorhergesagtes Enddatum berechnen. Gehen Sie in einem solchen Fall wie folgt vor:

Verknüpfte Jira-Vorgänge

Im mittleren Teil der Seitenleiste sehen Sie genau, welche Arbeitspakete zum Projekt gehören, welche davon schon fertiggestellt sind und welche voraussichtlich innerhalb der in Meisterplan angegebenen Ressourcen-Allokation fertiggestellt werden können:

Fertiggestellte Vorgänge

Diese Jira-Vorgänge wurden bereits vom Team fertiggestellt. Dabei werden alle Issues angezeigt, die in Jira die Statuskategorie "Fertig" ("Done") haben.

Vorgänge innerhalb Ressourcen-Allokation

Diese Jira-Vorgänge wurden noch nicht (vollständig) fertiggestellt, aber können mit der restlichen Ressourcen-Allokation und gemäß des in Jira geschätzten Restaufwands voraussichtlich bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.

Vorgänge außerhalb Ressourcen-Allokation

Diese Jira-Vorgänge wurden noch nicht (vollständig) fertiggestellt und können mit der restlichen Ressourcenallokation und gemäß des in Jira geschätzten Restaufwands auch voraussichtlich nicht mehr bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden. Erhöhen Sie die Ressourcen-Allokation, wenn diese Vorgänge umgesetzt werden sollen.

Projektbearbeitungsfunktionen

Vorhergesagtes Enddatum übernehmen

Wenn das geplante und das vorhergesagte Enddatum eines Projekts nicht übereinstimmen, wird unterhalb der Projektübersicht die Schaltfläche Vorhergesagtes Enddatum übernehmen angezeigt. Wenn Sie diese anklicken, wird Meisterplan das Projekt sowie alle zugehörigen Ressourcenallokationen soweit verlängern (oder verkürzen), bis alle noch nicht abgeschlossenen Jira-Vorgängefertiggestellt werden können.

Damit Meisterplan ein vorhergesagtes Enddatum berechnen kann und diese Funktion verfügbar ist, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Für die noch nicht abgeschlossenen Jira-Issues muss im spezifizierten Feld eine Aufwandsschätzung eingetragen sein
• Es müssen Rollen oder Ressourcen auf das Meisterplan Projekt allokiert sein
• Die Ressourcen-Allokation ab heute bzw. am Projektende darf nicht 0 betragen

Rollen und Ressourcen allokieren

Wenn auf das ausgewählte Projekt noch keine Rollen oder Ressourcen allokiert wurden, wird unterhalb der Projektübersicht die Schaltfläche Rollen und Ressourcen allokieren angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschten Rollen und Ressourcen auswählen und auf das Projekt allokieren können.

Projektdetails aus Jira aktualisieren

Um aktualisierte Informationen aus Jira abzurufen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Weitere Aktionen und dann auf Aktualisieren.