Erfahren Sie welche Details aus Jira Sie in Meisterplan sehen, wenn Sie ein Projekt mit Jira verknüpft haben. Wir lassen Sie wissen, wann Ihnen ein Jira-Experte aus Ihrem Unternehmen helfen kann.
Voraussetzungen
Um Jira-Informationen zu einem Meisterplan Projekt sehen zu können, muss das Projekt mit Jira verknüpft sein. Existierende Projekte verknüpfen Sie über das Information Panel, während die beim Importieren aus Jira neu angelegten Projekte automatisch mit den beim Import ausgewählten Jira-Daten verknüpft sind.
Für die Anzeige von Informationen aus Jira benötigen Sie außerdem ein Jira-Benutzerkonto, das über die notwendigen (in Jira konfigurierbaren) Zugriffsrechte auf die mit diesem Projekt verknüpften Vorgänge verfügt. Wenn Sie kein Jira-Benutzerkonto haben, fragen Sie einfach einen Jira-Experten aus Ihrem Unternehmen.
Die Projektdetails
Für mit Jira verknüpfte Meisterplan-Projekte sehen Sie auf einen Blick, wann die Arbeit daran voraussichtlich abgeschlossen sein wird und ob das Team noch im Zeitplan liegt. Außerdem sehen Sie genau, welche Arbeitspakete zum Projekt gehören, welche davon schon fertiggestellt sind und welche voraussichtlich innerhalb der in Meisterplan angegebenen Allokationen fertiggestellt werden können.
Sie finden diese Informationen im Information Panel, das Sie mit Klick auf das Jira-Symbol in der rechten Seitenleiste öffnen.
Wählen Sie im Portfolio Designer ein Projekt mit einem Klick auf den Projektnamen oder den Projektbalken aus, dann sehen Sie unter Jira-Details die gewünschten Informationen:
Hier sehen Sie sofort, ob ein Projekt im Plan ist oder nicht.
Projektübersicht
Das Geplante Enddatum ist das Enddatum des Projekts in Meisterplan.
Unter dem Datum sehen Sie, wie hoch die in Meisterplan für dieses Projekt angegebenen Ressourcenallokationen (in Personentagen) zwischen heute und dem geplanten Enddatum sind.
Allokationsübersicht
In diesem Bereich sehen Sie, ob die Allokationen in Meisterplan den Aufwänden aus Jira entsprechen.
Wenn Sie Rollen und/oder Ressourcen in Meisterplan und Jira einander zugeordnet haben, können Sie hier die Abweichungen der einzelnen Rollen- und/oder Ressourcenallokationen gegenüber den Jira-Aufwänden sehen. Klicken Sie auf den Pfeil hinter einem Eintrag, um eine detaillierte Aufstellung nach Rollen und/oder Ressourcen auszuklappen.
Haben Sie keine Zuordnung von Rollen oder Ressourcen in Meisterpan und Jira konfiguriert, sehen Sie hier einen Vergleich der Summe aller Allokationen mit der Summe aller Jira-Aufwände.
Vorgänge
In diesem Abschnitt des Information Panel sehen Sie, welche Jira-Vorgänge schon fertiggestellt sind, welche voraussichtlich innerhalb der in Meisterplan angegebenen Allokationen fertiggestellt werden können und welche nicht innerhalb der Allokationen fertiggestellt werden können.
Mit einem Klick auf den Pfeil klappen Sie bei jeder Kategorie eine Liste der einzelnen Vorgänge aus. Wenn Sie Rollen und/oder Ressourcen in Meisterplan und Jira einander zugeordnet haben, sind die Vorgänge nach Rollen und/oder Ressourcen gruppiert.
Die Reihenfolge der Vorgänge innerhalb einer Kategorie oder Gruppierung entspricht immer der Sprint-Reihenfolge der Vorgänge in Jira, oder, wenn es keine Sprints gibt, der Reihenfolge innerhalb der Jira-Epic.
Wenn Sie das Meisterplan-Projekt per JQL mit Jira verknüpfen, können Sie die Reihenfolge der Vorgänge in der JQL-Abfrage festlegen (z.B. ORDER BY "Story Points").
Fertiggestellt
Angezeigt werden alle Vorgänge, die in Jira die Statuskategorie "Fertig" ("Done") fallen. Zu dieser Status-Kategorie können verschiedene Status gehören, die sich in Jira konfigurieren und frei benennen lassen. So kann es beispielsweise einen Status mit dem Namen „Fertig“ („Done“) in Jira geben, der aber nicht gleichbedeutend mit der gleichnamigen Status-Kategorie ist.Innerhalb Allokation
Diese Vorgänge sind in Jira noch in Arbeit, aber können mit den verbleibenden geplanten Allokationen voraussichtlich bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.
Innerhalb Allokation
Diese Vorgänge sind in Jira noch in Arbeit, aber können mit den verbleibenden geplanten Allokationen voraussichtlich bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden.
Außerhalb Allokation
Diese Vorgänge sind in Jira noch in Arbeit und können mit den verbleibenden geplanten Allokationen voraussichtlich nicht mehr bis zum geplanten Enddatum abgeschlossen werden. Erhöhen Sie die Allokationen in Meisterplan, wenn diese Vorgänge umgesetzt werden sollen.
Ohne Zuordnung in Meisterplan
Diese Vorgänge haben in Jira unter "Zugewiesene Person" entweder keine Benutzer zugewiesen oder einen Benutzer, der keiner Ressource in Meisterplan zugewiesen werden konnte. Damit eine Zuordnung erfolgreich ist, muss die E-Mail-Adresse der Meisterplan-Ressource der E-Mail-Adressen des Jira-Benutzers entsprechen, und der Jira-Benutzer muss die Sichtbarkeit seiner E-Mail-Adresse in seinem Atlassian-Konto auf "Jeder" gesetzt haben.
Projektdetails aus Jira aktualisieren
Um aktualisierte Informationen aus Jira abzurufen, klicken Sie im Information Panel auf Weitere Aktionen und dann auf Neu laden.