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Tauschen Sie Projektinformationen direkt in Meisterplan aus, um Ihre Kollegen unkompliziert auf dem Laufenden zu halten. Dadurch haben Sie den Verlauf der Projektkommunikation und die Zusammenarbeit auf Portfolioebene genau dort, wo Sie sie benötigen.
Finden
Öffnen Sie ein Projekt oder wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Kommentar-Symbol in der rechten Seitenleiste der jeweiligen Ansicht, um das Information Panel mit den Kommentaren auszuklappen. Sie finden die Kommentare in den folgenden Ansichten:
- Portfolio Designer
- Team Planner
- Projektliste
- BoardPro Premium
- RoadmapPro Premium
- Projektmaske
So funktionieren die Kommentare
Jeder Benutzer kann Kommentare für alle Projekte sehen und erstellen.
Projektkommentare sind immer global und über alle Szenarien hinweg gleich. In jedem Kommentar wird unterhalb des Zeitstempels das Szenario angezeigt, in dem der Kommentar gesetzt wurde. So können Sie besser nachvollziehen, auf welchen Stand des Projekts sich der Kommentar bezieht.
Kommentare erstellen und löschen
Einzelne Kommentare hinzufügen
Um einen Kommentar zu erstellen, klicken Sie in das Kommentarfeld und geben Sie den gewünschten Text ein:
Klicken Sie danach auf das Senden-Symbol. Ihr Kommentar wird mit Ihrem Namen, Zeitstempel und dem Szenario, in dem er erstellt wurde, angezeigt.
Wenn Sie Ihren Kommentar löschen möchten, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den jeweiligen Kommentar und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Sie können nur die Kommentare löschen, die Sie selbst erstellt haben.
Massenkommentare über die Projektliste hinzufügen
In der Projektliste können Sie mehreren Projekten gleichzeitig Kommentare hinzufügen. Wählen Sie dazu mehrere Projekte aus und klicken Sie in der Toolbar auf Kommentieren. Hinterlassen Sie einen Kommentar, der allen ausgewählten Projekten hinzugefügt werden soll.
Benutzer in Kommentaren erwähnen
Erwähnen Sie Ihre Kollegen in Ihrem Kommentar, z. B. um sie direkt über eine Veränderung oder eine neue Frage zu dem Projekt zu informieren. Geben Sie einfach das @-Zeichen ein und beginnen Sie dann, den Namen zu tippen. Meisterplan schlägt Ihnen die Benutzer vor, die zu der Zeichenfolge passen.
Benachrichtigung von Benutzern
In Kommentaren erwähnte Benutzer erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail mit dem Link zum Projekt und dem Kommentar.
Ein Benutzer, der bei einem Projekt als Projektleitung hinterlegt ist, wird bei jedem Kommentar in diesem Projekt benachrichtigt.
Voraussetzung
Voraussetzung für den Erhalt von Benachrichtigungen ist, dass der Benutzer seine im System hinterlegte E-Mailadresse verifiziert und in seinem Benutzerprofil die Option zum Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat.
Auch Benutzer, die nicht verifiziert sind, können in einem Kommentar erwähnt werden, ihr Name ist jedoch hellgrau hinterlegt mit dem Hinweis "Benachrichtigungen deaktiviert".