Erfahren Sie, wie Sie Rollen in Meisterplan benutzen, um Teams anzulegen und auf Projekte zu buchen sowie die Team-Auslastung auszuwerten.

• Teams in Meisterplan
• Teams anlegen
• Teamkapazität festlegen
• Teams auf Projekte buchen
• Die Auslastung von Teams auswerten

Teams in Meisterplan

Im Rahmen der Planung mit Meisterplan legen Sie fest, wer an einem Projekt arbeitet. Das können einzelne Personen sein, Rollen (z.B. "Senior-Entwickler") oder ganze Teams.

Wenn Sie mit Teams planen, können Sie schon früh ein strategisch wertvolles Portfolio zusammenstellen, indem Sie die geplanten Aufwände für Projekte einfach grob auf Teamebene einplanen. So müssen Sie nicht warten, bis Sie wissen, ob Michael Müller in Kalenderwoche 38 im Urlaub ist oder nicht. Das funktioniert besonders gut bei agilen Teams, die anstehende Aufgaben selbständig auf die Teammitglieder verteilen.

Wenn Sie dagegen mit einzelnen Personen oder auf Rollenbasis planen, behalten Sie die Verfügbarkeit von Flaschenhalsressourcen mit besonderen Fähigkeiten besser im Blick, ohne die das restliche Team nicht weiterarbeiten kann.

Mit Meisterplan können Sie für jedes Projekt entscheiden, wie Sie planen. Auch eine beliebige Kombination von Teambuchungen, Rollenbuchungen und Einzelbuchungen auf einem Projekt ist möglich:

Folgende Besonderheiten sollten bei der Arbeit mit Teams beachtet werden:

• Teams werden in Meisterplan mit Hilfe von Rollen abgebildet.
• Es reicht aus, ein Team und seine gesamte Kapazität anzulegen. Die einzelnen Teammitglieder müssen nicht zusätzlich als Ressourcen angelegt werden.

Teams anlegen

Teams und andere Rollen werden im Ressourcen-Pool verwaltet. Um Ihre Teams in Meisterplan anzulegen, legen Sie jeweils eine neue Rolle an wie im Artikel Rollen verwalten beschrieben.

Tragen Sie dabei unter Name den Teamnamen ein:

Teamkapazität festlegen

Um festzulegen, wie viel Kapazität das Team insgesamt hat, bearbeiten Sie die Rollenkapazität wie im Artikel Kapazität einer Rolle bearbeiten beschrieben. Wenn das Team beispielsweise drei Vollzeit-Teammitglieder hat, geben Sie die Kapazität mit 3 FTE (Vollzeitäquivalenten) an:

Wenn sich die Kapazität des Teams ändert, beispielsweise während Urlauben, wenn neue Teammitglieder dazukommen oder wenn ein Mitglied das Team verlässt, passen Sie die Kapazität für den entsprechenden Zeitraum auf die selbe Weise an.

Teams auf Projekte buchen

Um ein Team auf ein Projekt zu buchen, fügen Sie dem Projekt eine neue Allokation hinzu wie im Artikel Allokationen hinzufügen und bearbeiten beschrieben:

Die Auslastung von Teams auswerten

Die Auslastung eines Teams wird im Ressourcenbereich des Portfolio Designers angezeigt.

Voraussetzung ist, dass der Ressourcenbereich nach Rolle aggregiert ist. Die Aggregation legen Sie über die Einstellungen in der Portfolio Designer Toolbar fest. Im Artikel Portfolio Designer Einstellungen erfahren Sie mehr.

Das Diagramm zeigt an, in welchem Zeitraum das Team überbucht ist (rot), und in welchem nicht (grün).

Um im Projektbereich nur die Projekte zu sehen, auf die das Team gebucht ist, klicken Sie im Ressourcenbereich auf den Teamnamen:

Um detailliertere Informationen zur Kapazität und gebuchten Arbeitslast zu erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Zeitraum im Diagramm:

Zusätzlich können Sie die Auslastung des Teams wie bei anderen Rollen auch in Berichten auswerten, zum Beispiel mit Hilfe des integrierten Pivotberichts für Projekte, Allokationen und Kapazitäten.