In der Projektmaske finden Sie alle Informationen eines Projekts, die für Ihr Unternehmen relevant sind, wie zum Beispiel Status, bewilligter Gesamtaufwand oder Meilensteine.

• Finden
• Erforderliche Zugriffsrechte
• Projektfeldabschnitte
• Meilensteine
• Projektwert
• Rollen und Ressourcen - Allokationen
• Allokations-Tracker
• Rollen und Ressourcen - Kosten
• Finanz-Tracker
• Kostentyp-Tracker
• Finanzen

Finden

Sie können die Projektmaske eines Projekts aus den folgenden Ansichten heraus öffnen:

• Portfolio Designer
• Team Planner
• Projektliste
• BoardPro Premium
• ZielePro Premium
• RoadmapPro Premium
• Projektüberblick

Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Projekt und klicken Sie je nach Ansicht auf das Stift- oder auf das rechteckige Symbol, um die Projektmaske zu öffnen:

Abhängig davon, welche Rechte Sie für das Projekt haben, können Sie die Informationen in der Projektmaske bearbeiten oder nur ansehen.

Toolbar

In der Toolbar können Sie Projekte löschen oder die Konfiguration der Projektmaske für alle Benutzer verändern.

Information Panel

Klicken Sie auf eines der Symbole in der rechten Seitenleiste, um das Information Panel zu öffnen. Wenn Sie ein Projekt anklicken, finden Sie dort die Historie, die Kommentare und die Jira-Details.

Erforderliche Zugriffsrechte

• Um die Projektmaske eines Projekts zu öffnen und die Inhalte anzusehen, benötigt Ihre Benutzergruppe keine speziellen Rechte.
• Ausnahme: Um die Abschnitte mit Finanzdaten zu sehen, benötigen Sie das Recht Zugriff auf Finanzdaten
• Um die Projektinformationen zu bearbeiten, benötigt Ihre Benutzergruppe die entsprechenden Benutzerrechte in den folgenden Abschnitten:
• Projekt- und Programmrechte
• Detaillierte Projekt- und Programmrechte
• Projektfeldrechte
• Um das Layout der Projektmaske zu konfigurieren, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Projektfelder, Projektmaske, Projektüberblick und Erweitert verwalten

Projektfeldabschnitte

Projektfeldabschnitte können Projekt- und bestimmte Systemfelder enthalten. Anzahl, Titel und Inhalt der Projektfeldabschnitte lassen sich mit dem entsprechenden Recht konfigurieren. Die Konfiguration gilt immer für alle Benutzer.

Sie können die Projektinformationen ganz einfach bearbeiten, indem Sie das jeweilige Feld anklicken.

Meilensteine

In diesem Abschnitt sehen Sie die Meilensteine Ihres Projekts und können sie bearbeiten:

Folgende Informationen finden Sie zu jedem Meilenstein:

• Name
• Projektphase: Projektphasen werden unter Verwalten > Erweitert verwaltet.
• Datum: Das Meilensteindatum muss innerhalb der Projektphase und bei segmentierten Projekten innerhalb des Projektsegments liegen.

Klicken Sie auf "Meilenstein hinzufügen", um einen neuen Meilenstein anzulegen. Um einen Meilenstein zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Meilenstein und klicken Sie dann auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Zum Bearbeiten der einzelnen Meilenstein-Details klicken einfach in das jeweilige Feld.

Sie können Meilensteine außerdem auch direkt im Gantt-Diagramm bearbeiten. Sehen Sie dazu den Artikel Meilensteine, Projektphasen und Abhängigkeiten.

ProjektwertPro Premium

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Details zum Projektwert:

• Rang: Der aktuelle Rang, den ein Projekt derzeit im Portfolio Designer hat (abhängig vom aktuell gewählten Szenario und Portfolio).
• Projektwert: Die Punktzahl eines Projekts, die sich aus den Beiträgen der projektwert-relevanten Felder zusammensetzt.
• Rang nach Projektwert: Der Rang eines Projekts in Relation zu allen anderen Projekten. Er kann, muss aber nicht, mit dem tatsächlichen Rang des Projekts übereinstimmen.
• Projekt auf Rang ... verschieben: Per Klick auf diese Schaltfläche verschieben Sie das Projekt auf den Rang, der seinem Projektwert entspricht. Wenn das Projekt diesen Rang bereits einnimmt, ist die Schaltfläche deaktiviert.
• Zusammensetzung des Projektwerts: eine Liste aller Felder mit Werten, aus denen sich der Projektwert zusammensetzt.

Alle Details zum Projektwert finden Sie im Artikel Rang und Projektwert.

Rollen und Ressourcen - Allokationen

In diesem Abschnitt sehen Sie alle Ressourcen und Rollen, die Ihrem Projekt zugewiesen sind, zusammen mit den Allokationen. Sie können die Allokationen pro Ressource mit dem bewilligten Gesamtaufwand und den Ist-Zeiten vergleichen. Es gibt zwei Reiter mit unterschiedlichen Inhalten, Erwartet Gesamt und Plan-Ist-Vergleich.

Erwartet Gesamt:

• Rolle oder Ressource: Name der Rolle oder Ressource, die auf dieses Projekt allokiert ist
• Geplanter Gesamtaufwand: Summe aller Allokationen in Meisterplan für das Projekt pro Rolle und Ressource
• Erwarteter GesamtaufwandPro Premium: Summe aus Ist-Zeiten + Allokationen bis heute und den verbleibenden Allokationen ab heute
• Ist-Zeiten + Allokationen bis heutePro Premium: Ist-Zeiten plus geplante Allokationen für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt zwischen dem jüngsten Buchungsdatum und heute
• Zukünftige Allokationen: Allokationen für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt ab heute
• Vergangene Allokationen: Allokationen für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt bis heute

Plan-Ist-VergleichPro Premium:

• Rolle oder Ressource: Name der Rolle oder Ressource, die auf dieses Projekt allokiert ist
• Geplante Allokationen bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Allokationen für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt bis zum genannten Datum
• Ist-Zeiten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Anzahl an Stunden, die für diese Rolle oder Ressource und dieses Projekt bis zum genannten Datum angefallen sind
• Abweichung Plan zu Ist-Zeiten: Unterschied zwischen den Ist-Zeiten und den geplanten Allokationen, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die Ist-Zeiten höher sind als die geplanten Allokationen

Sie können die Allokationen, Ressourcen und Rollen im Portfolio Designer bearbeiten. Alle Details zu Allokationen finden Sie im Artikel Allokationen hinzufügen und bearbeiten.

Weitere Details zu Ist-Zeiten und zugehörigen Kennzahlen finden Sie im Artikel Ist-Zeiten.

Allokations-Tracker

In diesem Abschnitt können Sie die Projektallokationen mit dem bewilligten Gesamtaufwand und den Ist-Zeiten vergleichen. Es gibt zwei Reiter mit unterschiedlichen Inhalten, Erwartet Gesamt und Plan-Ist-Vergleich.

Erwartet Gesamt:

• Bewilligter Gesamtaufwand: Hinterlegen Sie pro Projekt den bewilligten Aufwand. Hiererfahren Sie mehr.
• Erwarteter GesamtaufwandPro Premium: Summe aus Ist-Zeiten + Allokationen bis heute und den verbleibenden Allokationen ab heute
• Geplanter Gesamtaufwand: Summe aller Allokationen in Meisterplan für das Projekt pro Rolle oder Ressource
• Zukünftige Allokationen: Allokationen für dieses Projekt in Meisterplan ab heute bis zum Projektende
• Vergangene Allokationen: Allokationen für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt bis heute
• Ist-Zeiten + Allokationen bis heutePro Premium: Ist-Zeiten plus geplante Allokationen zwischen dem jüngsten Buchungsdatum und heute
• Abweichung erwarteter zu bewilligtem GesamtaufwandPro Premium: Vergleich zwischen dem erwarteten und dem bewilligten Gesamtaufwand, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass der erwartete Gesamtaufwand höher ist als der bewilligte
• Abweichung geplanter zu bewilligtem Gesamtaufwand: Vergleich zwischen dem geplanten und dem bewilligten Gesamtaufwand, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass der geplante Gesamtaufwand höher ist als der bewilligte
• Abweichung erwarteter zu geplantem Gesamtaufwand: Unterschied zwischen dem erwarteten und dem geplanten Gesamtaufwand, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass der erwartete Gesamtaufwand höher ist

Plan-Ist-VergleichPro Premium:

• Geplante Allokationen bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der Allokationen für dieses Projekt in Meisterplan bis einschließlich des genannten Datums
• Ist-Zeiten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der importierten Ist-Zeiten für dieses Projekt bis einschließlich des genannten Datums
• Abweichung Plan zu Ist-Zeiten: Vergleich zwischen den Ist-Zeiten und den geplanten Allokationen, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die Ist-Zeiten höher sind als die geplanten Allokationen.

Weitere mögliche Kennzahlen und Details zu Ist-Zeiten finden Sie im Artikel Ist-Zeiten.

Rollen und Ressourcen - KostenProPremium

In diesem Abschnitt sehen Sie alle Ressourcen und Rollen, die Ihrem Projekt zugewiesen sind, zusammen mit den Kosten. Sie können die geplanten Allokationskosten pro Ressource mit den Ist-Allokationskosten vergleichen. Es gibt zwei Reiter mit unterschiedlichen Inhalten, Erwartet Gesamt und Plan-Ist-Vergleich.

Erwartet Gesamt:

• Rolle oder Ressource: Name der Rolle oder Ressource, die auf dieses Projekt allokiert ist
• Erwarteter Gesamtaufwand: Summe aus Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute und den verbleibenden Allokationskosten ab heute
• Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute: Ist-Allokationskosten plus geplante Allokationskosten für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt zwischen dem jüngsten Buchungsdatum und heute
• Zukünftige Allokationskosten: Allokationskosten für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt ab heute

Plan-Ist-Vergleich:

• Rolle oder Ressource: Name der Rolle oder Ressource, die auf dieses Projekt allokiert ist
• Geplante Allokationskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Allokationskosten für die Rolle oder Ressource für dieses Projekt bis zum genannten Datum
• Ist-Allokationskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Ist-Allokationskosten, die für diese Rolle oder Ressource und dieses Projekt bis zum genannten Datum angefallen sind
• Abweichung geplante zu Ist-Allokationskosten: Unterschied zwischen den Ist-Allokationskosten und den geplanten Allokationskosten, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die Ist-Allokationskosten höher sind als die geplanten Allokationskosten

Finanz-TrackerProPremium

In diesem Abschnitt können Sie die aufsummierten geplanten und Ist-Kosten bis zum letzten Buchungsdatum vergleichen. Es gibt zwei Reiter mit unterschiedlichen Inhalten, Erwartet Gesamt und Plan-Ist-Vergleich.

Erwartet Gesamt:

• Bewilligtes Budget: Zeigt das im Projektfeld bewilligtes Budget hinterlegte Projektbudget.
• Erwartete Gesamtkosten:
  • Wenn Ist-Zeiten importiert wurden: Setzen sich zusammen aus zukünftigen Finanzereigniskosten, zukünftigen Allokationskosten, vergangenen Finanzereigniskosten und Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute.
  • Wenn keine Ist-Zeiten importiert wurden: Summe aus Allokationskosten und Finanzereigniskosten.
• Zukünftige Finanzereigniskosten: Kosten der dem Projekt hinzugefügten Finanzereignisse, die in der Zukunft liegen.
• Zukünftige Allokationskosten: Kosten geplanter Allokationen, die in der Zukunft liegen.
• Ist-Finanzereigniskosten + Finanzereigniskosten bis heute: Summe der durch den Import von Ist-Finanzereignissen errechneten tatsächlich angefallenen Finanzereigniskosten und der geplanten Finanzereigniskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute.
• Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute: Summe der durch den Import von Ist-Zeiten errechneten tatsächlich angefallenen Allokationskosten und der geplanten Allokationskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute.

• Abweichung erwartete Gesamtkosten zu bewilligtem Budget: Unterschied zwischen den erwarteten Gesamtkosten und dem bewilligten Budget, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die erwarteten Gesamtkosten höher sind als das bewilligte Budget.

Plan-Ist-Vergleich:

• Geplante Allokationskosten bis inkl. [Letztes Buchungsdatum]: Summe der geplanten Allokationskosten bis einschließlich des genannten Datums.
• Geplante Finanzereigniskosten bis inkl. [Letztes Buchungsdatum]: Summe der geplanten Finanzereigniskosten bis einschließlich des genannten Datums.
• Ist-Allokationskosten bis inkl. [Letztes Buchungsdatum]: Summe der Ist-Allokationskosten bis einschließlich des genannten Datums.
• Ist-Finanzereigniskosten bis inkl. [Letztes Buchungsdatum]: Summe der Ist-Finanzereigniskosten bis einschließlich des genannten Datums.
• Abweichung geplante zu Ist-Kosten: Unterschied zwischen den Ist-Kosten und den geplanten Kosten, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die Ist-Kosten höher sind als die geplanten Kosten.

Kostentyp-TrackerProPremium

In diesem Abschnitt können Sie die aufsummierten geplanten und Ist-Kosten bis zum letzten Buchungsdatum vergleichen. Die Kosten sind jeweils aufgeteilt nach Capex und Opex und bestehen aus Allokationskosten und Finanzereigniskosten. Es gibt zwei Reiter mit unterschiedlichen Inhalten, Erwartet Gesamt und Plan-Ist-Vergleich.

Erwartet Gesamt:

• Capex - Erwartete Gesamtkosten: Summe der zukünftigen Capex und der Ist-Capex + Capex bis heute:
  • Zukünftige Capex: Summe der Allokationskosten und der als Capex geplanten Finanzereigniskosten
    • Allokationskosten: als Capex geplante Allokationskosten
    • Finanzereigniskosten: als Capex geplante Finanzereigniskosten
  • Vergangene Capex: Summe der Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute und den als Capex gebuchten vergangenen Finanzereigniskosten:
    • Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute: Summe der durch den Import von Ist-Zeiten errechneten tatsächlich angefallenen Allokationskosten und der geplanten Allokationskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute.
    • Ist-Finanzereigniskosten + Finanzereigniskosten bis heute: Summe der durch den Import von Ist-Finanzereignissen errechneten tatsächlich angefallenen Finanzereigniskosten und der geplanten Finanzereigniskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute.
• Opex - Erwartete Gesamtkosten: Summe der zukünftigen Opex und der Ist-Opex + Opex bis heute:
  • Zukünftige Opex: Summe der zukünftigen Opex und der Ist-Opex + Opex bis heute
    • Allokationskosten: geplante Allokationskosten
    • Finanzereigniskosten: als Opex geplante Finanzereigniskosten
  • Vergangene Opex: Summe der Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute und den als Opex gebuchten vergangenen Finanzereigniskosten:
    • Ist-Allokationskosten + Allokationskosten bis heute: Summe der durch den Import von Ist-Zeiten errechneten tatsächlich angefallenen Allokationskosten und der geplanten Allokationskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute.
    • Ist-Finanzereigniskosten + Finanzereigniskosten bis heute: Summe der durch den Import von Ist-Finanzereignissen errechneten tatsächlich angefallenen Finanzereigniskosten und der geplanten Finanzereigniskosten zwischen dem letzten Buchungsdatum und heute.

Plan-Ist-Vergleich:

• Geplante Kosten: Summe der als Capex und Opex geplanten Kosten
  • Capex: Summe der als Capex geplanten Allokations- und Finanzereigniskosten.
    • Allokationskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Capex geplanten Allokationskosten bis zum genannten Datum.
    • Finanzereigniskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Capex geplanten Finanzereigniskosten bis zum genannten Datum.
  • Opex: Summe der als Opex geplanten Allokations- und Finanzereigniskosten.
    • Allokationskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Opex geplanten Allokationskosten bis zum genannten Datum.
    • Finanzereigniskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Capex geplanten Finanzereigniskosten bis zum genannten Datum.
• Ist-Kosten: Summe der als Capex und Opex geplanten Kosten und Ist-Allokationskosten.
  • Capex: Summe der Ist-Allokationskosten und der vergangenen Finanzereigniskosten
    • Allokationskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Capex gebuchten Ist-Allokationskosten bis zum genannten Datum.
    • Finanzereigniskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Capex gebuchten vergangenen Finanzereigniskosten bis zum genannten Datum.
  • Opex: Summe der Ist-Allokationskosten und der vergangenen Finanzereigniskosten.
    • Allokationskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Opex gebuchten Ist-Allokationskosten bis zum genannten Datum.
    • Finanzereigniskosten bis inkl. [letztes Buchungsdatum]: Summe der als Capex gebuchten Finanzereigniskosten bis zum genannten Datum.
• Abweichung geplante zu Ist-Kosten: Unterschied zwischen den summierten als Capex und Opex ausgewiesenen Plan- und Ist-Kosten, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die Ist-Kosten höher sind als die geplanten Kosten.
  • Capex: Unterschied zwischen als Capex ausgewiesenen Plan- und Ist-Kosten, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die Ist-Kosten höher sind als die geplanten Kosten.
  • Opex: Unterschied zwischen als Capex ausgewiesenen Plan- und Ist-Kosten, wobei eine positive Zahl anzeigt, dass die Ist-Kosten höher sind als die geplanten Kosten.

FinanzenProPremium

In diesem Abschnitt verwalten Sie die Finanzereignisse eines Projekts. Es gibt zwei Reiter, Plan und Ist.

Plan

Folgende Informationen finden Sie zu jedem geplanten Finanzereignis:

• Typ: Opex (Betriebskosten), Capex (Investitionskosten) oder Nutzen (Standardwert)
• Kategorie: Finanzkategorien werden unter Verwalten> Erweitert verwaltet
• Zeitpunkt: Legen Sie fest, wann das Ereignis eintritt: am Projektstart, am Projektende (Standardwert), an einem Meilenstein oder an einem bestimmten Datum.
• Fälligkeit: Wenn Sie unter Zeitpunkt das Feld Datum auswählen, können Sie das Datum selbst wählen. Auch ein Datum nach Projektende ist möglich. Wenn Sie einen Meilenstein, den Projektstart oder das Projektende ausgewählt haben, trägt Meisterplan automatisch das Datum des gewählten Zeitpunkts ein.
• Betrag: Wenn Sie keinen Betrag eingeben, oder einen bestehenden löschen, wird dort automatisch 0.00 eingetragen.
• Beschreibung

Klicken Sie auf "Finanzereignis hinzufügen", um ein neues geplantes Finanzereignis anzulegen. Um ein geplantes Finanzereignis zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Ereignis und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Zum Bearbeiten der einzelnen Finanzereignis-Details klicken einfach in das jeweilige Feld.

Ist

Folgende Informationen finden Sie zu jedem Ist-Finanzereignis:

• Typ: Opex (Betriebskosten), Capex (Investitionskosten) oder Nutzen (Standardwert)
• Kategorie: Finanzkategorien werden unter Verwalten> Erweitert verwaltet
• Buchungsdatum: Fälligkeitsdatum des Ist-Finanzereignisses
• Betrag: Wenn Sie keinen Betrag eingeben, oder einen bestehenden löschen, wird dort automatisch 0.00 eingetragen.
• Beschreibung

Klicken Sie auf "Finanzereignis hinzufügen", um ein neues Ist-Finanzereignis anzulegen. Um ein Ist-Finanzereignis zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Ereignis und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Zum Bearbeiten der einzelnen Finanzereignis-Details klicken einfach in das jeweilige Feld.