Im Tab Task Timeline sehen Sie Aufgaben aus verknüpften Tools direkt in Meisterplan und erkennen auf einen Blick, was im externen Tool geplant ist und welche Abhängigkeiten es zwischen Teams gibt.
Die Task Timeline ist eine schreibgeschützte Ansicht, die die Aufgaben aus einem verknüpften Tool pro Ressource, Team und Rolle gruppiert nach Sprint oder Datum anzeigt. Mehr dazu, wie Sie Meisterplan mit externen Tools verknüpfen, erfahren Sie in den Artikeln Jira-Konnektor - Übersicht und Task-Konnektor - Übersicht.
Erforderliche Zugriffsrechte
Um auf den Tab und die Inhalte darin zugreifen zu können, muss Ihre Benutzergruppe das Recht Projekte per Task-Konnektor verknüpfen und Aufgabendetails sehen haben.
Welche Informationen werden angezeigt
Wenn Sie das Meisterplan-Projekt mit einem Projekt in einem externen Task- oder Projektmanagement-Tool wie Jira verknüpft haben, sehen Sie in der Task Timeline die Aufgaben des verknüpften Projekts. Der Tab ist schreibgeschützt, das heißt, Sie können keine Daten innerhalb von Meisterplan bearbeiten. Sie können aber in der Toolbar konfigurieren, was angezeigt wird, zum Beispiel durch Filter oder die Zoomstufe (Tag, Woche, Monat).
Der Projektbalken oberhalb der Zeitleiste basiert auf in Meisterplan hinterlegten Daten: Start, Ende und Meilensteine.
Angezeigte Einheit für Aufwände
Der Aufwand, der in der Task Timeline angezeigt wird, stammt aus dem verknüpften Tool und wird entweder in Personentagen oder Stunden angezeigt, je nachdem, welche Allokationseinheit im Portfolio Designer ausgewählt ist.
Ausnahme: Wenn mindestens eine Aufgabe im verknüpften Tool (v. a. Jira) einen Aufwand in Story Points hat, werden alle Aufwände in der Task Timeline in Story Points angezeigt.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen und auf das quadratische Symbol klicken, können Sie die Aufgabe im externen Tool öffnen.
Auflistung von Ressourcen, Teams und Rollen
Alle Ressourcen, Teams und Rollen, die den Aufgaben im verknüpften Tool zugewiesen sind, werden in der Task Timeline angezeigt, wenn die Zuordnung im Jira-Link bzw. der Task API konfiguriert wurde und sie einer Ressource, einem Team oder einer Rolle im Ressourcen-Pool zugeordnet werden können.
Klicken Sie auf den Pfeil hinter dem Namen, um die Aufgaben einer Resource, eines Teams oder einer Rolle aus- oder einzuklappen.
Unter dem Namen der Ressource, des Teams oder der Rolle sehen Sie, wie viele ihrer Aufgaben kein Datum haben. Um diese undatierten Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie in der Toolbar auf Undatierte Aufgaben anzeigen.
Wenn einer Aufgabe niemand zugewiesen ist oder die zugewiesene Person niemandem in Meisterplan zugeordnet werden kann, werden die Aufgaben unter Nicht zugeordnet angezeigt.
Nach Sprint / Nach Datum
Wählen Sie links oben, ob die Aufgaben in der Zeitleiste nach Sprint oder nach Datum sortiert angezeigt werden. Wenn Ihr verknüpftes Tool keine Sprints hat, werden die Aufgaben unter Nach Sprint nicht angezeigt.
Die gewählten Einstellungen in der Toolbar und angeklickte Aufgaben bleiben bestehen, wenn Sie zwischen beiden Darstellungen wechseln.
Nach Sprint
Die Aufgaben werden pro Ressource, Team oder Rolle in Sprints gruppiert. Am oberen Rand der Sprint-Gruppierung sehen Sie Start- und Enddatum des Sprints und die Anzahl der Aufgaben, die der jeweiligen Ressource, dem Team oder der Rolle in diesem Sprint zugewiesen sind. Für jede Aufgabe wird der im externen Tool geplante Aufwand angezeigt und oben in einer Sprint-Gruppierung summiert.
Ein roter Button mit einem Pfeil darin zeigt oben an, wie viele verletzte Abhängigkeiten es in den Aufgaben dieses Sprints gibt, das heißt, wie viele Aufgaben andere blockieren und wie viele durch andere Aufgaben blockiert werden.
Wenn Sie den Sprint oder eine Aufgabe darin anklicken, werden alle Abhängigkeiten von und zu anderen Aufgaben mit Pfeilen visualisiert.
Nach Datum
Die Aufgaben werden pro Ressource, Team oder Rolle entsprechend ihrem Start- und Enddatum auf der Zeitleiste einsortiert. Für jede Aufgabe wird der im externen Tool geplante Aufwand angezeigt. Ein roter Button mit einem Pfeil darin zeigt oben an, wie viele verletzte Abhängigkeiten es in einer Aufgabe gibt.
Wenn mehrere Aufgaben dasselbe Start- und Enddatum haben, werden sie zusammengefasst, wenn die Ressource, das Team oder die Rolle eingeklappt ist.
Wenn Sie eine Aufgabe anklicken, werden alle Abhängigkeiten von und zu anderen Aufgaben mit Pfeilen visualisiert.
Filter
In der Toolbar können Sie Filter anwenden, um nur Aufgaben mit verletzten Abhängigkeiten zu sehen, oder Aufgaben, die fertig oder in Arbeit sind.
Undatierte Aufgaben anzeigen
Wenn Sie in der Toolbar Undatierte Aufgaben anzeigen gewählt haben, sehen Sie in einer zusätzlichen Spalte pro Ressource, Team und Rolle alle Aufgaben, die kein Datum und/oder keinen Sprint im verknüpften Tool haben, unabhängig vom Status der Aufgaben (Zu erledigen/In Arbeit/Fertig).
Abhängigkeiten anzeigen
Klicken Sie in der Toolbar auf Abhängigkeiten anzeigen, um alle Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben zu sehen. Die Abhängigkeiten werden mit Pfeilen dargestellt:
Rote Pfeile zeigen an, dass die Abhängigkeit verletzt ist, das heißt, die Aufgabe, die zuerst erledigt werden muss, liegt hinter der Folgeaufgabe.
Wenn Sie nur die Abhängigkeiten einer Aufgabe oder eines Sprints sehen wollen, klicken Sie die Aufgabe oder den Sprint in der Zeitleiste an.