Im Tab Ist-Zeiten der Projektmaske können Sie die Ist-Zeiten Ihres Projekts ansehen und bearbeiten, sowie Plan und Ist vergleichen.
Finden
Sie können die Projektmaske eines Projekts aus den folgenden Ansichten heraus öffnen:
- Portfolio Designer
- Portfolio Dashboard
- Team Planner
- Liste
- BoardPro Premium
- ZielePro Premium
- RoadmapPro Premium
- Projektüberblick
Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Projekt und klicken Sie je nach Ansicht auf das Stift- oder auf das rechteckige Symbol, um die Projektmaske zu öffnen:
Abhängig davon, welche Rechte Sie für das Projekt haben, können Sie die Informationen in der Projektmaske bearbeiten oder nur ansehen.
Klicken Sie in der Projektmaske auf den Tab Ist-Zeiten.
Information Panel
Klicken Sie auf eines der Symbole in der rechten Seitenleiste, um das Information Panel zu öffnen. Sie finden dort den Projektüberblick, die Kommentare, die Allokationskommentare und die Historie des Projekts, sowie den Aufgabenüberblick, wenn Sie ein externes Tool über den Task-Konnektor verknüpft haben.
Erforderliche Zugriffsrechte
Um die Ist-Zeiten eines Projekts sehen und bearbeiten zu können, muss Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte haben:
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. das Recht Plandaten bearbeiten
- Im Abschnitt Detaillierte Projekt- und Programmrechte unter Zugriff auf Ist-Werte die Option Lese- und Schreibrechte.
Benutzer können den Tab Ist-Zeiten nur dann sehen, wenn sie unter Zugriff auf Ist-Werte mindestens die Option Leserechte haben.
Ist-Zeiten hinzufügen
Alle Ressourcen, Teams und Rollen, die dem Projekt zugewiesen sind, werden in der Liste angezeigt, sowie die Ressourcen, Teams und Rollen, für die per Ist-Zeiten Schnellimport importiert wurden. Klicken Sie eine Zelle an, um Ist-Zeiten einzutragen:
Um Ist-Zeiten für ein Team zu hinterlegen, müssen Sie dafür zuerst die Ressource aus dem Team wählen, für die Sie Ist-Zeiten eintragen möchten. Bewegen Sie ihren Mauszeige über das Team und klicken Sie auf das Plus-Symbol:
Wählen Sie die Ressource aus dem Team, für die Sie Ist-Zeiten eintragen wollen, und geben Sie die Zaheln ein. In der Zeile des Teams sehen Sie dann die summierten Ist-Zeiten des Teams:
Es ist nicht möglich, Ist-Zeiten für das Team allgemein zu hinterlegen.
Sie können auch Ist-Zeiten für Ressourcen,Teams oder Rollen hinterlegen, die dem Projekt noch nicht zugewiesen sind. Klicken Sie dazu in der Toolbar auf Ressourcen, Teams und Rollen zuweisen:
Diese Ressourcen,Teams oder Rollen werden damit auch dem Projekt mit 0 Allokationen zugewiesen.
Ist-Zeiten bearbeiten
In der Tabelle werden alle hinterlegten Ist-Zeiten angezeigt, egal ob sie importiert oder manuell (z.B. von Mitarbeitern) eingetragen wurden. Klicken Sie eine Zelle an, um sie zu bearbeiten:
Ist-Zeiten löschen
Um Ist-Zeiten zu löschen, löschen Sie den Inhalt einer oder mehrerer Zellen, oder geben Sie 0 ein.
Ist-Zeiten mit Allokationen vergleichen
Sie können die Ist-Zeiten eines Projekts mit den geplanten Allokationen vergleichen, nach Ressource/Team/Rolle und Zoomstufe pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Klicken Sie in der Toolbar auf Plan-Ist-Vergleich anzeigen, und Sie sehen die Werte pro Zelle und die summierte Abweichung in der zusätzlichen Spalte Abweichung vom Plan:
Mehr erfahren Sie im Artikel Plan-Ist-Vergleich in der Projektmaske.