Im Tab Ist-Zeiten der Projektmaske können Sie die Ist-Zeiten Ihres Projekts ansehen und bearbeiten, sowie Plan und Ist vergleichen.
- Erforderliche Zugriffsrechte
- Ist-Zeiten hinzufügen
- Ist-Zeiten bearbeiten
- Ist-Zeiten mit Allokationen vergleichen
Hier können Sie Ist-Zeiten von Ressourcen, Teams und Rollen hinzufügen, bearbeiten und löschen. In der Toolbar können Sie Ressourcen, Teams und Rollen zuweisen, die Zoomstufe und Allokationseinheit wählen sowie Ist-Zeiten mit Allokationen vergleichen.
Erforderliche Zugriffsrechte
Um die Ist-Zeiten eines Projekts sehen und bearbeiten zu können, muss Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte haben:
- Bearbeitungsrecht für das gewünschte Szenario bzw. das Recht Plandaten bearbeiten
- Unter Projekt- & Ressourcenplanung > Auf Ist-Werte zugreifen die Option Lese- und Schreibrechte.
Benutzer können den Tab Ist-Zeiten nur dann sehen, wenn sie unter Auf Ist-Werte zugreifen mindestens die Option Leserechte haben.
Ist-Zeiten hinzufügen
Alle Ressourcen, Teams und Rollen, die dem Projekt zugewiesen sind, werden in der Liste angezeigt, sowie die Ressourcen, Teams und Rollen, für die per Ist-Zeiten Schnellimport importiert wurden. Klicken Sie eine Zelle an, um Ist-Zeiten einzutragen:
Um Ist-Zeiten für ein Team zu hinterlegen, müssen Sie dafür zuerst die Ressource aus dem Team wählen, für die Sie Ist-Zeiten eintragen möchten. Bewegen Sie ihren Mauszeige über das Team und klicken Sie auf das Plus-Symbol:
Wählen Sie die Ressource aus dem Team, für die Sie Ist-Zeiten eintragen wollen, und geben Sie die Zaheln ein. In der Zeile des Teams sehen Sie dann die summierten Ist-Zeiten des Teams:
Es ist nicht möglich, Ist-Zeiten für das Team allgemein zu hinterlegen.
Sie können auch Ist-Zeiten für Ressourcen,Teams oder Rollen hinterlegen, die dem Projekt noch nicht zugewiesen sind. Klicken Sie dazu in der Toolbar auf Ressourcen, Teams und Rollen zuweisen:
Diese Ressourcen,Teams oder Rollen werden damit auch dem Projekt mit 0 Allokationen zugewiesen.
Ist-Zeiten bearbeiten
In der Tabelle werden alle hinterlegten Ist-Zeiten angezeigt, egal ob sie importiert oder manuell (z.B. von Mitarbeitern) eingetragen wurden. Klicken Sie eine Zelle an, um sie zu bearbeiten:
Ist-Zeiten löschen
Um Ist-Zeiten zu löschen, löschen Sie den Inhalt einer oder mehrerer Zellen, oder geben Sie 0 ein.
Ist-Zeiten mit Allokationen vergleichen
Sie können die Ist-Zeiten eines Projekts mit den geplanten Allokationen vergleichen, nach Ressource/Team/Rolle und Zoomstufe pro Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Klicken Sie in der Toolbar auf Plan-Ist-Vergleich anzeigen, und Sie sehen die Werte pro Zelle und die summierte Abweichung in der zusätzlichen Spalte Abweichung vom Plan:
Mehr erfahren Sie im Artikel Plan-Ist-Vergleich in der Projektmaske.