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Bilden Sie den Organisationsstrukturplan (OSP) Ihres Unternehmens mit Abteilungen und Standorten ab.
In diesem englischsprachigen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Organisationstrukturen in Meisterplan konfigurieren:
Klicken Sie CC im Videoplayer für deutsche Untertitel.
Was sind OSP?
Über OSP ordnen Sie Ihre Projekte und Ressourcen in Ihre Organisationsstruktur ein, indem Sie beispielsweise Abteilung, Team oder Standort definieren. Wenn Sie die OSPs so konfigurieren, dass sie Ihrer Organisationsstruktur entsprechen, optimieren Sie damit Ihr System für PPM und können dafür sorgen, dass Ihre Benutzer nur relevante Informationen sehen.
Verknüpfen von OSP-Einheiten und Ressourcen
OSP-Einheiten können mit Rollen und Ressourcen verknüpft werden, OSPs hingegen nicht.
Finden
Sie benötigen dafür das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann OSP.
OSP hinzufügen
Sie benötigen dafür das Recht Ressourcen-Pool und Abwesenheiten bearbeiten.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann OSP.
OSP bearbeiten
Um eine OSP zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den jeweiligen OSP-Eintrag in der Liste und klicken Sie auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile. Dadurch öffnet sich die Detailansicht der OSP:
Klicken Sie auf OSP-Einheit hinzufügen, um einen neuen Eintrag auf der ersten Ebene anzulegen. Wenn Sie eine untergeordnete OSP-Einheit anlegen wollen, bewegen Sie den Mauszeiger über die übergeordnete OSP-Einheit und klicken Sie auf das Plus-Symbol am Ende der Zeile. Sie können so viele untergeordnete OSP-Einheiten anlegen wie Sie benötigen.
Vorhandene OSP-Einheiten passen Sie an, indem Sie auf sie klicken.
Wenn Sie einen Eintrag löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die OSP-Einheit und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile.
Sie können eine OSP-Einheit per Drag und Drop an eine andere Stelle verschieben, wenn sich beispielsweise die Struktur Ihrer Organisation verändert hat.
Über die Schnellimporte für Projekte, Ressourcen und Rollen können Sie auch neue OSP-Einheiten (aber keine OSPs) hinzufügen. Erfahren Sie mehr dazu im jeweiligen Artikel.
OSP löschen
Löschen Sie eine OSP mit allen zugehörigen OSP-Einheiten, indem Sie den Mauszeiger über die OSP bewegen und dann auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile klicken.
Alle Projekte, Ressourcen und Rollen, die einer der gelöschten OSP-Einheiten zugeordnet waren, verlieren die OSP-Einheit. Das entsprechende OBS-Feld wird aus allen Ansichten, in denen es konfiguriert war, gelöscht (z.B. Projektliste, Projektmaske, Projektüberblick).