Von welchen Einstellungen hängt es ab, welche Benutzer auf welches Portfolio zugreifen dürfen? In diesem Artikel lesen Sie die Antwort.

• Portfolio-Zugriffsrechte: Wer darf welches Portfolio sehen?
• Benutzerrechte: Wer darf Portfolios hinzufügen und konfigurieren?
• Benutzerrechte: Wer darf welche Projekte bearbeiten?

Wenn Sie gerade erst mit Meisterplan starten, finden Sie im Artikel Portfolios in Meisterplan - Überblick alles Wichtige zum Einstieg.

Portfolio-Zugriffsrechte: Wer darf welches Portfolio sehen?

Sie können für jedes einzelne Portfolio Zugriffsrechte pro Benutzergruppe und / oder pro Benutzer konfigurieren:

Benutzer mit Zugriffsrechten können das Portfolio auswählen und die darin enthaltenen Projekte sehen.

Benutzerrechte: Wer darf Portfolios hinzufügen und konfigurieren?

Über Verwalten > Benutzergruppen steuern Sie, welche Benutzer Portfolios hinzufügen, bearbeiten und löschen dürfen:

Für das Recht Portfolios verwalten können Sie dabei folgende Optionen wählen:

• Keine Portfolios: Benutzer dieser Gruppe dürfen keine Portfolios hinzufügen und keine Portfolios konfigurieren oder löschen.
• Je nach Konfiguration des Portfolios: Benutzer dieser Gruppe dürfen Portfolios hinzufügen und die Portfolios konfigurieren oder löschen, für die sie Zugriffsrechte haben.
• Alle Portfolios: Benutzer dieser Gruppe dürfen Portfolios hinzufügen und alle Portfolios konfigurieren oder löschen.

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Benutzergruppen verwalten.

Benutzerrechte: Wer darf welche Projekte bearbeiten?

Damit ein Benutzer Projekte eines Portfolios bearbeiten darf, reichen weder Zugriffsrechte auf ein Portfolio noch das Recht Portfolios verwalten aus. Stattdessen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Der Benutzer muss Zugriffsrechte auf das Portfolio haben.
2. Der Benutzer muss in einer Benutzergruppe sein, für die beim Recht Projekte und Programme bearbeiten mindestens die Option Projekte mit Benutzer als Projektleitung konfiguriert ist.
3. Um Projekte in den Plandaten bearbeiten zu dürfen, muss der Benutzer in einer Benutzergruppe sein, für die das Recht Plandaten bearbeiten konfiguriert ist. Um Projekte in einem Szenario bearbeiten zu dürfen, muss der Benutzer Bearbeitungsrechte für dieses Szenario im Szenario-Manager haben.

In der Historie können Sie verfolgen, welcher Benutzer wann welche Änderungen an den Projekten und Programmen im Portfolio vorgenommen hat. Klicken Sie dazu auf das Historien-Symbol in der rechten Seitenleiste, um die Historie zu öffnen. Mehr erfahren Sie im Artikel Mit der Historie Änderungen nachverfolgen.