Wir freuen uns, Ihnen unser neuestes Beta-Feature vorstellen zu können: die Task Timeline in der Projektmaske. Visualisieren Sie Aufgaben aus externen Tools direkt in Meisterplan und bilden Sie so eine Brücke zwischen Ihren agilen Backlogs und der Management-Roadmap. Sie erkennen auf einen Blick, was im externen Tool geplant ist und welche Abhängigkeiten es zwischen Teams gibt, so dass Sie die Pläne für das große Ganze anpassen können, wenn die täglichen Aufgaben aus dem Ruder laufen.
- So hilft Ihnen die Task Timeline
- Wie die Task Timeline funktioniert
- Das kommt als Nächstes
- Fragen und Feedback
So hilft Ihnen die Task Timeline
- Betrachten Sie die Jira-Aufgaben eines Projekts in chronologischer Reihenfolge, gruppiert nach Ressourcen, Teams und Rollen.
- Wechseln Sie zwischen der Anzeige nach Sprints oder nach Datum der Aufgaben.
- Blenden Sie weitere Details wie Abhängigkeiten und Aufgabenstatus ein, und verwenden Sie Filter, um nur die relevanten Informationen anzuzeigen.
- Erkennen Sie auf einen Blick verletzte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
Wie die Task Timeline funktioniert
Die Task Timeline ist eine schreibgeschützte Ansicht, die die Aufgaben aus dem verknüpften Tool pro Ressource, Team und Rolle gruppiert nach Sprint anzeigt.
Voraussetzungen
- Der Beta-Zugriff muss sowohl für Ihr System (durch die Admins) als auch in Ihrem Benutzerprofil aktiviert sein.
- Das Projekt muss über unseren Jira-Konnektor mit einem Epic oder einem anderen Vorgang (per JQL) in Jira verbunden sein. Andere Tools, die über den Task-Konnektor verbunden sind, werden in einer späteren Phase der Beta-Version funktionieren.
- Die Aufgaben des Projekts müssen in Jira Sprints zugewiesen werden, und die Sprints müssen ein Start- und ein Enddatum haben. Aufgaben, die keinen Sprints oder Sprints ohne Datum zugewiesen sind, werden als Backlog-Aufgaben aufgeführt.
- Sie benötigen das Recht Projekte per Task-Konnektor verknüpfen und Aufgabendetails sehen.
Finden
Wählen Sie ein Projekt aus, das mit einem Tool wie z. B. Jira verknüpft ist, öffnen Sie dessen Projektmaske und klicken Sie auf den Tab Task Timeline.
Welche Informationen werden angezeigt
Über den Aufgaben wird der Projektbalken mit den Meilensteinen aus Meisterplan angezeigt. Die Aufgabendetails, die in der Task Timeline angezeigt werden, wurden aus dem verknüpften Tool importiert.
Toolbar
In der Toolbar können Sie Filter anwenden, um nur Aufgaben mit verletzten Abhängigkeiten zu sehen, oder Aufgaben, die fertig oder in Arbeit sind. Sie können außerdem undatierte Aufgaben oder Abhängigkeiten anzeigen oder ausblenden.
Undatierte Aufgaben
Wenn Sie in der Toolbar Undatierte Aufgaben anzeigen gewählt haben, sehen Sie in einer zusätzlichen Spalte pro Ressource, Team und Rolle alle Aufgaben, die in Jira keinem Sprint zugewiesen sind, unabhängig vom Status der Aufgaben (Zu erledigen/In Arbeit/Fertig).
Auflistung von Ressourcen, Teams und Rollen
Alle Ressourcen, Teams und Rollen, die den Aufgaben in Jira zugewiesen sind, werden in der Task Timeline angezeigt, wenn sie einer Ressource, einem Team oder einer Rolle im Ressourcen-Pool zugeordnet werden können. Unter dem Namen der Ressource, des Teams oder der Rolle sehen Sie, wie viele Ihrer Aufgaben keinem Sprint (oder einem Sprint ohne Start- und Enddatum) zugewiesen sind.
Klicken Sie auf den Pfeil hinter dem Namen, um die Aufgaben aus- oder einzuklappen.
Wenn einer Aufgabe in Jira niemand zugewiesen ist oder die zugewiesene Person keiner Ressource, keinem Team oder keiner Rolle in Meisterplan zugeordnet werden konnte, werden die Aufgaben unter Nicht zugeordnet angezeigt.
Angezeigte Aufgaben
In der Zeitleiste werden alle Aufgaben pro Ressource, Team oder Rolle in Sprints gruppiert. Ein roter Button mit einem Pfeil darin zeigt oben an, wie viele verletzte Abhängigkeiten es in den Aufgaben dieses Sprints gibt.
Am oberen Rand der Sprint-Gruppierung sehen Sie Start- und Enddatum des Sprints und die Anzahl der Aufgaben, die der jeweiligen Ressource, dem Team oder der Rolle in diesem Sprint zugewiesen sind.
Für jede Aufgabe wird der in Jira geplante Aufwand angezeigt und oben in einer Sprint-Gruppierung summiert. Wenn mindestens eine Aufgabe in Jira einen Aufwand in Story Points hat, werden alle Aufwände in der Task Timeline in Story Points angezeigt. Wenn alle Aufwände in Jira in Stunden hinterlegt wurden, zeigt die Task Timeline abhängig von der Allokationseinheit im Portfolio Designer entweder Personentage oder Stunden an.
Abhängigkeiten
Wenn Sie eine Sprint-Gruppierung anklicken, wird in jeder Gruppierung dieses Sprints in allen Ressourcen, Teams und Rollen angezeigt, wie viele Aufgaben andere blockieren und wie viele durch andere Aufgaben blockiert werden. Außerdem werden die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben mit Pfeilen dargestellt:
Klicken Sie auf eine Aufgabe, um nur deren Abhängigkeiten zu sehen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen und auf das quadratische Symbol klicken, können Sie die Aufgabe im externen Tool öffnen.
Das kommt als Nächstes
Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Task Timeline. Nächste geplante Schritte sind:
- Wechseln Sie zwischen dem Anzeigen der Aufgaben nach Sprintzuordnung oder nach Datum, wodurch Sie auch Aufgaben aus anderen Tools wie Microsoft Project Planner Premium (früher Project für das Web) oder Asana anzeigen können.
Fragen und Feedback
Wenn Sie Fragen zu diesem Feature haben, kontaktieren Sie uns unter support@meisterplan.com. Wenn Sie Feedback zu der Task Timeline haben, hinterlassen Sie uns einen Kommentar in unserer Product Roadmap.