Mit Planungsintervallen definieren Sie Ihre eigenen Planungszyklen und können sie direkt in den Zeitleisten des neuen Portfolio Designers, der Task Timeline und der Roadmap anzeigen. So erkennen Sie schnell, welche Themen in welches Intervall fallen, und planen Ihre Arbeit noch effektiver.
Allgemeines
Erforderliche Benutzerrechte
- Um Planungsintervalle hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen, benötigt Ihre Benutzergruppe das Recht Planungsintervalle unter Systemadministration > Systemkonfiguration.
Finden
Öffnen Sie die linke Seitenleiste und klicken Sie auf Verwalten > Planungsintervalle.
In dieser Ansicht sehen Sie alle Planungsintervalle Ihres Meisterplan-Systems. Die Karten sind alphabetisch nach den Namen der Planungsintervalle sortiert.
Jede Karte zeigt eine Vorschau der jeweiligen Zeitabschnitte des Planungsintervalls (sofern konfiguriert), sodass Sie die zeitliche Ausdehnung direkt erkennen können.
Um fehlende Informationen auf den Karten zu ergänzen, klicken Sie in die Karte oder auf das rechteckige Symbol neben dem Namen des Planungsintervalls und öffnen Sie die Detailansicht, um die Felder auszufüllen.
Planungsintervalle sind global
Planungsintervalle sind global, d. h., sie sind in allen Szenarien gleich.
Planungsintervalle konfigurieren
Sie können bis zu 3 Planungsintervalle mit einer Pro-Edition und bis zu 10 Planungsintervalle mit einer Premium-Edition konfigurieren.
Planungsintervalle hinzufügen
Um ein neues Planungsintervall hinzuzufügen, klicken Sie in der Toolbar auf Planungsintervall hinzufügen:
Detailansicht
Es öffnet sich die Detailansicht, in der Sie dem Planungsintervall einen Namen geben und weitere Informationen hinzufügen können:
Allgemein
- Name: Pflichtfeld; der Name des Planungsintervalls wird immer angezeigt.
Zeitabschnitte
Im Abschnitt Zeitabschnitte definieren Sie die einzelnen Zeiträume für das Planungsintervall.
Sie können zwischen den Modi Alle und Aktuelle & Zukünftige wechseln; Aktuelle & Zukünftige zeigt ausschließlich die Zeitabschnitte an, die ab heute beginnen oder in der Zukunft liegen.
Einen Zeitabschnitt hinzufügen
Um einen einzelnen Zeitabschnitt hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen > Einen Zeitabschnitt.
- Name: Pflichtfeld; der Name des Zeitabschnitts wird immer angezeigt.
- Start und Ende: Legen Sie Start- und Enddatum des Zeitabschnitts fest; Zeitabschnitte innerhalb eines Planungsintervalls dürfen sich nicht überschneiden. Die Dauer muss zwischen einer Woche und einem Jahr liegen.
- Farbe: Wählen Sie die Farbe, mit der der Zeitabschnitt visuell dargestellt wird.
Mehrere Zeitabschnitte auf einmal hinzufügen
Um mehrere Zeitabschnitte in einem Schritt zu erstellen, klicken Sie im Abschnitt Zeitabschnitte auf Hinzufügen > Mehrere Zeitabschnitte.
- Anzahl der Wiederholungen: Legen Sie fest, wie oft der Zeitraum wiederholt werden soll. Sie können bis zu 30 Zeitabschnitte auf einmal erstellen.
- Dauer pro Zeitabschnitt (in Tagen): Geben Sie an, wie lang die einzelnen Zeitabschnitte in Tagen sein sollen, die Dauer muss zwischen einer Woche und einem Jahr liegen.
- Startdatum des ersten Zeitabschnitts: Wählen Sie das Startdatum für den ersten Zeitabschnitt der Serie; Meisterplan erzeugt anschließend automatisch alle weiteren Zeitabschnitte. Wenn bereits Zeitabschnitte im Planungsintervall existieren, können neue Zeitabschnitte nur hinzugefügt werden, wenn ihr Startdatum nach dem Enddatum des letzten vorhandenen Zeitabschnitts liegt.
Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um die Zeitabschnitte entsprechend Ihrer Einstellungen zu erzeugen. Wir empfehlen, die Zeitabschnitte danach manuell zu benennen, da Meisterplan keine Standardnamen automatisch vergibt.
Meisterplan weist jedem Zeitraum eine Farbe aus einem vordefinierten Set von zehn eindeutigen Farben zu. Wenn Sie mehr als zehn Intervalle erstellen, beginnt die Farbreihenfolge erneut.
Die Tabelle wird automatisch nach Startdatum sortiert, sodass die neuesten Zeiträume zuerst angezeigt werden.
Einen Zeitabschnitt löschen
Um einen Zeitabschnitt zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den jeweiligen Eintrag und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile.
Überblick
Der Abschnitt Überblick zeigt eine Vorschau des Planungsintervalls, sodass Sie dessen zeitliche Ausdehnung auf einen Blick erkennen können. Die Ansicht entspricht der Vorschau, die auch auf der vorherigen Seite angezeigt wird.
Planungsintervalle bearbeiten und löschen
Um ein Planungsintervall samt seinen Zeitabschnitten einzeln zu bearbeiten, klicken Sie in der Detailansicht des entsprechenden Planungsintervalls in das jeweilige Feld und passen Sie die Werte direkt an.
Um ein Planungsintervall zu löschen, klicken Sie auf Planungsintervall löschen oben links in der Ansicht.
Bitte beachten Sie: Änderungen am Planungsintervall werden nicht automatisch gespeichert. Nachdem Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Übernehmen, um sie zu bestätigen, oder auf Verwerfen, um die Änderungen zurückzusetzen.
Planungsintervalle anzeigen
Wählen Sie im Portfolio Designer (Beta), der Roadmap und in der Task Timeline über den jeweiligen Konfigurationsdialog bzw. die Toolbar aus, welche Planungsintervalle angezeigt werden sollen. Die Konfigurationsmöglichkeit wird erst dann sichtbar, wenn mindestens ein Planungsintervall in Ihrem System definiert ist.
Bitte beachten Sie: Planungsintervalle werden auf der Zeitleiste ausschließlich zu Visualisierungszwecken angezeigt und haben keine direkten Auswirkungen auf Zeitpläne oder Deadlines.
Portfolio Designer (Beta)
Um ein Planungsintervall in der Zeitleiste des Portfolio Designers anzuzeigen, klicken Sie in der Toolbar auf Ansicht konfigurieren.
Wählen Sie im Abschnitt Zeitleiste im Dropdown-Menü das gewünschte Planungsintervall aus und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
Task Timeline
Im Tab Task Timeline in der Projektmaske können Sie über die Toolbar ein Planungsintervall auswählen und anzeigen. Klicken Sie auf Planungsintervalle und wählen Sie eines der konfigurierten Intervalle aus dem Dropdown-Menü.
Roadmap
Öffnen Sie in der linken Seitenleiste die Roadmap und klicken Sie auf Roadmap konfigurieren. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Planungsintervall das Intervall aus, welches Sie anzeigen wollen und klicken Sie auf Übernehmen.