Verbinden Sie Ihre bevorzugten Projektmanagement-Tools mit Meisterplan, um direkt im Information Panel die Daten aus dem Tool sehen und vergleichen zu können. So haben Sie stets einen Überblick darüber, woran Ihr Team arbeitet und wie der Fortschritt ist.
- Was mit unserer Task API möglich ist
- Erforderliche Benutzerrechte
- So legen Sie los
- Hintergrund: Was ist die Task API?
Was mit unserer Task API möglich ist
Die Task API von Meisterplan ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Projekte auf Aufgabenebene zu vergleichen. Dadurch können Sie Ihre Planung mit zusätzlichen Informationen unterstützen und gezielte Entscheidungen treffen.
Über die Task API können Sie verschiedene Projektmanagement-Tools und deren Daten mit Meisterplan verknüpfen. Die speziell darauf ausgelegten Endpunkte ermöglichen es Ihnen, die Daten beider Systeme in Meisterplan zu vergleichen. Mehr darüber, welche Daten Sie im Information Panel sehen, erfahren Sie im Artikel Externe Tool-Aufwände im Information Panel vergleichen.
Die Daten, die über die Task API in Ihr Meisterplan-System übertragen werden, überschreiben keine Daten in Meisterplan. Sie werden nur angezeigt und mit den Daten in Meisterplan verglichen.
Beispielsweise können Sie mit Hilfe der Task API schnell erkennen, wenn Ihre Teams mehr Aufwände im jeweiligen Tool geschätzt haben als in Meisterplan zugewiesen wurden und entsprechend reagieren. Sie können auch den Status der Aufgaben im Tool sehen, ob sie beispielsweise in Bearbeitung oder schon fertiggestellt sind.
Die Task API aktualisiert die Daten so oft, wie Sie es in Ihrer Konfiguration festlegen.
Unter Integrationen > Task-Konnektor finden Sie außerdem eine Übersicht aller Tools, die über die Task API mit Meisterplan verknüpft sind.
Erforderliche Benutzerrechte
Um Ihre Tools über die Task API zu verknüpfen und die Verknüpfungen zu bearbeiten und zu löschen, benötigen Sie unter Integrationsrechte das Recht Task-Konnektor verwalten.
Um die Tool-Daten und Vergleiche im Information Panel zu sehen sowie einzelne Projekte zu verlinken, benötigen Sie unter Integrationsrechte nur das Recht Projekte per Task-Konnektor verknüpfen und Aufgabendetails sehen.
So legen Sie los
Als Admin
Sie können auch mit Hilfe von Zapier oder Microsoft Power Automate eine Verknüpfung über die Task API erstellen. So können Sie die Task API auch ohne Entwicklerkapazität mit Meisterplan verbinden.
Pro Projekt können Sie immer nur ein Tool verknüpfen, aber Sie können so viele Tools mit Ihrem Meisterplan-System verknüpfen wie Sie benötigen. Die Daten, die Sie über die Task API in den jeweiligen Projekten verfügbar machen, sind immer global und identisch in allen Szenarien. Was jedoch in verschiedenen Szenarien anders sein kann, sind Ihre Meisterplan-Daten, auf denen der Vergleich basiert.
Um ein Meisterplan-Projekt mit einen Projekt Ihres Projektmanagement-Tools zu vergleichen, müssen Sie die Allokationen und die zugewiesenene Personen beider Tools einander zuordnen. So erhalten Sie Vergleiche pro Rolle und Ressource.
Wenn im externen Tool mindestens einer importierten Aufgabe des Projekts eine Person zugewiesen ist, werden die Aufwände im Information Panel pro Rolle und Ressource aufgelistet und verglichen.
Wenn es im externen Tool keine Zuweisungen für die Aufgaben gibt, wird der gesamte Aufwand der Ausgaben mit den gesamten Allokationen in Meisterplan verglichen.
Als Entwickler
Mit diesen Materialien können Ihr Entwickler sofort loslegen:
- Vollständige technische API-Dokumentation
- Für Meisterplan-Systeme, die in der EU-Region gehostet werden
- Für Meisterplan-Systeme, die in der US-Region gehostet werden
- So erstellen Sie API-Token in Meisterplan
Hintergrund: Was ist die Task API?
Die Task API ist ein spezieller Endpunkt unserer REST API. Das bedeutet, dass sie dem REST-Standard (REST = Representational State Transfer) entspricht, der besonders flexibel und sicher ist.