Fügen Sie Projekten Meilensteine hinzu und hinterlegen Sie Informationen wie den Status, die zugehörige Projektphase oder Abhängigkeiten zu anderen Meilensteinen und Projekten.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Meilensteine hinzufügen, bearbeiten und löschen
  • Gantt-Diagramme
  • Meilensteine-Abschnitt der Projektmaske
• Meilensteine anzeigen
  • Meilensteine mit verletzten Abhängigkeiten
  • Nach Meilensteinen filtern
• Projektbearbeitung am Meilenstein
  • Projekte verlängern
  • Projekte verkürzen
  • Allokationen am Meilenstein teilen

Erforderliche Zugriffsrechte

Alle Benutzer können Meilensteine der Projekte sehen, auf die sie Zugriff haben. Um Meilensteine hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:

• Unter Projekt- und Ressourcenplanung > Detaillierte Projektrechte das Recht Meilensteine und deren Abhängigkeiten hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Um Meilensteine in den Plandaten zu bearbeiten, unter Ansichten & Bereiche > Szenarien und Plandaten das Recht Plandaten bearbeiten; um sie in einem Szenario zu bearbeiten, das Bearbeitungsrecht für das entsprechende Szenario.

Meilensteine hinzufügen, bearbeiten und löschen

Sie können Meilensteine in den folgenden Ansichten hinzufügen, bearbeiten und löschen:

• Portfolio Designer
• Projektmaske (Allokationen-Tab und Abschnitt Meilensteine)
• Schnellimport (unterstützt nur das Hinzufügen und Aktualisieren)
• Meilenstein-Import aus verknüpften Tools

Gantt-Diagramme

Um im Allokationen-Tab der Projektmaske oder dem Portfolio Designer einen Meilenstein zu einem Projekt hinzuzufügen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Balken des gewählten Projekts. Klicken Sie dann auf den blauen Kreis mit dem Plus-Zeichen oberhalb des Balkens und wählen Sie Meilenstein hinzufügen:

Geben Sie den Namen und das Datum sowie optional den Status und die Projektphase ein. 

Um einen Meilenstein im Portfolio Designer oder dem Allokationen-Tab der Projektmaske zu bearbeiten oder zu löschen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Meilenstein und klicken Sie auf den blauen Kreis mit den drei Punkten. 

Sie können Meilensteine auch per Drag & Drop verschieben.

Meilensteine-Abschnitt der Projektmaske

In der Projektmaske können Sie Meilensteine auch im Abschnitt Meilensteine hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Meilenstein im Projekt hinzuzufügen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zeile, um ein Feld zu bearbeiten, ober klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile, um einen Meilenstein zu löschen.

Meilensteine anzeigen

Sie können Meilensteine in den folgenden Ansichten anzeigen:

• Portfolio Designer: Klicken Sie auf ein Projekt, um dessen Meilensteine und Abhängigkeiten anzuzeigen. Wenn Sie hinter dem Namen des Projekts auf die drei Punkte klicken, können Sie außerdem Alle Meilensteinnamen anzeigen wählen.
• Portfolio Dashboard: Fügen Sie der Konfiguration eine Karte des Typs Meilensteinliste hinzu.
• Projektmaske: zusätzlich zum Abschnitt Meilensteine und dem Allokationen-Tab werden Meilensteine auch im Tab Task Timeline angezeigt.
• Roadmap: Klicken Sie in der Toolbar auf Meilensteine anzeigen und wählen Sie eine Option im Dropdown aus.
• Export nach Excel: Wählen Sie die Option Meilensteine für den Export aus.

Meilensteine mit verletzten Abhängigkeiten

Meilensteine werden im Portfolio Designer, der Projektmaske (Task Timeline) und der Roadmap rot angezeigt, wenn sie eine verletzte Abhängigkeit zu einem anderen Meilenstein haben.

Zu einer verletzten Abhängigkeit kommt es, wenn:

• der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, zeitlich nach dem zweiten Meilenstein liegt.
• der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, unter der Ausschlussgrenze liegt.

Wenn das Projekt mit dem abhängigen Meilenstein unterhalb der Ausschlussgrenze liegt, wird er nicht rot angezeigt, weil das Projekt nicht Teil der aktuellen Planung ist.

Mehr erfahren Sie im Artikel Abhängigkeiten.

Nach Meilensteinen filtern

Im Abschnitt Meilensteine der Projektmaske können Sie Meilensteine nach System- und benutzerdefinierten Meilensteinfeldern filtern.

Folgende Filter stehen zur Verfügung:

• Alle benutzerdefinierten Meilensteinfelder der Feldtypen Datum, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl und Ressource.
• Datum: Definieren Sie einen Datumsbereich für die angezeigten Meilensteine. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:
  • Monatlich wechselnder Zeitraum
  • Wöchentlich wechselnder Zeitraum
  • Fester Datumsbereich
  • Zukünftig
• Status: Zur Auswahl stehen die folgenden Status:
  • Auf Kurs
  • Gefährdet
  • Unplanmäßig
  • Abgeschlossen
• Projektphase: Filtern Sie nach den Projektphasen, die unter Verwalten > Erweitert > Projektphasen hinterlegt sind.
• Name: Filtern Sie nach den Meilensteinnamen im jeweiligen Projekt.

Die Filter sind immer verfügbar, unabhängig davon, ob das jeweilige Feld als Spalte in der Tabelle angezeigt wird.

Im Portfolio Dashboard und der Roadmap können Sie die angezeigten Meilensteine nach den folgenden Kriterien filtern:

• Datumsbereich: Definieren Sie einen Datumsbereich für die angezeigten Meilensteine. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen:
  • Monatlich wechselnder Zeitraum
  • Wöchentlich wechselnder Zeitraum
  • Fester Datumsbereich
• Projektphase: Filtern Sie nach den Projektphasen, die unter Verwalten > Erweitert > Projektphasen hinterlegt sind.
• Meilensteinstatus: Zur Auswahl stehen die folgenden Status:
  • Auf Kurs
  • Gefährdet
  • Unplanmäßig
  • Abgeschlossen
• Verletzte Abhängigkeit: Nur Meilensteine mit verletzter Abhängigkeit werden angezeigt.

Projektbearbeitung am Meilenstein

Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Meilenstein bewegen und auf den blauen Kreis mit den drei Punkten klicken, öffnen Sie das Kontextmenü des Meilensteins. Dort finden Sie verschiedene Optionen, das Projekt oder die Projektphase direkt am Meilenstein zu verlängern oder zu verkürzen.

Projekte verlängern

Im Kontextmenü des Meilensteins finden Sie zwei Möglichkeiten, das Projekt am Meilenstein zu verlängern:

Sie können entweder das Projekt mit allen Allokationen und der Projektphase (wenn vorhanden) vor dem Meilenstein verlängern. Oder Sie unterbrechen das Projekt direkt nach dem Meilenstein und verlängern die Projektzeitdauer, indem Sie folgende Allokationen und Projektphasen nach hinten verschieben.

Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Projekte, Phasen und Allokationen verlängern.

Projekte verkürzen

Im Kontextmenü des Meilensteins finden Sie zwei Möglichkeiten, das Projekt am Meilenstein zu verkürzen:

Sie können entweder das gesamte Projekt am Meilenstein kürzen und alle nachfolgenden Allokationen, Meilenstein und Projektphasen entfernen. Oder Sie entfernen einen Projektabschnitt direkt vor dem Meilenstein und verkürzen damit die Allokationen und die Projektphase (wenn vorhanden).

Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Projekte, Phasen und Allokationen verkürzen.

Meilensteindatum
Der Meilenstein liegt immer am Tagesende. Die oben genannten Optionen erfolgen also nach dem Tagesende des Meilensteindatums.

Allokationen am Meilenstein teilen

Wenn Sie mit Meilensteinen und gegebenfalls auch mit Projektphasen arbeiten, kann es sich anbieten, die Allokationen an den Meilensteinen zu teilen und so für jede Projektphase den passenden Allokationswert zu hinterlegen. 

Wählen Sie in der Toolbar unter Allokationsmodus Flexibel aus. Bewegen Sie dann Ihren Mauszeiger über den jeweiligen Meilenstein, klicken Sie auf den blauen Kreis mit dem drei Punkten und wählen Sie Allokationen am Meilenstein teilen:

Wenn Sie die Projektallokationen an jedem Meilenstein geteilt haben, sieht so das Ergebnis aus: