Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Grundlagen der Arbeit mit Szenarien in Meisterplan.

• Szenario-Menü
• Alternative Planungen mit Szenarien umsetzen
• Daten in den Plandaten und im Szenario
• Szenario-Vergleich
• Szenario-Zusammenführung
• Besitz und Administration
• Bearbeitungsrechte
• Szenario-Daten und externe Berichterstellung
• Mit Szenarien arbeiten

Szenario-Menü

Das Szenario-Menü wird neben dem Menü Portfolio in der Kopfleiste angezeigt. Hier sehen Sie das aktive Szenario oder Plandaten, wenn kein Szenario aktiv ist.

Öffnen Sie das Menü, um eines der den fünf zuletzt verwendeten Szenarien auszuwählen. Wenn ein Szenario aktiv ist, steht ebenfalls die Option Plandaten zur Auswahl, um den Szenario-Modus zu beenden. Außerdem können Sie hier über die Option Szenarien verwalten den Szenario-Manager öffnen.

Wenn Sie keine Daten im aktiven Szenario oder den Plandaten bearbeiten dürfen, wird das Symbol eines Vorhängeschlosses im Szenario-Menü angezeigt.

Alternative Planungen mit Szenarien umsetzen

• Verwenden Sie Szenarien, um alternative Planungen auf Basis der Plandaten oder eines anderen Szenarios zu erstellen.
• Zum Zeitpunkt der Erstellung ist ein Szenario eine vollständige Kopie der Plandaten oder eines anderen Szenarios.
• Während Sie mit einem Szenario arbeiten, können Sie dieses grafisch mit einem anderen Szenario oder den Plandaten vergleichen.

Daten in den Plandaten und im Szenario

• Alle Projektfelder außer dem Start- und Enddatum (z.B. Name oder eigene Projektfelder) sind global. Änderungen, die Sie an diesen Feldern in den Plandaten oder in irgendeinem Szenario vornehmen, werden auch an allen anderen Stellen übernommen. Dasselbe gilt für Name und Projektphase von Meilensteinen.
• Im Szenario werden Bewegungen von Projekten auf der Zeitachse, Projektteilungen, Änderungen des Rangs, Änderungen an der Dauer, Zugehörigkeit zu einem Programm sowie alle Änderungen an Meilensteinen, Abhängigkeiten, Finanzereignissen und Rollen- und Ressourcenallokationen gespeichert, einschließlich der Neuanlage und dem Löschen dieser Objekte. Änderungen an diesen Daten in den Plandaten haben keine Auswirkungen auf irgendein Szenario. Änderungen an diesen Daten in einem Szenario haben keine Auswirkungen auf die Plandaten oder irgendein anderes Szenario.
• Die Positionen der Pflicht- und Ausschlussgrenze sowie Änderungen an Rollenkapazitäten werden ebenfalls getrennt für die Plandaten und jedes Szenario gespeichert.
• Projekte, Meilensteine, Abhängigkeiten, Finanzereignisse sowie Rollen- und Ressourcenallokationen können ohne Auswirkungen auf die Plandaten aus einem Szenario gelöscht oder in einem Szenario angelegt werden.
• Ebenso können Projekte, Meilensteine, Abhängigkeiten, Finanzereignisse sowie Rollen- und Ressourcenallokationen ohne Auswirkungen auf irgendein Szenario aus den Plandaten gelöscht oder in den Plandaten angelegt werden.
• Bitte beachten Sie, dass der Datumsbereich nicht für einzelne Szenarios gespeichert werden kann.

Szenario-Vergleich

• Sie können das aktive Szenario grafisch mit den Plandaten oder mit jedem anderen Szenario vergleichen.
• Der Szenario-Vergleich kann im Szenario-Manager aktiviert werden. Sobald Sie ihn aktiviert haben, haben Sie in der Kopfleiste Zugriff auf das Szenario-Vergleichsmenü, in dem Sie aus den zuletzt verglichenen Szenarien und den Plandaten wählen, über Szenarien verwalten den Szenario-Manager öffnen oder den Szenario-Vergleich beenden.
• Projekte, die sowohl im aktiven Szenario als auch im Vergleichsszenario oder den Plandaten enthalten sind, haben einen hellgrauen Schatten über dem Projektbalken. Dieser zeigt die Position und Segmentierung des Projekts im verglichenen Szenario oder den Plandaten an. Bei ausgewählten Projekten werden auch Meilensteine und Abhängigkeiten angezeigt. Wie beim aktiven Szenario werden Meilensteine mit verletzten Abhängigkeiten im Vergleichsszenario oder den Plandaten immer im zugehörigen Projektschatten angezeigt.
• Projekte, die nur im aktiven Szenario enthalten sind, werden vertikal zentriert, um anzuzeigen, dass diese nicht Teil des Vergleichsszenarios oder der Plandaten sind.

Szenario-Zusammenführung

• Bei Projekten, die sowohl im aktiven Szenario als auch in den Plandaten oder im Vergleichsszenario enthalten sind, können Sie über die Option Projekt aus Plandaten übernehmen oder Projekt aus Vergleichsszenario übernehmen des Kontextmenüs für Projekte alle szenarioabhängigen Projektdaten aus den Plandaten oder dem Vergleichsszenario übertragen.
• Sie können außerdem Änderungen, die Sie im aktiven Szenario gemacht haben, über die Option Projekt in die Plandaten übertragen oder Projekt in das Vergleichsszenario übertragen des Kontextmenüs für Projekte in die Plandaten oder das Vergleichsszenario übertragen.
• Wie für alle Änderungen werden hierfür Bearbeitungsrechte auf das aktive Szenario, die Plandaten oder das Vergleichsszenario benötigt, je nachdem, wo sich die Änderung auswirkt.
• Alle folgenden Projektdaten werden im Zielszenario oder den Plandaten überschrieben.
• Start, Ende, Segmentierung
• Meilensteine
• Meilensteinabhängigkeiten (wenn die zugehörigen Meilensteine in den Plandaten oder dem Zielszenario existieren)
• Finanzereignisse
• Allokationen von Rollen und Ressourcen
• Rang
• Programm (wenn das Programm in den Plandaten oder dem Zielszenario nicht existiert, wird es dort angelegt.)

Besitz und Administration

• Alle Anwender können Szenarien anlegen sowie selbst angelegte Szenarien bearbeiten und löschen.
• Benutzer mit der Rechtestufe Administrator können alle Szenarien bearbeiten und löschen.

Bearbeitungsrechte

• Alle Szenarien sind für alle Benutzer sichtbar. Benutzer mit Bearbeitungsrechten können zusätzlich Daten in einem Szenario bearbeiten.
• Ohne Bearbeitungsrechte wird das Symbol eines Vorhängeschlosses im Szenario-Menü angezeigt.
• Bearbeitungsrechte können in den Eigenschaften eines Szenarios vom Ersteller des Szenarios sowie Benutzern mit der Rechtestufe Administrator erteilt werden.
• Beim Einfrieren eines Szenarios werden alle Bearbeitungsrechte entfernt. Dadurch können keine Änderungen mehr an Szenario-Daten vorgenommen werden, bis wieder Bearbeitungsrechte erteilt werden.

Szenario-Daten und Externe Berichterstellung

• In der Grundeinstellung sind Szenario-Daten nicht für die externe Berichterstellung verfügbar.
• Szenario-Daten können vom Besitzer des Szenarios oder einem Benutzer mit der Rechtestufe Administrator über die Eigenschaften des Szenarios zur Datenbank für die externe Berichterstellung hinzugefügt werden.
• Es können bis zu zehn Szenarien in die Datenbank für die externe Berichterstellung aufgenommen werden.
• Wenn Sie bereits zehn Szenarien ausgewählt haben und versuchen, ein weiteres hinzuzufügen, werden Sie aufgefordert, zunächst ein Szenario von der Auswahl zu entfernen. Bitte beachten Sie, dass der Besitz oder die Rechtestufe Administrator Voraussetzung für das Hinzufügen eines Szenarios zur Datenbank für die externe Berichterstellung und für das Entfernen eines Szenarios aus dieser sind und diese Option daher möglicherweise nicht verfügbar ist..

Mit Szenarien arbeiten

• Sie können Szenarien im Szenario-Manager definieren und öffnen sowie ein Szenario oder die Plandaten zum Vergleich mit dem aktiven Szenario auswählen.
• Sobald Sie ein Szenario geöffnet haben, steht dieses im Szenario-Menü in der Kopfleiste zur Auswahl. Hier können Sie ein anderes Szenario auswählen, über Plandaten den Szenario-Modus beenden oder über Szenarien verwalten den Szenario-Manager öffnen.
• Während der Szenario-Vergleich aktiv ist, wird das Szenario-Vergleichsmenü in der Kopfleiste angezeigt. Hier können Sie ein anderes Vergleichsszenario oder die Plandaten auswählen, den Szenario-Manager öffnen oder den Szenario-Vergleich beenden.