Planungen verändern sich und müssen angepasst werden. Passen Sie Ihre Planung in Meisterplan an, indem Sie Projektphasen verkürzen oder das Projekt stauchen.
Auch wenn Sie nicht mit Projektphasen arbeiten, können Sie die hier beschriebenen Funktionen nutzen, um das ganze Projekt oder einen Teil davon zu verkürzen.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Einzelne Projektphasen verkürzen
• Projektabschnitt entfernen
• Alle Projektphasen verkürzen
• Stauchen
• Am Projektende verkürzen
• Kürzen
• Projekt am Meilenstein kürzen
• Ergebnis

Erforderliche Zugriffsrechte

Um Projekte zu verkürzen, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:

• Unter Projekte und Programme bearbeiten benötigen Sie mindestens das Recht Projekte mit Benutzer als Projektleiter
• Projektplanung verändern
• Plandaten bearbeiten oder Bearbeitungsrechte für das jeweilige Szenario

Einzelne Projektphasen verkürzen

Projektabschnitt entfernen

Wenn Sie in einem Projekt eine Projektphase mit allen Allokationen löschen möchten, können Sie einen Abschnitt im Projekt entfernen.

Diese Option bietet sich dann an, wenn Sie:

• einen Meilenstein vorverlegen und die zugehörige Projektphase entsprechend verkürzen möchten.
• eine Projektunterbrechung ganz oder teilweise rückgängig machen möchten.

Projektabschnitt vor einem Meilenstein entfernen

Wenn Sie einen Projektabschnitt direkt vor einem Meilenstein entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Meilenstein des ausgewählten Projekts und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Projektabschnitt vor Meilenstein entfernen:

Projektabschnitt an einem beliebigen Datum entfernen

Um einen Projektabschnitt an einem beliebigen Datum zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Projektbalken des ausgewählten Projekts und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Projektabschnitt entfernen:

Ergebnis

Im Projekt wird der ausgewählte Zeitraum gelöscht mit den folgenden Auswirkungen:

• Meilensteine:
• Meilensteine im entfernten Zeitraum werden gelöscht.
• Meilensteine nach dem entfernten Zeitraum werden auf ein früheres Datum verschoben.
• Allokationen:
• Allokationen im entfernten Zeitraum werden gelöscht.
• Allokationen nach dem entfernten Zeitraum werden auf ein früheres Datum verschoben.
• Finanzereignisse:
• Finanzereignisse mit festem Datum bleiben unverändert.
• Finanzereignisse, die einen gelöschten Meilenstein als Zeitpunkt hatten, behalten das ehemalige Meilensteindatum als eigenes Fälligkeitsdatum.
• Finanzereignisse am Projektende werden auf das neue Projektende verschoben.

Alle Projektphasen verkürzen

Stauchen

Wenn Ihr Team mehr Zeit in ein Projekt investieren kann als geplant und dadurch schneller fertig wird, können Sie das Projekt stauchen. Das heißt, alle Projektphasen werden gleichmäßig verkürzt, während die Allokationen unverändert bleiben und auf die verkürzte Dauer verteilt werden.

Um ein Projekt zu stauchen, wählen Sie das Projekt aus, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Pfeil-Symbol am Ende des Projektbalkens und klicken Sie auf Strecken oder stauchen.

Klicken Sie dann auf den Pfeil und ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste nach links. Währenddessen zeigt Meisterplan Ihnen die neue Projektdauer und Summe der Allokationen an, sowie die Veränderung gegenüber dem vorherigen Zustand:

Ergebnis

• Meilensteine und zugehörige Finanzereignisse werden so verschoben, dass ihr relativer Abstand zum Start und Ende gleich bleibt, sie werden also auf ein früheres Datum verschoben.
• Allokationen bleiben unverändert, was die Summe der zugewiesenen Stunden oder Personentage betrifft. In FTE ausgedrückt erhöht sich die Allokation jedoch, weil dieselbe Anzahl an Stunden oder Tagen auf eine kürzere Zeitspanne verteilt wird.
• Finanzereignisse:
• Finanzereignisse mit festem Datum bleiben unverändert.
• Finanzereignisse am Projektende werden auf das neue Projektende verschoben.

Einrasten nach Zoomstufe

Die Option Strecken oder stauchen verwendet dasselbe Raster wie beim Verschieben von Projekten und Programmen, abhängig von der Zoomstufe. Bei monats- oder wochengenauem Stauchen rastet das Enddatum jeweils zum Beginn jedes Monats oder jeder Woche und zusätzlich beim ursprünglichen Enddatum ein.

Am Projektende verkürzen

Kürzen

Wenn Sie ein Projekt zu einem früheren Zeitpunkt beenden möchten, zum Beispiel, weil sich die Ziele oder der Bedarf geändert haben, können Sie das Projekt kürzen. Dabei werden alle Allokationen und Meilensteine nach dem gewählten Datum unwiderruflich aus dem aktuellen Szenario gelöscht.

Um ein Projekt zu kürzen, wählen Sie das Projekt aus, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Pfeil-Symbol am Ende des Projektbalkens und klicken Sie auf Kürzen:

Klicken Sie dann auf den Pfeil und ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste nach links. Währenddessen zeigt Meisterplan Ihnen die neue Projektdauer und Summe der Allokationen an, sowie die Veränderung gegenüber dem vorherigen Zustand:

Um ein Projekt an einem beliebigen Zeitpunkt zu kürzen, können Sie auch die Projektmaske öffnen und dort das Enddatum eines Projekts auf ein früheres Datum setzen. Wie beim Kürzen werden alle folgenden Allokationen und Meilensteine gelöscht.

Projekt am Meilenstein kürzen

Wenn Sie ein Projekt nach einem Meilenstein beenden möchten, zum Beispiel, weil sich die Ziele oder der Bedarf geändert haben, können Sie das Projekt nach dem Meilenstein kürzen. Dabei werden alle Allokationen und Meilensteine nach dem gewählten Meilenstein unwiderruflich aus dem aktuellen Szenario gelöscht.

Um ein Projekt nach einem Meilenstein zu kürzen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Meilenstein des ausgewählten Projekts und klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Projekt am Meilenstein kürzen:

Ergebnis

• Meilensteine nach dem ausgewählten Zeitpunkt werden gelöscht.
• Allokationen nach dem ausgewählten Zeitpunkt werden gelöscht.
• Finanzereignisse:
• Finanzereignisse mit festem Datum bleiben unverändert.
• Finanzereignisse, die einen gelöschten Meilenstein als Zeitpunkt hatten, behalten das ehemalige Meilensteindatum als eigenes Fälligkeitsdatum.
• Finanzereignisse am Projektende werden auf das neue Projektende verschoben.