Fügen Sie Projektphasen zu Meilensteinen hinzu, um zu visualisieren, welche Teile eines Projekts bereits abgeschlossen sind und welche noch ausstehen.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Projektphasen verwalten
• Projektphasen in Projekten hinzufügen
  • Projektphasen verlängern oder verkürzen
• Projektphasen anzeigen
• Nach Projektphasen filtern

Erforderliche Zugriffsrechte

Alle Benutzer können Projektphasen in den Projekten sehen, auf die sie Zugriff haben. Um Projektphasen zu Meilensteinen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:

• Im Abschnitt Detaillierte Projekt- und Programmrechte das Recht Meilensteine und deren Abhängigkeiten hinzufügen, verändern und löschen
• Um Meilensteine und deren Projektphasen in den Plandaten zu bearbeiten, das Recht Plandaten bearbeiten; um sie in einem Szenario zu bearbeiten, das Bearbeitungsrecht für das entsprechende Szenario.
• Um Projektphasen anzulegen und zu bearbeiten, das Recht Projektfelder, Projekttypen / Projektkonfiguration, Navigation und Erweitert verwalten im Abschnitt Verwaltungsrechte

Projektphasen verwalten

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Verwalten und wählen Sie dann Erweitert:

Details hierzu finden Sie im Abschnitt Projektphasen des Artikels Erweiterte Einstellungen verwalten.

Projektphasen in Projekten hinzufügen

Projektphasen sind immer an einen Meilenstein geknüpft. Um in einem Projekt eine Projektphase festzulegen, fügen Sie einen neuen Meilenstein hinzu oder bearbeiten Sie einen bestehenden. Öffnen Sie die Meilensteindetails und wählen Sie die gewünschte Projektphase.

Sie können Meilensteine und deren Projektphasen im Portfolio Designer oder in der Projektmaske bearbeiten.

Mehr über die Konfiguration von Meilensteinen erfahren Sie im Artikel Meilensteine.

Projektphasen verlängern oder verkürzen

Wenn sich Ihre Planung verändert und Sie Anpassungen vornehmen müssen, können Sie im Portfolio Designer ganz einfach einzelne Phasen verlängern oder verkürzen.

Mehr dazu erfahren Sie in den Artikeln Projekte, Phasen und Allokationen verlängern und Projekte, Phasen und Allokationen verkürzen.

Projektphasen anzeigen

Sie können die Projektphasen in den folgenden Ansichten anzeigen:

• Portfolio Designer
• Roadmap

Im Portfolio Designer klicken Sie in der Toolbar auf Einstellungen und wählen dort unter Projekte das Farbschema Projektphasen aus. In Roadmap klicken Sie in der Toolbar auf Roadmap konfigurieren und wählen unter Gantt-Farbschema die Option Projektphase aus.

Um die Legende zu den Farben anzuzeigen, klicken Sie im Information Panel der jeweiligen Ansicht auf das Farbpalettensymbol.

Nach Projektphasen filtern

In den folgenden Ansichten können Sie die angezeigten Projekte nach der Projektphase filtern:

• Roadmap
• Portfolio Dashboard (nur Meilensteinliste)

Klicken Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie Projektphase aus:

Es werden alle Projekte angezeigt, die diese Projektphase haben.