Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in Meisterplan mit Meilensteinen, Projektphasen und Abhängigkeiten arbeiten.
- Meilensteine
- Meilensteine in der Projektmaske
- Meilensteine hinzufügen, bearbeiten, löschen und verschieben
- Projekt am Meilenstein teilen oder stoppen
- Hints zu Meilensteinen anzeigen
- Meilensteinnamen anzeigen
- Projektphasen
- Abhängigkeiten
Benutzer benötigen dafür das Recht Meilensteine und deren Abhängigkeiten hinzufügen, verändern und löschen.
Meilensteine
Meilensteine in der Projektmaske
Bitte beachten Sie, dass Sie Meilensteine auch in der Projektmaske sehen und bearbeiten können:
Details hierzu finden Sie im Abschnitt Meilensteine des Artikels Projekte bearbeiten.
Meilensteine hinzufügen, bearbeiten, löschen und verschieben
Um einen Meilenstein zu einem Projekt hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Datum auf dem Projektbalken und wählen dann die Option Meilenstein hinzufügen aus:
Schritt 2: Geben Sie einen Meilensteinnamen ein. Wenn Sie den Meilenstein wie die im nächsten Schritt gewählte Projektphase nennen wollen, überspringen Sie diesen Schritt und wählen Sie im nächsten Schritt eine Projektphase aus
Schritt 3 (Optional): Wählen Sie eine Projektphase aus. Die ausgewählte Projektphase beginnt mit dem vorigen Meilenstein oder dem Projektstart und endet mit diesem Meilenstein.
Um einen Meilenstein zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Meilenstein und wählen Sie dann Meilenstein bearbeiten:
Um einen Meilenstein zu verschieben, klicken Sie ihn mit der linken Maustaste an, halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie ihn an die gewünschte Stelle. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Meilenstein, wählen Meilenstein bearbeiten und ändern dann das Meilensteindatum.
Um einen Meilenstein zu löschen, wählen Sie die Option Meilenstein löschen.
Projekt am Meilenstein teilen oder stoppen
Wählen Sie die Option Am Meilenstein teilen im Kontextmenü für einen Meilenstein aus, um das Projekt am Datum des Meilensteins zu teilen. Der Meilenstein verbleibt dabei am Ende des Projektsegments vor der Teilung.
Wählen Sie die Option Am Meilenstein stoppen... im Kontextmenü für einen Meilenstein aus, um das Projekt am Datum des Meilensteins zu stoppen. Alle weiteren Meilensteine, Finanzereignisse und Allokationen nach dem Meilenstein werden gelöscht.
Hints zu Meilensteinen anzeigen
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Meilenstein, um einen Hint mit dessen Namen, Datum und Projektphase anzuzeigen:
Meilensteinnamen anzeigen
Öffnen Sie per Klick auf das Mehr-Symbol, das erscheint wenn Sie den Mauszeiger über einen Projektnamen bewegen, oder per Rechtsklick auf den Projektbalken das zugehörige Kontextmenü und wählen die Option Alle Meilensteinnamen anzeigen, um die Namen aller Meilensteine des ausgewählten Projekts anzuzeigen.
Alle Meilensteinnamen für das ausgewählte Projekt werden angezeigt:
Setzen Sie die Auswahl zurück oder wählen Sie für das aktive Projekt die Kontextmenü-Option Alle Meilensteinnamen ausblenden, um für das ausgewählte Projekt alle Meilensteinnamen auszublenden.
Projektphasen
Projektphasen festlegen
Namen und Farben von Projektphasen legen Sie unter Verwalten > Einstellungen fest.
Details hierzu finden Sie im Abschnitt Projektphasen des Artikels Allgemeines.
Die Bearbeitung dieser Einstellungen setzt das Recht Projektfelder, Allgemeine Einstellungen und Projektmaske verwalten voraus.
Farben der Projektphasen anzeigen
Um die Farben der Projektphasen im Gantt-Diagramm anzuzeigen, öffnen Sie über die Toolbar der Ansicht Portfolio Designer die zugehörigen Einstellungen und wählen dort unter Projekte das Farbschema Projektphasen aus.
Abhängigkeiten
Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen erstellen und löschen
Abhängigkeiten zwischen Projekten werden in Meisterplan über Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen verschiedener Projekte abgebildet.
Eine solche Abhängigkeit gilt als erfüllt, wenn der Meilenstein am Anfang des angezeigten Pfeils auf der Zeitachse vor dem Meilenstein an der Pfeilspitze steht.
Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen desselben Projekts können nicht in Meisterplan abgebildet werden.
Folgendermaßen erstellen Sie eine Abhängigkeit zwischen zwei Meilensteinen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Meilenstein. Ein kleiner Pfeil nach rechts wird neben dem Meilenstein angezeigt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfeil nach rechts, bis der Mauszeiger als Symbol einer Hand angezeigt wird.
- Klicken Sie den Pfeil nach rechts an, drücken die Maustaste und halten sie gedrückt. Alle als Zielpunkte der neuen Abhängigkeit verfügbaren Meilensteine werden hervorgehoben.
- Bewegen Sie bei gedrückter Maustaste den Pfeil, der beim Bewegen der Maus angezeigt wird, auf den Meilenstein, der das gewünschte Ziel für die Abhängigkeit ist.
- Lassen Sie die Maustaste los, um die Abhängigkeit anzulegen. Sie wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über eins der beiden Projekte bewegen, die sie verbindet, oder wenn Sie eines dieser Projekte auswählen.
- Klicken Sie zum Löschen einer Abhängigkeit mit der rechten Maustaste auf die zugehörige Linie und wählen die Option Abhängigkeit löschen im Kontextmenü.
Meilensteine und Abhängigkeiten in einem Projekt anzeigen
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Projekt oder wählen Sie es aus, um alle seine Meilensteine und deren Abhängigkeiten anzuzeigen.
Der Pfeil, der die Abhängigkeit anzeigt, wird rot, wenn die Abhängigkeit nicht erfüllt ist. Das ist der Fall, wenn:
- der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, zeitlich nach dem zweiten Meilenstein liegt. Beispielsweise verzögert sich ein Software-Entwicklungsprojekt, das ein Bauteil für ein anderes Projekt produziert. Das Projekt, das dieses Bauteil benötigt, kann nicht mit der Arbeit beginnen, bevor das vorgelagerte Projekt das erforderliche Bauteil fertiggestellt hat.
- der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, unter der Ausschlussgrenze liegt. Beispielsweise hat Ihr Team nicht die nötigen Kapazitäten, um ein Corporate-Design-Projekt zu übernehmen. Dieses Projekt ist aber die Voraussetzung für ein Projekt zur Neugestaltung der Webseite, und deswegen kann Ihr Team keines von beiden Projekten beginnen.
Jeder Meilenstein, der zu einem Projekt oberhalb der Ausschlussgrenze gehört und eine oder mehrere unerfüllte Abhängigkeiten hat, wird immer in rot angezeigt, auch dann, wenn der Mauszeiger nicht über das zugehörige Projekt bewegt oder dieses ausgewählt wird.
Wenn der Meilenstein, der von einem anderen Meilenstein abhängt, unterhalb der Ausschlussgrenze liegt, wird der Pfeil niemals rot angezeigt, weil das Projekt nicht Teil der aktuellen Planung ist.
Nur abhängige Projekte anzeigen
Mit der Kontextmenü-Option Nur abhängige Projekte anzeigen blenden Sie alle Projekte außer solchen aus, die vom gewählten Projekt abhängen, oder von denen dieses abhängt.
Alle Projekte, die nicht durch ein- oder ausgehende Abhängigkeiten mit dem ausgewählten Projekt verbunden sind, werden ausgeblendet:
Setzen Sie die Auswahl zurück oder wählen Sie für das aktive Projekt die Kontextmenü-Option Alle Projekte anzeigen, um wieder alle Projekte anzuzeigen.
Meilensteine und Abhängigkeiten in einem Programm anzeigen
Meilensteine, die zu Projekten in einem Programm oberhalb der Ausschlussgrenze gehören, werden ebenfalls rot angezeigt, wenn sie unerfüllte Abhängigkeiten haben, auch dann, wenn das Programm eingeklappt ist, der Mauszeiger nicht darüber bewegt und es nicht ausgewählt wird.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein eingeklapptes Programm oder wählen Sie es aus, um alle seine Meilensteine anzuzeigen, die Abhängigkeiten von oder zu Projekten außerhalb des Programms haben.
Klappen Sie ein Programm auf und wählen es aus, um alle seine Meilensteine und Abhängigkeiten anzuzeigen.