Fügen Sie Projekten Meilensteine hinzu und hinterlegen Sie Informationen wie den Status, die zugehörige Projektphase und Abhängigkeiten zu anderen Meilensteinen und Projekten.

• Erforderliche Zugriffsrechte
• Meilensteine hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Meilensteine anzeigen
  • Meilensteine mit verletzten Abhängigkeiten
  • Nach Meilensteinen filtern
• Projektbearbeitung am Meilenstein
  • Projekte verlängern
  • Projekte verkürzen
  • Allokationen am Meilenstein teilen

Erforderliche Zugriffsrechte

Alle Benutzer können Meilensteine in den Projekten sehen, auf die sie Zugriff haben. Um Meilensteine hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, benötigt Ihre Benutzergruppe die folgenden Rechte:

• Unter Projekt- und Ressourcenplanung > Detaillierte Projekt- & Programmrechte das Recht Meilensteine und deren Abhängigkeiten hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Um Meilensteine in den Plandaten zu bearbeiten, das Recht Plandaten bearbeiten; um sie in einem Szenario zu bearbeiten, das Bearbeitungsrecht für das entsprechende Szenario.

Meilensteine hinzufügen, bearbeiten und löschen

Sie können Meilensteine in den folgenden Ansichten hinzufügen, bearbeiten und löschen:

• Portfolio Designer
• Projektmaske
• Schnellimport (nur hinzufügen und aktualisieren)
• Meilenstein-Import aus Jira

Um im Portfolio Designer einen Meilenstein zu einem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf ein Projekt im Gantt-Diagramm und bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Balken. Klicken Sie dann auf den blauen Kreis mit den drei Punkten oberhalb des Balkens und wählen Sie Meilenstein hinzufügen:

Geben Sie den Namen, die Projektphase, das Datum und den Status ein. 

• Name
• Projektphase (optional): Projektphasen werden unter Verwalten > Erweitert verwaltet; wenn Sie eine Projektphase angegeben haben, beginnt sie nach dem vorigen Meilenstein oder mit dem Projektstart und endet mit diesem Meilenstein; Sie können dieselbe Projektphase für mehrere Meilensteine verwenden;
• Datum
• Status (optional): Zur Auswahl stehen die folgenden Status:
  • Auf Kurs
  • Gefährdet
  • Unplanmäßig
  • Abgeschlossen

Um einen Meilenstein im Portfolio Designer zu bearbeiten oder zu löschen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Meilenstein und klicken Sie auf den blauen Kreis mit den drei Punkten. Sie können Meilensteine auch per Drag & Drop verschieben.

In der Projektmaske können Sie im Abschnitt Meilensteine ebenfalls neue Meilensteine hinzufügen und bestehende bearbeiten oder löschen.

Meilensteine anzeigen

Sie können Meilensteine in den folgenden Ansichten anzeigen:

• Portfolio Designer: klicken Sie auf ein Projekt, um dessen Meilensteine und Abhängigkeiten anzuzeigen; klicken Sie hinter dem Namen des Projekts auf die drei Punkte und wählen Sie Alle Meilensteinnamen anzeigen.
• Portfolio Dashboard: Fügen Sie der Konfiguration eine Karte des Typs Meilensteinliste hinzu.
• Projektmaske: Fügen Sie der Konfiguration den Abschnitt Meilensteine hinzu.
• Roadmap: Klicken Sie in der Toolbar auf Meilensteine anzeigen und wählen Sie eine Option im Dropdown aus.
• Export nach Excel: Wählen Sie die Option Meilensteine für den Export aus.

Meilensteine mit verletzten Abhängigkeiten

Meilensteine werden im Portfolio Designer, der Projektmaske (Task Timeline) und der Roadmap rot angezeigt, wenn sie eine verletzte Abhängigkeit zu einem anderen Meilenstein haben.

Zu einer verletzten Abhängigkeit kommt es, wenn:

• der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, zeitlich nach dem zweiten Meilenstein liegt.
• der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, unter der Ausschlussgrenze liegt.

Wenn das Projekt mit dem abhängigen Meilenstein unterhalb der Ausschlussgrenze liegt, wird er nicht rot angezeigt, weil das Projekt nicht Teil der aktuellen Planung ist.

Mehr erfahren Sie im Artikel Abhängigkeiten.

Nach Meilensteinen filtern

Im Portfolio Dashboard und der Roadmap können Sie die angezeigten Meilensteine außerdem nach den folgenden Kriterien filtern:

• Datumsbereich
• Projektphase
• Meilensteinstatus
• Verletzte Abhängigkeit

Projektbearbeitung am Meilenstein

Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Meilenstein bewegen und auf den blauen Kreis mit den drei Punkten klicken, öffnen Sie das Kontextmenü des Meilensteins. Dort finden Sie verschiedene Optionen, das Projekt oder die Projektphase direkt am Meilenstein zu verlängern oder zu verkürzen.

Projekte verlängern

Im Kontextmenü des Meilensteins finden Sie zwei Möglichkeiten, das Projekt am Meilenstein zu verlängern:

Sie können entweder das Projekt mit allen Allokationen und der Projektphase (wenn vorhanden) vor dem Meilenstein verlängern. Oder Sie unterbrechen das Projekt direkt nach dem Meilenstein und verlängern die Projektzeitdauer, indem Sie folgende Allokationen und Projektphasen nach hinten verschieben.

Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Projekte, Phasen und Allokationen verlängern.

Projekte verkürzen

Im Kontextmenü des Meilensteins finden Sie zwei Möglichkeiten, das Projekt am Meilenstein zu verkürzen:

Sie können entweder das gesamte Projekt am Meilenstein kürzen und alle nachfolgenden Allokationen, Meilenstein und Projektphasen entfernen. Oder Sie entfernen einen Projektabschnitt direkt vor dem Meilenstein und verkürzen damit die Allokationen und die Projektphase (wenn vorhanden).

Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Projekte, Phasen und Allokationen verkürzen.

Meilensteindatum
Der Meilenstein liegt immer am Tagesende. Die oben genannten Optionen erfolgen also nach dem Tagesende des Meilensteindatums.

Allokationen am Meilenstein teilen

Wenn Sie mit Meilensteinen und gegebenfalls auch mit Projektphasen arbeiten, kann es sich anbieten, die Allokationen an den Meilensteinen zu teilen und so für jede Projektphase den passenden Allokationswert zu hinterlegen. 

Wählen Sie in der Toolbar unter Allokationsmodus Flexibel aus. Bewegen Sie dann Ihren Mauszeiger über den jeweiligen Meilenstein, klicken Sie auf den blauen Kreis mit dem drei Punkten und wählen Sie Allokationen am Meilenstein teilen:

Wenn Sie die Projektallokationen an jedem Meilenstein geteilt haben, sieht so das Ergebnis aus: