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Mit Meilensteinen, Projektphasen und Abhängigkeiten erkennen Sie nicht nur rechtzeitig, ob ein Projekt im Plan liegt, sondern auch, ob es durch Abhängigkeiten zu anderen Projekten gefährdet ist.
- Meilensteine
- Meilensteine hinzufügen, bearbeiten und löschen
- Projekte am Meilenstein verlängern oder verkürzen
- Allokationen am Meilenstein teilen
- Info-Boxen zu Meilensteinen anzeigen
- Meilensteinnamen im Gantt-Diagramm anzeigen
- Projektphasen
- Abhängigkeiten
Meilensteine
Diese Funktion setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Detaillierte Projekt- und Programmrechte das Recht Meilensteine und deren Abhängigkeiten hinzufügen, verändern und löschen voraus.
Legen Sie Meilensteine in Projekten an und visualisieren Sie so, wann eine Projektphase endet und welche Abhängigkeiten es zu anderen Projekten gibt.
Meilensteine hinzufügen, bearbeiten und löschen
Sie können Meilensteine nicht nur im Gantt-Diagramm des Portfolio Designers hinzufügen, bearbeiten und löschen, sondern auch in der Projektmaske. Dazu finden Sie alle Details im Artikel Projektmaske (Ansicht).
Meilensteine hinzufügen
Um im Portfolio Designer einen Meilenstein zu einem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie das Projekt im Gantt-Diagramm an und bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Balken. Klicken Sie dann auf den blauen Kreis mit den drei Punkten oberhalb des Balkens und wählen Sie Meilenstein hinzufügen:
Geben Sie den Meilensteinnamen, die Projektphase und das Datum ein.
Wenn Sie den Meilenstein wie die Projektphase nennen wollen, lassen Sie das Feld Meilensteinname leer und wählen Sie darunter die Projektphase aus. Der Name der Projektphase wird automatisch als Meilensteinname verwendet.
Wenn Sie eine Projektphase angeben, beginnt sie mit dem vorigen Meilenstein oder dem Projektstart und endet mit diesem Meilenstein.
Meilensteine bearbeiten
Um einen Meilenstein zu bearbeiten, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Meilenstein und klicken Sie auf den blauen Kreis mit den drei Punkten. Wählen Sie Meilenstein bearbeiten:
Um einen Meilenstein zu verschieben, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie ihn an die gewünschte Stelle. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Meilenstein, wählen Meilenstein bearbeiten und ändern das Datum.
Meilensteine löschen
Um einen Meilenstein zu löschen, wählen Sie die Option Meilenstein löschen.
Projekte am Meilenstein verlängern oder verkürzen
Wenn Sie Ihren Mauszeiger über den Meilenstein bewegen und auf den blauen Kreis mit den drei Punkten klicken, öffnen Sie das Kontextmenü des Meilensteins. Dort finden Sie verschiedene Optionen, das Projekt oder die Projektphase direkt am Meilenstein zu verlängern oder zu verkürzen.
Projekte verlängern
Im Kontextmenü des Meilenstein finden Sie zwei Möglichkeiten, das Projekt am Meilenstein zu verlängern:
Sie können entweder das Projekt mit allen Allokationen und der Projektphase (wenn vorhanden) vor dem Meilenstein verlängern. Oder Sie unterbrechen das Projekt direkt nach dem Meilenstein und verlängern die Projektzeitdauer, indem Sie folgende Allokationen und Projektphasen nach hinten verschieben.
Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Projekte mit und ohne Allokation verlängern.
Projekte verkürzen
Im Kontextmenü des Meilenstein finden Sie zwei Möglichkeiten, das Projekt am Meilenstein zu verkürzen:
Sie können entweder das gesamte Projekt am Meilenstein kürzen und alle nachfolgenden Allokationen, Meilenstein und Projektphasen entfernen. Oder Sie entfernen einen Projektabschnitt direkt vor dem Meilenstein und verkürzen damit die Allokationen und die Projektphase (wenn vorhanden).
Meilensteindatum
Der Meilenstein liegt immer am Tagesende. Die oben genannten Optionen erfolgen also nach dem Tagesende des Meilensteindatums.
Allokationen am Meilenstein teilen
Wenn Sie mit Meilensteinen und gegebenfalls auch mit Projektphasen arbeiten, kann es sich anbieten, die Allokationen an den Meilensteinen zu teilen und so für jede Projektphase den passenden Allokationswert zu hinterlegen.
Wählen Sie in der Toolbar unter Allokationsmodus Flexibel aus. Bewegen Sie dann Ihren Mauszeiger über den jeweiligen Meilenstein, klicken Sie auf den blauen Kreis mit dem drei Punkten und wählen Sie Allokationen am Meilenstein teilen:
Wenn Sie die Projektallokationen an jedem Meilenstein geteilt haben, sieht so das Ergebnis aus:
Info-Boxen zu Meilensteinen anzeigen
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Meilenstein, um eine Info-Box mit dessen Namen, Datum und Projektphase anzuzeigen:
Meilensteinnamen im Gantt-Diagramm anzeigen
Für einen besseren Überblick können Sie alle Meilensteinnamen im Gantt-Diagramm anzeigen:
Bewegen Sie dafür den Mauszeiger über den Projektnamen und klicken Sie auf die drei Punkte. Wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Alle Meilensteinnamen anzeigen.
Wenn Sie die Meilensteinnamen wieder ausblenden möchten, wählen Sie entweder im Kontextmenü die Option Alle Meilensteinnamen ausblenden, oder setzen Sie die Projektauswahl zurück.
Projektphasen
Diese Funktion setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Verwaltungsrechte das Recht Projektfelder, Erweitert und Projektmaske verwalten voraus.
Projektphasen festlegen
Namen und Farben von Projektphasen legen Sie unter Verwalten > Erweitert fest.
Details hierzu finden Sie im Abschnitt Projektphasen des Artikels Erweiterte Einstellungen verwalten.
Farben der Projektphasen anzeigen
Um die Farben der Projektphasen im Gantt-Diagramm anzuzeigen, öffnen Sie über die Toolbar im Portfolio Designer die Einstellungen und wählen Sie dort unter Projekte das Farbschema Projektphasen aus.
Abhängigkeiten
Diese Funktion setzt in den Benutzergruppen im Abschnitt Detaillierte Projekt- und Programmrechte das Recht Meilensteine und deren Abhängigkeiten hinzufügen, verändern und löschen voraus.
Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen erstellen und löschen
Abhängigkeiten zwischen Projekten werden in Meisterplan über Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen verschiedener Projekte abgebildet.
Eine solche Abhängigkeit gilt als erfüllt, wenn der Meilenstein am Anfang des Pfeils zeitlich vor dem Meilenstein am Ende des Pfeils liegt.
Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen desselben Projekts können nicht in Meisterplan abgebildet werden.
Folgendermaßen erstellen Sie eine Abhängigkeit zwischen zwei Meilensteinen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Meilenstein. Ein kleiner Pfeil nach rechts wird neben dem Meilenstein angezeigt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfeil nach rechts, bis der Mauszeiger als Symbol einer Hand angezeigt wird.
- Klicken Sie diesen Pfeil an und halten Sie die Maustaste gedrückt. Alle Meilensteine werden hervorgehoben, so dass Sie den gewünschten Meilenstein als Ziel der Abhängigkeit auswählen können.
- Bewegen Sie bei gedrückter Maustaste den Pfeil, der beim Bewegen der Maus angezeigt wird, auf den Meilenstein, der das gewünschte Ziel für die Abhängigkeit ist.
- Lassen Sie die Maustaste los, um die Abhängigkeit anzulegen. Sie wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über eins der beiden Projekte bewegen, die sie verbindet, oder wenn Sie eines dieser Projekte auswählen.
- Klicken Sie zum Löschen einer Abhängigkeit mit der rechten Maustaste auf die zugehörige Linie und wählen die Option Abhängigkeit löschen im Kontextmenü.
Meilensteine und Abhängigkeiten in einem Projekt anzeigen
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Projekt oder wählen Sie es aus, um alle seine Meilensteine und deren Abhängigkeiten anzuzeigen.
Der Pfeil, der die Abhängigkeit anzeigt, wird rot, wenn die Abhängigkeit nicht erfüllt ist. Das ist der Fall, wenn:
- der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, zeitlich nach dem zweiten Meilenstein liegt. Beispielsweise verzögert sich ein Software-Entwicklungsprojekt, das ein Bauteil für ein anderes Projekt produziert. Das Projekt, das dieses Bauteil benötigt, kann nicht mit der Arbeit beginnen, bevor das vorgelagerte Projekt das erforderliche Bauteil fertiggestellt hat.
- der Meilenstein, von dem ein zweiter Meilenstein abhängt, unter der Ausschlussgrenze liegt. Beispielsweise hat Ihr Team nicht die nötigen Kapazitäten, um ein Corporate-Design-Projekt zu übernehmen. Dieses Projekt ist aber die Voraussetzung für ein Projekt zur Neugestaltung der Webseite, und deswegen kann Ihr Team keines von beiden Projekten beginnen.
Jeder Meilenstein, der zu einem Projekt oberhalb der Ausschlussgrenze gehört und eine oder mehrere unerfüllte Abhängigkeiten hat, wird immer in rot angezeigt, auch dann, wenn der Mauszeiger nicht über das zugehörige Projekt bewegt oder dieses ausgewählt wird.
Wenn der Meilenstein, der von einem anderen Meilenstein abhängt, unterhalb der Ausschlussgrenze liegt, wird der Pfeil niemals rot angezeigt, weil das Projekt nicht Teil der aktuellen Planung ist.
Nur abhängige Projekte anzeigen
Mit der Kontextmenü-Option Nur abhängige Projekte anzeigen blenden Sie alle Projekte außer solchen aus, die vom gewählten Projekt abhängen, oder von denen dieses abhängt.
Alle Projekte, die nicht durch ein- oder ausgehende Abhängigkeiten mit dem ausgewählten Projekt verbunden sind, werden ausgeblendet:
Setzen Sie die Auswahl zurück oder wählen Sie für das aktive Projekt die Kontextmenü-Option Alle Projekte anzeigen, um wieder alle Projekte anzuzeigen.
Meilensteine und Abhängigkeiten in einem Programm anzeigen
Meilensteine, die zu Projekten in einem Programm oberhalb der Ausschlussgrenze gehören, werden ebenfalls rot angezeigt, wenn sie unerfüllte Abhängigkeiten haben, auch dann, wenn das Programm eingeklappt ist, der Mauszeiger nicht darüber bewegt und es nicht ausgewählt wird.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein eingeklapptes Programm oder wählen Sie es aus, um alle seine Meilensteine anzuzeigen, die Abhängigkeiten von oder zu Projekten außerhalb des Programms haben.
Klappen Sie ein Programm auf und wählen es aus, um alle seine Meilensteine und Abhängigkeiten anzuzeigen.