Die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen, Teams und Rollen möchten Sie schnell und unkompliziert aufrufen. Im Portfolio Designer finden Sie diese Informationen direkt im Ressourcenbereich.

• Anzeige der Info-Box
• Info-Boxen in der Ressourcenliste
• Info-Boxen im Histogramm

Anzeige der Info-Box

Um allgemeine Informationen zu einer Ressource, einem Team oder einer Rolle zu sehen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über den Eintrag in der Ressourcenliste, bis die Info-Box mit den Details erscheint. Wenn Sie Details zu den Kapazitäten einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle benötigen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über einen Zeitabschnitt im Histogramm. Info-Boxen können mit der Tastenkombination [Alt]+[H] aus- und eingeschaltet werden.

Info-Boxen in der Ressourcenliste

Die Info-Box in der Ressourcenliste des Portfolio Designers enthält allgemeine Informationen einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle:

• Name
• Primäre Rolle (nur bei Ressourcen und Teams)
• OSP
• Kosten pro Stunde der Ressource, des Teams oder der Rolle; wenn einer Ressource oder einem Team keine Kosten zugewiesen wurden, werden die Kosten ihrer bzw. seiner primären Rolle verwendet.
• Fähigkeiten (nur bei Ressourcen und Teams)

Wenn Sie zusätzlich ein Projekt auswählen, sehen Sie noch folgende projektspezifischen Informationen:

• Projektrolle(n) einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle; die primäre Rolle einer Ressource oder eines Teams ist als (primär) gekennzeichnet.
• Unbesetzte Allokation einer Rolle, die keiner Ressource oder keinem Team zugewiesen wurde.
• Betriebskosten bezeichnet die Allokationskosten der Ressource, des Teams oder der Rolle für das Projekt (Allokation / unbesetzte Allokation mal Kosten pro Stunde); bei aggregierten Rollen sind es die summierten Gesamtkosten für Ressourcen-, Team- und Rollenallokationen.
• Gesamt-Allokation der Ressource, des Teams oder der Rolle für das Projekt; bei aggregierten Rollen die Summe aller Allokationen.

Anzeige von Finanzdaten
Finanzinformationen werden nur angezeigt, wenn der Benutzer das Recht Zugriff auf Finanzdaten besitzt. Mehr Informationen zu Benutzerrechten finden Sie im Artikel Benutzergruppen verwalten. 

Info-Boxen im Histogramm

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über einen Zeitabschnitt im Histogramm. Die gewählte Zoomstufe bestimmt die angezeigten Zeitabstände.

In den Info-Boxen für Ressourcen, Teams und Rollen sehen Sie:

• Ressourcen- / Team- / Rollenname
• Zeitraum
• Kapazität: Bei aggregierten Rollen wird die Summe der Kapazitäten aller Ressourcen und Teams mit dieser Rolle angezeigt; bei Rollen wird die Summe der freien Kapazitäten aller Ressourcen und Teams mit dieser Rolle angezeigt.
• Allokation: Bei aggregierten Rollen wird die Summe der Allokationen aller zugehörigen Ressourcen und Teams plus die unbesetzten Allokationen der zugehörigen Rolle angezeigt.
• Unbesetzte Allokation: Rollenallokationen im gewählten Zeitabschnitt, die nicht Ressourcen oder Teams zugewiesen wurden, werden als unbesetzt angezeigt.
• Verbleibende Kapazität: Kapazität einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle nach Abzug der Allokationen.

Sie können in den Einstellungen des Portfolio Designers einen eigenen Zeitraum einstellen und auf diese Weise zwei Zoomstufen miteinander vergleichen. Die Info-Box zeigt dann die Allokationen und Verfügbarkeiten für beide Zeitabschnitte an:

Wenn Sie projektspezifische Allokationen und verfügbare Kapazitäten vergleichen möchten, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Fläche des jeweiligen Projekts im Histogramm der Ressource, des Teams oder Rolle. Klicken Sie das Histogramm-Segment an, um in den Details-Modus mit übereinander gestapelten Projektflächen zu wechseln. Das erleichtert die Auswahl eines Projekt-Segments.
In der Info-Box sehen Sie dann die projektspezifischen Allokationen und bei Rollen unbesetzte Allokationen:

Sie können die Details eines eigenen Zeitraums und eines Projekts auch in einer Info-Box ansehen. Wählen Sie dafür einfach sowohl ein Projekt wie auch einen eigenen Zeitraum aus: