Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Grundlagen des Ressourcenbereichs der Ansicht Portfolio Designer in Meisterplan.

• Übersicht des Ressourcenbereichs
• Funktionen der Ressourcenliste
• Funktionen der Allokations-Histogramme
• Überallokation
• Rollenkapazität und Kapazitätsänderungen
• Ressourcenkapazität, Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen
• Teamkapazität
• Ressourcen, Teams und Rollen auswählen
• Detailmodus

In den weiteren Artikeln dieses Abschnitts finden Sie Details zur Arbeit mit dem Ressourcenbereich.

Übersicht des Ressourcenbereichs

Der Ressourcenbereich ist unterteilt in die Ressourcenliste links und die Allokations-Histogramme rechts:

• In der Ressourcenliste sind Ressourcen, Teams und Rollen aufgeführt. Sie können die Liste nach Rolle oder OSP aggregieren sowie nach Projekten oder einer Reihe von Eigenschaften von Ressourcen, Teams und Rollen filtern. Über die Liste können Sie außerdem die Kapazitäten von Rollen ändern. Dies wird im Abschnitt Rollenkapazität und Kapazitätsänderungen weiter unten beschrieben.
• Allokations-Histogramme werden für pro Ressource,Team und Rolle sowie Aggregationszeile angezeigt. Diese zeigen jeweils einen Stapel von Allokationen an, der nach dem Projektrang sortiert ist. Allokationen mit einem höheren Rang kommen zuerst auf den Stapel, sind also ganz unten. Allokationen von Projekten unter der Ausschlussgrenze kommen nicht auf den Stapel.

Funktionen der Ressourcenliste

Folgende Funktionen sind in der Ressourcenliste verfügbar:

• Mit dem Ressourcenfilter filtern Sie die angezeigten Ressourcen, Teams und Rollen. Details hierzu finden Sie im Artikel Ressourcen- und Rollenfilter.
• Sie können die Ressourcenliste auch durch Auswahl eines oder mehrerer Projekte in der Auflistung der Projekte oder im Gantt-Diagramm filtern.
• Sie können auch die angezeigten Allokationen nach ausgewählten Projekten filtern. Dies tun Sie über die Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer. Details hierzu finden Sie im Abschnitt Nur Allokationen ausgewählter Projekte im Histogramm anzeigen des Artikels Portfolio Designer Einstellungen.
• Aggregationszeilen werden angezeigt, wenn Sie die Aggregation nach Rolle oder OSP in den Einstellungen der Ansicht Portfolio Designer aktiviert haben. Diese fassen die Kapazität und Allokationen nach Rolle oder OSP zusammen. Zusätzlich kann eine Zeile Alle angezeigt werden, die Kapazität und Allokationen aller Ressourcen, Teams und Rollen zusammenfasst. Details hierzu finden Sie in den Abschnitten Erste Ebene "Alle" anzeigen und Aggregation und Struktur des Artikels Portfolio Designer Einstellungen.
• Rollen werden mit einem grauen Umriss-Symbol angezeigt.
• Teams werden mit einem grauen Symbol mit mehreren Personen angezeigt
• Interne Ressourcen werden mit einem ausgefüllten grauen Symbol angezeigt.
• Externe Ressourcen werden mit einem ausgefüllten blauen Symbol angezeigt.
• Hints zeigen zugehörige Daten an, wenn Sie den Mauszeiger über einen Zeilenkopf bewegen. Details hierzu finden Sie im Artikel Rollen- und Ressourcen-Hints.

Funktionen der Allokations-Histogramme

Folgende Funktionen sind in den Allokations-Histogrammen verfügbar:

• Allokationsstapel zeigen die Allokationen für jede Zeile entsprechend der Zoomstufe (Jahr, Quartal, Monat, Woche):
• Aggregationszeilen fassen die Allokationen mehrerer Ressourcen, Teams und/oder Rollen zusammen.
• Zeilen für Rollen zeigen direkte Rollenallokationen an, also Allokationen der Rolle, die nicht mit bestimmten Ressourcen oder Teams besetzt wurden.
• Zeilen für Ressourcen zeigen Ressourcenallokationen an.
• Zeilen für Teams zeigen Teamallokationen an.
• Überallokation, also Aufwand, der die Kapazität einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle übersteigt, wird in rot angezeigt. Details finden Sie im folgenden Abschnitt Überallokation.
• Kapazitätslinien zeigen die absolute Ressourcen- oder Teamkapazität oder die verbleibende Rollenkapazität an:
• Aggregationszeilen zeigen eine Kapazitätslinie für die aggregierte Kapazität an. Hier sehen Sie die absolute Kapazität aller zugehörigen Ressourcen und Teams sowie gegebenenfalls zusätzliche Kapazität, die Sie für zugehörige Rollen eingegeben haben (siehe Abschnitt Rollenkapazität und Kapazitätsänderungen weiter unten).
• Zeilen für Rollen zeigen eine Kapazitätslinie für die verbleibende Rollenkapazität an. Hier sehen Sie die verbleibende Kapazität aller Ressourcen und Teams mit dieser Rolle sowie gegebenenfalls zusätzliche Kapazität, die Sie für die Rolle eingegeben haben (siehe Abschnitt Rollenkapazität und Kapazitätsänderungen weiter unten).
• Zeilen für Ressourcen zeigen eine Kapazitätslinie für die Ressourcenkapazität an. Hier sehen Sie die absolute Kapazität der Ressource.
• Zeilen für Teams zeigen eine Kapazitätslinie für die Teamkapazität an. Hier sehen Sie die absolute Kapazität des Teams.
• Hints für das Histogramm zeigen zugehörige Allokations- und Kapazitätsdaten an, wenn Sie den Mauszeiger über ein Histogramm-Segment bewegen. Details hierzu finden Sie im Artikel Rollen- und Ressourcen-Hints.

Überallokation

Die Überallokation von Ressourcen, Teams und Rollen wird entsprechend der Zoomstufe (Jahr, Quartal, Monat, Woche) angezeigt.

Bitte beachten Sie:

1. In der Ansicht pro Monat wird Überallokation in einer Woche gegebenenfalls nicht angezeigt, wenn sich diese nicht auch über den Rest des Monats erstreckt. Wechseln Sie daher für eine detaillierte Analyse der Überallokation immer zur Zoomstufe Woche.
2. Bis eine Woche vollständig verstrichen ist, wird für diese Woche die gesamte Überallokation angezeigt, auch wenn die zugehörigen Ressourcen, Teams und Rollen möglicherweise nicht mehr überallokiert sind.

Rollenkapazität und Kapazitätsänderungen

Wenn Sie den Ressourcenbereich nach Rolle aggregieren, erhalten Sie für jede Rolle zwei Zeilen, einmal die aggregierte Rolle und einmal die einzelne Rolle. Die aggregierte Rolle zeigt die Summe der gesamten Kapazitäten aller Ressourcen und Teams mit dieser primären Rolle an, sowohl verbleibende als auch schon allokierte Kapazitäten:

Die Kapazität einer einzelnen Rolle hingegen zeigt nur die Summe der verbleibenden Kapazitäten aller Ressourcen und Teams an, die diese Rolle als primäre Rolle haben:

Wenn Sie die Kapazität einer einzelnen Rolle ändern oder eine geänderte Kapazität zurücksetzen möchten, klicken Sie entweder auf die drei Punkte am Ende der Zeile. um das Kontextmenü zu öffnen, oder bearbeiten Sie die Rollendetails im Ressourcen-Pool.

Kapazitätsänderungen von Rollen wirken sich nur auf das gerade aktive Szenario aus. Alle Details zu Rollenkapazitätsänderungen finden Sie im Artikel Kapazitätsänderungen von Rollen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie nur mit Rollen arbeiten, legen Sie die Kapazität einer Rolle ausschließlich über die Kapazitätsänderung fest.

Ressourcenkapazität, Abwesenheiten und Kapazitätsänderungen

Die Kapazität einer Ressource wird über ihren Kalender, ihre Abwesenheiten und (wenn vorhanden) ihr Teilzeitmodell festgelegt. Bitte beachten Sie auch die Definition des Vollzeit-Äquivalents, die dies genauer beschreibt.

Im Abschnitt Teilzeitmodell der Detailansicht einer Ressource können Sie Kapazitätsänderungen (Kapazität > 0 %) für beliebige Zeiträume eintragen, zum Beispiel, wenn die Ressource temporär oder dauerhaft in Teilzeit arbeitet. Im Abschnitt Abwesenheiten der Detailansicht einer Ressource können Sie Abwesenheiten (einzelne oder mehrere Tage, halbe oder ganze Tage) eintragen.

Abwesenheiten und Teilzeitmodelle von Ressourcen sind global; sie wirken sich auf die Plandaten und auf alle Szenarien aus.

Details hierzu finden Sie im Artikel Ressourcen-Pool: Ressourcen.

Teamkapazität

Die Kapazität eines Teams ist die Summe der Kapazitäten jener Ressourcen, die dem Team zugewiesen wurden. Sie legen für jede zugewiesene Ressource fest, wieviel ihrer Kapazität dem Team zur Verfügung steht, und bei Bedarf auch, von wann bis wann. Diese Kapazität wird dann für den Zeitraum der Teamzugehörigkeit von der einzelnen Ressource abgezogen, unabhängig davon, ob das Team auf ein Projekt eingeplant ist.

Hat das Team eine primäre Rolle, wird die Teamkapazität der Rolle zugerechnet, die als primäre Rolle hinterlegt ist.

Ressourcen, Teams und Rollen auswählen

• Klicken Sie auf den Zeilenkopf einer Ressource, eines Teams oder einer Rolle, um diese auszuwählen. Klicken Sie auf den Zeilenkopf einer Aggregationszeile, um alle zugehörigen Ressourcen, Teams und Rollen auszuwählen. Mit [Strg] können Sie so auch mehrere Zeilen auswählen.
• Der Projektbereich wird gefiltert, so dass nur noch Projekte und Programme mit Allokationen ausgewählter Ressourcen, Teams und/oder Rollen angezeigt werden.

Detail-Modus

• Klicken Sie auf eine Allokation in einem Histogramm, um den Detail-Modus zu aktivieren.

Details hierzu finden Sie im Artikel Rollen-Details, Ressourcen-Details und OSP-Details.