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Passen Sie Rollenkapazitäten in den Plandaten oder in Szenarien an, um Ihr Projektportfolio unter verschiedenen Bedingungen, zum Beispiel mit veränderter Kapazität, zu betrachten.
Allgemein
Sie benötigen dafür das Recht Ressourcen-Pool, Abwesenheiten, OSP, Kalender und Fähigkeiten bearbeiten.
Die Kapazität einer Rolle ist die Summe der Kapazitäten aller Ressourcen mit dieser Rolle als primärer Rolle (Projektrollen zählen nicht dazu). Sie können diese Kapazität aber anpassen, um beispielsweise mit zusätzlichen Stellen zu planen.
Dabei geben Sie jeweils an, um wieviel FTE Sie die Kapazität dieser Rolle im Vergleich zur Basiskapazität verändern möchten.
- Ein Beispiel: Drei Ihrer Ressourcen haben die Primärrolle Berater. Ihre summierte Kapazität, also die Basiskapazität der Rolle, beträgt 3 FTE. Wenn Sie die Kapazität der Rolle Berater um +2 FTE verändern, haben Sie danach eine Gesamtkapazität von 5 FTE zur Verfügung.
Lizenzüberschreitung
Wenn Sie zusätzliche Rollenkapazität eintragen, zählt das zum Ressourcenverbrauch dazu und kann gegebenenfalls Ihr aktuelles Ressourcenpaket überschreiten. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Meisterplan-Administrator Ihrer Organisation. Oder erfahren Sie mehr im Artikel Lizenzierung & Preise.
Rollenkapazitäten bearbeiten
In der Detailansicht der Rolle
Öffnen Sie den Ressourcen-Pool und wählen Sie den Reiter Rollen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Rolle und klicken Sie auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile, um die Detailansicht der Rolle zu öffnen:
Im Abschnitt Rollenkapazitäten in "[aktuelles Szenario]" sehen Sie nur zusätzlich eingetragene Rollenkapazitäten, nicht die summierte Kapazität aller Ressourcen mit dieser Rolle. Also, ist die angezeigte Kapazitätsänderung immer die Änderung an der Basiskapazität, die aus der Summe der Kapazität aller Ressourcen mit dieser Rolle als primärer Rolle besteht.
Klicken Sie auf Kapazitätsänderung hinzufügen und geben Sie an, wann die Änderung beginnt, wann sie endet, und die FTE, um die Sie die Kapazität erhöhen wollen.
Wenn Sie eine Änderung mit 2 FTE eingeben, wird die Basiskapazität der Rolle um zusätzlich 2 FTE erhöht. Wenn Sie -0,5 FTE eingeben, wird die Basiskapazität um 0,5 FTE reduziert.
Wenn Sie weder ein Start- noch ein Enddatum angeben, gilt die Änderung unbegrenzt.
Im Portfolio Designer
Klicken Sie im Ressourcen-Bereich auf die drei Punkte am Zeilenende der gewünschten Rolle, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Kapazität bearbeiten:
Wenn die Kapazitätsänderung nur für einen begrenzten Zeitraum gelten soll, legen Sie zuerst den Anfang und das Ende der Änderung fest. Dazu bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile Rollenkapazität ändern und klicken dort, wo die Änderung beginnen soll:
Geben Sie auf dieselbe Weise ein Enddatum an, falls gewünscht.
Klicken Sie dann auf einen Wert, um diesen zu ändern. Geben Sie den gewünschten Wert ein und drücken Sie die [ENTER]-Taste. Bestätigen Sie dann die Änderung mit dem Haken oder setzen Sie sie mit dem Pfeil zurück.
Rollenkapazitäten in Szenarien und Plandaten
Kapazitätsänderungen von Rollen gelten nur für das Szenario, in dem diese eingegeben wurden. In den Plandaten eingegebene Kapazitätsänderungen von Rollen gelten nicht für Szenarien.
Kapazitätsänderungen zurücksetzen
Wenn Sie die Rollenkapazität auf ihre Basiskapazität zurücksetzen wollen, können Sie das entweder in der Detailansicht der Rolle oder im Portfolio Designer tun:
- Im Portfolio Designer klicken Sie auf die drei Punkte hinter der Rolle und wählen im Kontextmenü Kapazitätsänderungen zurücksetzen.
- In der Rollenansicht im Ressourcen-Pool löschen Sie alle Kapazitätsänderungen, indem Sie den Mauszeiger über eine Änderung bewegen und auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile klicken.
Wenn Sie rückwirkende Kapazitätsbetrachtung erhalten wollen, können Sie auch eine Kapazitätsänderung mit 0 FTE und dem Startdatum eingeben. Meisterplan setzt automatisch ein Enddatum für die bisherige Kapazitätsänderung. Die 0-FTE-Kapazitätsänderung wird nicht angelegt, weil es keine Änderung, sondern der Standard ist.
Anwendungsbeispiele
Planung mit zusätzlicher Rollenkapazität
Sie planen das kommende Quartal, wissen jedoch noch nicht, ob die beiden genehmigten Beraterstellen bis dahin besetzt sind. Also erstellen Sie zwei Szenarien für das zukünftige Quartal, "Planungsvorschlag A" und "Planungsvorschlag B", und erhöhen die Basiskapazität der Rolle Berater Junior in "Planungsvorschlag B" um zwei FTE:
Im Szenario "Vorschlag A" (keine zusätzliche Rollenkapazität) sieht die Gesamtkapazität so aus:
Im Szenario "Vorschlag B" mit einer zusätzlichen Rollenkapazität von 2 FTE sieht die Gesamtkapazität so aus:
Planung nur mit Rollen
Wenn Sie mit agilen Teams arbeiten, kann es sich anbieten, diese Teams als Rollen abzubilden und keine Ressourcen in Meisterplan zu verwalten. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Teams mit Hilfe von Rollen abbilden.
In diesem Fall hat jede Rolle 0 FTE Basiskapazität, weil es keine Ressourcen mit dieser Rolle gibt:
Deswegen müssen Sie für jedes Team, also für jede Rolle, die Gesamtkapazität in Form von Kapazitätsänderungen festlegen, um planen zu können: